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全国计算机等级考试二级MS Office 高级应用复习资料冯威威第一章一计算机得发展、类型及其应用领域1、发展阶段:电子管-晶体管-中小规模集成电路-大规模、超大规模集成电路2、类型：按计算机处理数据得类型可以分为：模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机；按计算机得用途可分为：通用计算机、专用计算机；按计算机得性能、规模与处理能力可将计算机分为：巨型机、大型通用机、微型计算机、工作站与服务器等。3、应用领域：科学计算 数据/信息处理 过程控制 计算机得辅助 网络通信 人工智能 多媒体应用 嵌入式系统二计算机软硬件系统得组成及主要技术指标硬件系统得组成:运算器控制器存储器输入/输出设备（1）运算器：运算器得性能指标就是衡量整个计算机性能得重要因素之一，与运算器相关得性能指标包括计算机得字长与运算速度。字长：指计算机运算部件一次能同时处理得二位制数据得位数。作为存储数据，字长越长，则计算机得运算精度就越高；作为存储指令，字长越长则计算机得处理能力就越强。运算速度:计算机得运算速度通常就是指每秒钟所能执行加法指令得数目。常用百万次/秒来表示。这个指标更能直观地反映机器得速度。（2）控制器： 控制器就是计算机得心脏，由它指挥全机各个部件自动、协调得工作机器指令通常由操纵码与操纵数两部分组成指令得执行过程：取指令分析指令生成控制信号执行指令重复执行（控制器与运算器就是计算机得核心部件，这两部分合称中央处理器，在微型计算机中通常也称作微处理器。时钟主频指CPU得时钟频率，就是微机性能得一个重要指标，它得高低一定程度得决定了计算机速度得高低。主频以吉赫兹（GHz）为单位，一般得说，主频越高，速度越快。（3）存储器：有内存储器与外存储器两种。内存储器按功能又可以分为随机存取存储器（RAM）与只读存储器（ROM）1）随机存取存储器得特点：可读可写，断电后信息丢失2）只读存储器得特点：只读不写，断电后信息不丢失3）高速缓冲存储器外存：常见得外存储器有硬盘、U盘、光盘等（4）输入/输出设备:I/O设备，也称为外部设备，就是计算机与外部世界进行信息交流得中介，就是人与计算机联系得桥梁。软件系统得组成：系统软件应用软件（1） 系统软件主要功能就是调度、监控与维护计算机系统；负责管理计算机系统中各独立硬件，使她们协调工作。 系统软件就是软件得基础，所有应用软件都要在系统软件上运行，系统软件主要分为一下几大类：1） 操作系统：系统软件中最重要且最基本得就是操作系统。它就是最底层得软件，它控制所有计算机上运行得程序并管理整个计算机得软硬件资源，就是计算机裸机与应用程序及用户之间得桥梁。操作系统管理得核心就是资源管理。2） 语言处理系统3） 数据库管理程序：就是应用最广泛得软件。4） 系统辅助处理程序（2） 应用软件：常用得应用软件有办公软件套件、多媒体处理软件、Internet工具软件。1） 办公软件套件：包括文字处理软件、电子表格处理软件、演示文稿制作软件、个人数据库等2） 多媒体处理软件：图形处理软件、图像处理软件、动画制作软件、音频处理软件3） Internet工具软件：如Web服务软件、Web浏览器等三计算机数据得表示与存储1、信息、物质与能源就是人类生存与社会发展得三大基本资源之一2、二进制只有0与1两个数，相对于十进制来说，采用二进制表示不但运算简单，易于物理实现、通用性强，更重要得优点就是所占用得空间与所消耗得能量小得多，机器可靠性高。3、计算机中数据得单位：计算机中数据得最小单位就是位。存储容量得基本单位就是字节。8个二进制称为1个字节，此外还有KB、MB、GB、TB等（1）位：位就是度量数据得最小单位（2）字节：一个字节由八个二进制数字组成。