化妆品公司招聘培训岗岗位说明书.doc

化妆品公司招聘培训岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司招聘培训岗岗位说明书
岗位名称
招聘培训岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部人事部福利厚生科
岗位定员

直接上级
人事部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责公司招聘、 培训以及员工档案整理保管等相关工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责拟定公司人事招聘、 培训计划和制度
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责拟定公司整体人事招聘、 培训制度和流程, 审批后组织实施
负责编制发放人员变动和培训需求调查表, 并向公司各个部门发放
根据调查报告拟定公司整体人员招聘计划和公司员工培训计划, 审批后组织实施
对公司用人计划进行审查, 并对各地招聘情况进行监控和统计
职
责
二
职责表述: 负责公司北京地区招聘工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
与相关部门确定招聘人数, 并在相关媒体上发布招聘信息
整理应聘者资料, 并根据资料对应聘者协助用人部门进行初步筛选
与用人部门以及其它相关人员组成面试小组, 对应聘者进行面试
协助用人部门或相关人员编制笔试题目, 并组织应聘者参加笔试
与聘用者进行联系, 保证新员工能够按期进入公司
职
责
三
职责表述: 负责组织对公司员工的相关培训
工作时间百分比: 25%
工作
任务
与外部专业培训公司联系, 拟定公司员工培训实施计划, 审批后组织实施
组织公司员工和专业培训公司按培训计划开展培训活动
对员工培训效果进行调查, 不断提高培训效果
组织公司新员工入社培训, 向新员工进行管理制度方面的培训
职
责
四
职责表述: 负责管理公司员工档案
工作时间百分比: 20%
工作
任务
收取公司员工档案, 并委托管委会相关机构管理
处理离职人员档案及其它相关手续
处理外聘员工档案及其它相关手续
职
责
五
职责表述: 部门内其它工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
协助上级组织本部门忘年会、 春游等集体活动
负责传递相关的外部文件
职
责
六
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
主持公司团委的日常工作
组织公司团员开展团组织活动
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对各部门用人有建议权
权限二: 对公司员工培训计划有拟定全
权限三: 对培训公司有监督检查权, 对培训结果有评价权
权限四: 对公司人事档案的查阅权
权限五: 公司团委各项工作的决定权
权限六: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切协调关系的部门: 财务部、 总务部、 各地办事处
其它相关部门: 公司其它部门
外部协调关系
经常性协调关系: 招聘媒体、 培训机构、 开发区相关机构、 人才中介公司
临时性协调关系: 旅游公司、 各存档机构
所需记录文档: 相关文件、 通知、 剪报、 信函、 汇报文件或报告、 总结、 相关计划、 合同或法律文本等
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
人力资源管理、 心理学、 管理学等相关专业
经验
3年以上工作经验, 2年以上相关工作经验
知识
熟悉人力资源专业基础知识; 熟悉现代办公软件操作; 熟悉国家和上级公司的人事政策; 了解公司自身的人事沿革和惯例; 了解公司各部门业务的基础知识( 教育培训用)
技能技巧
能熟练操作Office办公软件; 熟悉日常公文格式, 较好地起草各类公文; 良好的人际沟通际协调能力; 语言表示能力; 综合统计分析能力; 良好的组织能力和管理能力
培训经历
人力资源管理、 档案管理、 人际关系、 招聘技巧等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机、 人事及办公软件
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律
备注: