供应商管理制度之供应商开发.doc

供应商管理制度之供应商开发

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2020年5月29日
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供应商管理制度 P852 供应商开发
文件编号:GA01 版本号: 生效日期: 共 页 第 页
1． 总则
1．1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1．2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1．3权责单位
（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2． 供应商开发程序
2．1供应商开发权责
（1） 采购部负责供应商开发主导工作。
（2） 开发部负责供应商样品的确认。
（3） 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2．2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
（1） 各种采购指南。
（2） 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
（3） 各种产品发表会。
（4） 各类产品展示(销)会。
（5） 行业协会。
（6） 行业或政府之统计调查报告或刊物。
（7） 同行或供应商介绍。
（8） 公开征询。
（9） 供应商主动联络。
(10)其它途径。
2．3供应商问卷调查
2．3．1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
（1） 依本公司需要设计内容及格式。
（2） 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
（3） 易于填写。
（4） 通俗易懂。
（5） 便于整理。
2．3．2供应商基本资料表
应由厂商填写<供应商基本资料表>。该表包括下列内容:
（1） 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
（2） 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
（3） 设备状况。
（4） 人力资源状况。
（5） 主要产品及原材料。
（6） 主要客户。
（7） 其它必要事项。
2．3．3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
（1） 材料零件确认。
（2） 品质验收与管制。
（3） 采购合同。
（4） 请款流程。
（5） 售后服务。
（6） 建议事项。
2．4供应商开发流程
（1） 寻找供应商。
（2） 填写供应商基本资料表。
（3） 与供应商洽谈。
（4） 必要时作样品鉴定。
（5） 供应商问卷调查。
（6） 提出供应商调查评核之申请。
2．5后续工作
依<供应商调查>规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列