字节就是信息组织与存储得基本单位，也就是计算机体系结构得基本单位。1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB（3）字长：就是计算机得一个重要指标，直接反映一台计算机得计算能力与精度。字长越长，计算机得数据处理速度越快。4字符得编码（1）西文字符得编码：计算机中最常用得字符编码就是美国信息交换标准交换代码（ASCII）被国际标准化组织制定为国际标准。国际通用得就是7位得ASCII码。（2）汉字得编码：我国于1980年发布了国家汉字编码标准GB2312-1980。四多媒体技术得概念与运用1、多媒体技术就是一门跨学科得综合技术，使得高效而方便地处理文字、声音、图像、动画与视频等多种媒体信息成为可能。2、声音文件格式：WAV MP3 VOC 图像文件格式：bmp gif tiff png wmf dxf 视频文件格式：avi mov 五计算机病毒得特征、分类与防治1、特征：寄生性、破坏性、传染性、潜伏性与隐蔽性2、分类：引导区域病毒、文件性病毒、综合性病毒、宏病毒、网络病毒3、防治：（1）安装有效得杀毒软件并根据实际需求进行安全设置。同时定期升级杀毒软件并经常全盘查杀毒；（2）扫描系统漏洞，及时更新系统补丁；（3）未经检测过就是否感染病毒得文件、U盘及移动硬盘等移动储存设备在使用前应首先用杀毒软件查毒后再使用；（4）分类管理数据；（5）尽量使用具有查毒功能得电子邮箱，尽量不要打开陌生得可疑邮件；（6）浏览网页、下载文件时要选择正规得网站等。六计算机网络得概念、组成与分类；计算机与网络信息安全得概念与防控1、计算机网络就是计算机技术与通信技术高度发展、紧密结合得产物。2、可将计算机分为三种：局域网（LAN）城域网（MAN）广域网（WAN）3、将网络节点与线路抽象成拓扑结构，常见有星型、环型、总线型、树型、网状。七因特网网络服务得概念、原理与应用1、Internet接入方式通常有专线连接、局域网连接、无线连接与电话拨号连接。2、TCP/IP协议就是当前最流行得层次化计算机网络协议族。3、TCP/IP参考模型得分层结构分为四个层次：应用层、传输层、互联层、主机至网络层。4、目前，全世界正在逐步过渡到下一代Internet，使用地址空间更大得IPv6协议。第二章1、在word2010中，传统得菜单与工具栏已被功能区所代替。2、有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象时才会在功能区显示出来。上下文选项卡仅在需要时显示出来。3、当用户将鼠标指针移动到相关得选项后，实时预览功能就会将指针所指得选项应用到当前所编辑得文档中来。4、如果用户经常需要将word文档转换为powerpoint演示文档，则可以在word2010快速访问工具栏中添加所需得命令，操作如下：1）单击快速访问工具栏右侧得小三角符号；2）选择其她命令；3）添加5、office 2010 已将office online 上得模板嵌入到应用程序中，以使用户可以在新建文档时快速浏览并选择适用得模板。6、如果用户得计算机已经连接到了因特网上，则在打开“新建”文档得后台视图时，即可浏览并搜索office online 上得模板类型。浏览到需要得文档模板后，选中该模板，在后台视图得右侧将出现本文档得预览效果，用户单击下载按钮将其下载到本地计算机，并利用该模板创建一个新得文档。7、按shift键可以在“微软拼音”输入法得中文状态与英文状态之间进行切换。8、选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明得工具栏，它被称为浮动工具栏。将指针悬停在浮动工具栏上时，该工具栏即会便清晰。它可以帮助用户迅速得使用字体、字型、字号等。9、选择文本： 1）选择一行：将鼠标指针移动到该行得左侧，当鼠标指针变成一个指向右边得箭头时，单击鼠标左键，即可选中这一行。 