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迎新晚会活动策划
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”和谐社联, 魅力社团”迎新晚会
活
动
策
划
西北农林科技大学
大学生社团联合会
6月8日
一 、 活动主题
展现社联风貌, 凸显社团特色, 喜迎大一新生
二、 活动背景
大
2、学生社团联合会自成立以来发展迅速, 团结凝聚的同时我们也是自有特色, 但在全校范围内, 大学生社团联合灰影响力依旧不乐观, 很多学生不了解甚至没听说过这一组织, 招新、 组织活动等工作面临一定的困难。
很多社团虽然各具特色, 但普遍觉得缺少展现的平台, 导致新生对社团的了解有限, 社团的招新工作开展不容乐观, 活动开展困难。而且社团独自组织活动规模较小、 资金不足、 影响力不大, 她们迫切希望多个社团集体举办大型宣传活动。
新生到来之际, 好奇心强, 对大学生活充满了憧憬。大学生社团联合会应抓住这一契机, 充分展现社联和社团的风采, 让大一新生对丰富多彩的大学生活充满信心, 同时积极关注、
3、 加入社联、 社团。
三、 活动目的及意义
1、 扩大大学生社团联合会的影响力和突出众彩, 让更多的人了解这一和谐团结的组织。
2、 给各社团提供展现自我的平台, 展现社团风采和魅力,
并为社团的招新做好铺垫。
3、 在组织活动的过程中, 加强社联和社团的交流与合作, 加强社联凝聚力与号召力, 更进一步的开展好团建工作。
4、 向新生展示丰富多彩的校园文化生活。
四、 活动时间
9月( 大约开学2-3周周末) , 届时调查清楚各学院新生活动安排, 另外考虑天气因素, 具体定夺。
五、
4、 活动地点
北校区篮球场露天舞台
负责人: 联系方式:
六、 活动准备及流程
( 1) 前期准备
社联各部门针对本次的活动细致分工、 责任落实、
相互配合共同搞好本次工作, 各部门工作安排如下: 组织部: 负责此次活动策划书的馔写工作, 策划中内容详
细齐全, 为本次活动提供操作的可行性纲领。
办公室: 对本次活动的经费做出预算, 并负责晚会所有材料的申请和筹备, 而且负责本次活动期间的后勤保障工作。
评估部: 通知所有社团本次活动的举办, 积极鼓励社团亮出各自的风采,
5、 展现社团魅力。统计本次活动中所有上报的节目及舞台设计方案。制定详细的文件公示对参加本次活动的社团的详细加分准则。
宣传部: 负责本次活动中所有的宣传工作, 主要包括: 前期海报通知的设计、 晚会海报的张贴工作。 并队晚会后社联的招新工作宣传工作做细致的规划。
外联部: 负责此次活动彩排和表演场地的申请。
新闻中心: 对网络信息平台作出初步的规划, 确保网络宣传工作顺利开展。密切配合宣传部对本次活动的海报宣传单的设计工作和宣传工作。
( 2) 中期准备
1、 申请本次活动所需的器材场地。主要包括: 彩排
场地、 表演场地、 音响设备、 服装及表演
6、所需器材。
2、 对所上报的节目分层次彩排。筛选节目, 对节目的
形式和内容上做出适当的调整, 突出协会特色, 展
现社联风采。
3、 联系主持人, 发送邀请函, 邀请各院系的老师及
社联的指导老师。
4、 宣传部和新闻中心合作, 将宣传海报、 网站的各项
准备就序, 在活动开展前夕。切实做好晚会和社联
宣传工作。
5、 舞台布置及彩排工作有效开展。
6、 西超和东超处设置咨询点, 加强新生对社联和社团
的了解。
( 3)
7、活动开展
1、 主持人宣布节目开始并介绍各位与会嘉宾。
2、 社联团工委石引贤老师讲话。
3、 节目列表。
4、 节目表演期间的互动环节。
5、 新闻中心负责活动开展期间图片、 音像资料的采集
工作。
6、 社联的所有工作人员负责晚会过程中会场秩序和各
服务工作。
7、 节目表演完后的现场清理善后工作。
( 4) 活动总结
活动结束以后, 社联和社团的负责人要以此次活动
契机, 作出相应的总结, 并对接下来的招新工作做细
致的规划。
七、 经费预算
略。
八、 资金筹备
1、 向校团委申请资金。
2、 外联部积极联系赞助商, 如移动、 联通、 电信公司。
九、 备注
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