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迎新晚会活动策划

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”和谐社联, 魅力社团”迎新晚会

活
动
策
划

西北农林科技大学
大学生社团联合会
6月8日

一 、 活动主题
展现社联风貌, 凸显社团特色, 喜迎大一新生
二、 活动背景
大学生社团联合会自成立以来发展迅速, 团结凝聚的同时我们也是自有特色, 但在全校范围内, 大学生社团联合灰影响力依旧不乐观, 很多学生不了解甚至没听说过这一组织, 招新、 组织活动等工作面临一定的困难。
很多社团虽然各具特色, 但普遍觉得缺少展现的平台, 导致新生对社团的了解有限, 社团的招新工作开展不容乐观, 活动开展困难。而且社团独自组织活动规模较小、 资金不足、 影响力不大, 她们迫切希望多个社团集体举办大型宣传活动。
新生到来之际, 好奇心强, 对大学生活充满了憧憬。大学生社团联合会应抓住这一契机, 充分展现社联和社团的风采, 让大一新生对丰富多彩的大学生活充满信心, 同时积极关注、 加入社联、 社团。
三、 活动目的及意义
1、 扩大大学生社团联合会的影响力和突出众彩, 让更多的人了解这一和谐团结的组织。
2、 给各社团提供展现自我的平台, 展现社团风采和魅力,
并为社团的招新做好铺垫。
3、 在组织活动的过程中, 加强社联和社团的交流与合作, 加强社联凝聚力与号召力, 更进一步的开展好团建工作。
4、 向新生展示丰富多彩的校园文化生活。
四、 活动时间
9月( 大约开学2-3周周末) , 届时调查清楚各学院新生活动安排, 另外考虑天气因素, 具体定夺。
五、 活动地点
北校区篮球场露天舞台
负责人: 联系方式:
六、 活动准备及流程
( 1) 前期准备
社联各部门针对本次的活动细致分工、 责任落实、
相互配合共同搞好本次工作, 各部门工作安排如下: 组织部: 负责此次活动策划书的馔写工作, 策划中内容详
细齐全, 为本次活动提供操作的可行性纲领。
办公室: 对本次活动的经费做出预算, 并负责晚会所有材料的申请和筹备, 而且负责本次活动期间的后勤保障工作。
评估部: 通知所有社团本次活动的举办, 积极鼓励社团亮出各自的风采, 展现社团魅力。统计本次活动中所有上报的节目及舞台设计方案。制定详细的文件公示对参加本次活动的社团的详细加分准则。
宣传部: 负责本次活动中所有的宣传工作, 主要包括: 前期海报通知的设计、 晚会海报的张贴工作。 并队晚会后社联的招新工作宣传工作做细致的规划。
外联部: 负责此次活动彩排和表演场地的申请。
新闻中心: 对网络信息平台作出初步的规划, 确保网络宣传工作顺利开展。密切配合宣传部对本次活动的海报宣传单的设计工作和宣传工作。
( 2) 中期准备
1、 申请本次活动所需的器材场地。主要包括: 彩排
场地、 表演场地、 音响设备、 服装及表演所需器材。
2、 对所上报的节目分层次彩排。筛选节目, 对节目的
形式和内容上做出适当的调整, 突出协会特色, 展
现社联风采。
3、 联系主持人, 发送邀请函, 邀请各院系的老师及
社联的指导老师。
4、 宣传部和新闻中心合作, 将宣传海报、 网站的各项
准备就序, 在活动开展前夕。切实做好晚会和社联
宣传工作。
5、 舞台布置及彩排工作有效开展。
6、 西超和东超处设置咨询点, 加强新生对社联和社团
的了解。
( 3) 活动开展
1、 主持人宣布节目开始并介绍各位与会嘉宾。
2、 社联团工委石引贤老师讲话。
3、 节目列表。
4、 节目表演期间的互动环节。
5、 新闻中心负责活动开展期间图片、 音像资料的采集
工作。
6、 社联的所有工作人员负责晚会过程中会场秩序和各
服务工作。
7、 节目表演完后的现场清理善后工作。
( 4) 活动总结
活动结束以后, 社联和社团的负责人要以此次活动
契机, 作出相应的总结, 并对接下来的招新工作做细
致的规划。
七、 经费预算
略。
八、 资金筹备
1、 向校团委申请资金。
2、 外联部积极联系赞助商, 如移动、 联通、 电信公司。
九、 备注