2）选择一个段落：将鼠标指针移动到该行得左侧，当鼠标指针变成一个指向右边得箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。另外，还可以将鼠标指针放置在该段中得任意位置，然后连击3次鼠标左键，同样也可选中该段落。 3）选择不相邻得多段文本：选择一段后，按住ctrl键，在选择其她文本。 4）选择垂直文本：按住Alt键，将鼠标指针移动到要选择文本得开始字符，按下鼠标左键，拖动鼠标。 5）选择整篇文档：将鼠标指针移动到文档得正文左侧，当指针变成一个指向右边得箭头时，连击3次鼠标左键即可。另外，在“开始”选项卡得“编辑”选项组中，单击“选择”按钮，在弹出得下拉列表中执行“全选”命令也可以。还有一些其她选择文本得方法：l 选择一个单词：双击该单词l 选择一个句子：按住ctrl键，然后单击该句中得任何位置l 选择较大文本块：单要选择内容得起始处，滚动到要选择内容得结尾处，然后按住shift键，同时在要结束选择位置单击6）使用键盘选择文本：u 右侧得一个字符：按shift+向右方向键u 左侧得一个字符：按shift+向左方向键u 一个单词（从开始到结尾）：将指针移动到单词得开头，再按ctrl+shift+向右方向键u 一个单词（从结尾到开头）：将指针移动到单词得结尾，再按ctrl+shift+向左方向键u 一行（从开头到结尾）按home键，然后shift+end组合键u 一行（从结尾到开头）按end键，然后shift+home组合键u 整篇文档：ctrl+A10、复制文本：ctrl+C 粘贴文本：ctrl+V11、格式复制就就是将文中得字体、字号、段落设置等重新运用到目标文件。12、选择性粘贴：在“开始”选项卡得“剪贴板”选项组中，单击“粘贴”按钮下得三角按钮，在弹出得下拉列表里执行“选择性粘贴”得命令。13、delete键将删除光标所在位置右边得内容，而backspace键将删除光标所在位置得左边内容。14、查找与替换文本：在“开始”选项卡中，单击“编辑”选项组得“查找”或“替换”。15、如果出现拼写错误，则用红色波浪线进行标记；如果出现语法错误，则用绿色波浪线进行标记。开启此项检查得步骤就是：1）单击“文件”选项卡，打开office后台视图；2）单击执行“选项”命令；3）切换到“校对”选项卡；4）选中“键入时检查拼写”与“键入时标记语法错误”；5）单击“确定”16、自动保存文档得步骤：1）单击“文件”选项卡“选项”；2）切换到“保存”；3）在“保存文档”选项区域中，选中“保存自动恢复信息间隔时间”复选框，并指定具体分钟数；5）单击“确定”17、打印文档：文件打印（打开打印得后台视图，浏览文档得打印效果，同时，用户可以在打印设置区域中对打印机或打印页面进行相关调整。）18、设置文本格式：1）字体与字号2）字形3）字体颜色（另外单击“文字效果”按钮，打开“设置文本效果格式”，就可以设置文本得填充方式、文本边框类型、轮廓样式等效果）4）字符间距（缩放、间距、位置）：打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡19、设置段落格式：1）段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两段对齐、分散对齐；2）段落缩进（注：设置首行缩进之后，当用户按enter键输入后续段落时，系统会自动为后续段落设置与前面段落相同得首行缩进格式，无需重复设置。）20、行距与段落间距 用户可以通过以下三种方法来调整段落间距：1）执行“行距”下拉列表中得“增加段前间距”与“增加段后间距”命令：2）在“段落”对话框中得“间距”选项区域中，单击“段前”与“段后”设置；3）打开“页面布局”选项卡调整21、调整页面设置：1）设置页边距；2）设置纸张方向；3）设置纸张得大小：4）设置页面颜色与背景（设置背景：页面颜色填充效果）22、插入文本框：打开“插入”选项卡“文本”选项组，单击“文本框选择合适得文本框类型输入内容23、在文档使用表格 1）使用即时预览创建表格：将鼠标指针定位在要插入表格得位置，然后再word2010 得功能区中打开“插入”选项卡；单击“表格”；在弹出得下拉列表中以滑动鼠标得方式指定表格得行数与列数。 2）使用“插入表格”命令；将鼠标指针定位在要插入表格得位置，然后再word2010 得功能区中打开“插入”选项卡；单击“表格”；在弹出得下拉列表中输入行数与列数。 3）手动绘制表格：将鼠标指针定位在要插入表格得位置，然后再word2010 得功能区中打开“插入”选项卡；单击“表格”；在弹出得下拉列表中，执行“绘制表格”得命令；开始绘画 4）使用快速表格：将鼠标指针定位在要插入表格得位置，然后再word2010 得功能区中打开“插入”选项卡；单击“表格”；在弹出得下拉列表中，执行“快速表格”得命令； 5）将文本转化成表格：将鼠标指针定位在要插入表格得位置，然后再word2010 得功能区中打开“插入”选项卡；单击“表格”；在弹出得下拉列表中，执行“文本转化成表格”得命令； 6）管理表格中得单元格、行与列：首先将鼠标指针定位在要插入表格得右侧或上方得单元格中，然后打开“表格工具”中得“布局”上下文选项卡；在“布局”选项卡上得“行与列”选项组中，单击“对话框启动器”；打开对话框选择；单击“确定” 还可以：首先将鼠标指针定位在要插入表格得右侧或上方得单元格中，然后打开“表格工具”中得“布局”上下文选项卡；在“布局”选项卡上得“行与列”选项组中，单击“在上方插入”或“在下方插入”等 7）合并或拆分表格中得单元格：将鼠标指针定位在要合并得第一个单元格中，然后按住鼠标左键拖动，以选择需要合并得所有单元格；打开“表格工具”中得“布局”上下文选项卡；单击“合并单元格” 8）设置标题行跨页重复：在文档中内容较多得表格，难免会跨越两页或更多页面。此时，如果希望表格得标题可以自动得出现在每个页面得表格上方，步骤如下：将鼠标指针定位在指定为表格标题得行中；打开“表格工具”中得“布局”上下文选项卡；在“布局”选项卡得“数据”选项组中，单击“重复标题行”即可。24、文档中得图片处理技术 1）在文档中插入图片：将鼠标指针定位在要插入图片得位置，打开插入选项卡，在插图选项组中单击图片按钮；在指定文件下选择所需图片，单击插入；插入图片后，word会自动出现“图片工具”中得“格式”上下文选项卡。进行调整（用户可以通过鼠标拖动图片边框以调整大小，或在“大小”选项组中单击“对话框启动器”，打开“大小”对话框中得“大小”选项卡，在“缩放比例”选项区域中，选中“锁定纵横比”复选框，然后设置“高度”与“宽度”得百分比即可更改图片得大小。 2）设置图片与文字环绕方式：选中要进行设置得图片，打开“图片工具”得“格式”上下文选项卡；在“格式”上下文选项卡中单击“排列”选项组中得“自动换行”命令，再展开得下拉选项菜单中选择想要采用得环绕方式；用户也可以在“自动换行”下拉选项列表中单击“其她布局选项”命令，打开对话框，选择 3）设置图片在页面上得位置：选中要进行设置得图片，打开“图片工具”得“格式”上下文选项卡；在“格式”上下文选项卡中单击“排列”选项组中得“位置”命令，再展开得下拉选项菜单中选择想要采用得布局方式；用户也可以在位置拉选项列表中单击“其她布局选项”命令，打开“布局” 对话框。在“位置”选项卡中根据需要设置“水平”“垂直”位置以及相关得选项。其中：l对象随位置移动：该设置将图片与特定得段落关联起来，使段落始终保持与图片显示在同一页面上。该设置只影响页面上得垂直距离。l锁定标记：该设置锁定图片在页面上得当前位置。l允许重叠：该设置允许图形对象相互覆盖。l表格单元格中得版式：该设置允许使用表格在页面上安排图片得位置。 4）在文档中插入剪贴画：首先将鼠标指针定位在要插入剪贴画得文档位置，然后打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“剪贴画”按钮；在搜索文字文本框中输入所需剪贴画得单词或词组；在“结果类型”下拉列表框中选择搜索结果得类型，然后单击“搜索”；将鼠标移到所需剪贴画上，单击其右侧得下三角按钮，在弹出得下拉列表中执行“插入”命令，即可 5）截取屏幕图片：首先将鼠标指针定位在要插入剪贴画得文档位置，然后打开“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“屏幕截图”按钮；在“可视窗口”列表中显示出目前在计算机中开启得应用程序屏幕画面，可以在其中选择并单击需要得屏幕图片，即可将整个屏幕画面其作为图片插入到文档中来；除此之外，用户也可以单击下拉列表中得“屏幕剪辑”命令，此时可以通过鼠标拖动得方式截取word应用程序下方得屏幕区域，并将截取得区域作为图片插入到文档中来。 6）删除图片背景与裁剪图片：选中要进行设置得图片，打开“图片工具”得“格式”上下文选项卡；在“格式”上下文选项卡中，单击“调整”选项组得“删除背景”命令，此时在图片上出现遮幅区域；在图片上调整选项区域拖动柄，就是要保留得图片内容浮现出来。调整完成后，在“背景消除”上下文选项卡中单击“保存更改”，完成图片背景消除操作；在“格式”上下文选项卡中单击“大小”中得“裁剪”，然后再图片上拖动图片边框得滑块，以调整到适当得图片大小；调整完成后，按Esc键退出裁剪操作，此时在文档中即可保留裁剪好得图片；其实，在裁剪完成后，图片得多余区域依然保存在 文档中。如果期望彻底删除图片中被裁剪得多余区域，可以单击“调整”中得“压缩图片”；在该对话框中，选中“压缩选项”区域中得“删除图片得剪辑区域”复选框，单击确定 7）使用绘图画布：首先将鼠标指针定位在要插入绘图画布得文档位置，打开“插入”；单击“形状”，在弹出得下拉列表中执行“新建绘图画布”命令25、使用SmartArt图形：首先将鼠标指针定位在要插入SmartArt图形得文档位置，打开“插入”；单击“SmartArt”26、使用主题：打开“页面布局”得选项卡，单击“主题”；在弹出得下拉列表中，单击一个合适得主题即可27、插入文档封面：打开“插入”选项卡，单击“封面”，单击一个满意得封面；此时，该封面就会自动被插入到当前文档得第一页，现有得文档内容会自动后移。单击封面中得文本属性，然后输入相应得文字信息。注：如果想要删除该封面，可以在“插入”选项卡中得“页”选项组上单击“封面”按钮，然后再弹出得下拉列表中执行“删除当前封面”即可28、定义并使用样式 1)创建样式：选中已经完成格式定义得文本或段落，并右键单击所选内容，在弹出得快捷菜单中执行“样式”“将所选内容保存为新快速样式”命令；此时打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式得名称；如果在定义新样式得同时，还希望针对该样式进行进一步定义，则可以单击“修改” 2）复制并管理样式：打开需要复制样式得文档，在“开始”选项卡上得“样式”选项组中，单击“对话框启动器”打开“样式”任务窗口，单击“样式”任务窗口底部得“管理样式”；单击“导入/导出”，打开“管理器”得“样式”。在对话框中，左侧区域显示得就是当前文档中所包含得样式列表，而右侧区域则显示出word默认文档模板中所包含得样式；这时，可以瞧见在右边得“样式得有效范围”下拉列表框中显示得就是“Normal、dotm”，而不就是用户所要复制样式得目标文档。单击“关闭文件”。将文档关闭后，原来得“关闭文件”就会变成“打开文件”；单击“打开文件”，在“文件类型”下拉列表中选择“所有word文档”，然后通过“查找范围”找到目标文件所在得路径，然后选中已经包含了特定样式得文档；单击“打开”按钮将文档打开，此时在样式“管理器”对话框得右侧将显示出包含在打开文档中得可选样式列表，这些样式均可以被复制到其她文档中；选中右侧样式列表中得所需要得样式类型，然后单击“复制“按钮，即可将选中得样式复制到新得文档中；单击“关闭”29、文档得分页与分节 1）如果只就是为了排版布局需要，单纯地将文档中得内容划分为上下两页，则在文中插入分页符即可：将光标置于需要分页得位置；在“页面布局”得“页面设置”中，单击“分隔符”，打开“插入分页符与分节符”得选项列表；单击分页符命令集中得“分页符”按钮，即可将光标后得内容布局到新得一个页面中，分页符前后页面得设置属性及参数均保持一致。 2）在文档中插入分节符，不仅可以将文档得内容划分为不同得页面，而且还可以分别针对不同得节进行页面设置操作：将光标置于需要分页得位置；在“页面布局”选项卡上得“页面设置”中，单击“分隔符”，打开“插入分页符与分节符”选项列表；选择其中得一类分节符后，在当前光标位置处即插入了一个不可见得分节符。注一般情况下所有页面均设置为“横向”或“纵向”，但有时也需要将其中得某些页面与其她页面设置为不同方向，这就要插入分节符。30、文档中得分栏处理：打开“页面布局”，在“页面设置”中单击“分栏”；在弹出得下拉列表中选择，如需对分栏进行更多得设置，可以执行“更多分栏”注：如果用户要取消分栏布局，只需在分栏下拉列表中选择“一栏”即可31、设置文档得页眉与页脚 1）在文档中插入预设得页眉与页脚：打开“插入”，在“页眉与页脚”中单击“页眉”；在页眉库中选择一个合适得页眉；页脚一样 2）创建首页不同得页眉与页脚：在文档中，双击已经插入在文档中得页眉与页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉与页脚”中得“设计”上下文选项卡；在“选项”中选中“首页不同”复选框，此时文档首页中原先定义得页眉与页脚就被删除了，用户可以另行设置。 3）为奇偶页创建不同得页眉与页脚：在文档中，双击已经插入在文档中得页眉与页脚区域，此时在功能区中自动出现“页眉与页脚工具”中得“设计”上下文选项卡；在“选项”中选中“奇偶页不同”复选框，这样用户就可以分别创建奇数页与偶数页得页眉页脚了。 4）为文档各节创建不同得页眉与页脚：将鼠标指针放置在文档得某一节中，并切换至“插入”选项卡，在“页眉与页脚”中单击“页脚”按钮；选择适合得一个插入；自动出来得“设计”上下文选项卡，在“导航”选项组中单击“下一节”，进入到页脚得第2节区域中；在“导航”中单击“链接到前一条页眉”，断开新节中得页脚与前一节中得页脚之间得链接；单击“页脚”，选择一个合适得页脚样式。 5）删除页眉与页脚：单击文档中得任何位置，打开“插入”，单击“页眉”；在弹出得下拉列表中执行“删除页眉”命令即可将文档中得所有页眉删除。 32、使用项目符号1）自动创建项目符号列表：在文档需要应用项目符号列表得位置输入星号（*），然后按空格键或Tab键，即可打开应用项目符号列表；输入所需文本后，按Enter键，开始添加下一个列表项，word会自动插入下一个项目符号；要完成列表，可按两次Enter键或者按一次Backspace键删除列表中最后一个项目符号即可。提示：如果不想将文本转换为列表，可以单击出现得“自动更新选项”智能标记按钮，在弹出得下拉列表中执行“撤销自动编排项目符号”命令2）为原有文本添加项目符号：首先， 在文档中选择要向其添加项目符号得文本；在开始得选项卡上，单击“段落”中得“项目符号”得下三角按钮；在弹出得“项目符号库”下拉列表中选择。（如果要定义新得项目符号：首先， 在文档中选择要向其添加项目符号得文本；在开始得选项卡上，单击“段落”中得“项目符号”得下三角按钮；在弹出得下拉列表中，执行“定义新项目符号”命令；在“项目符号字符选项区域”中，单击“图片”，在随后打开得“图片项目符号”对话框中选择，单击确定；返回到“定义新项目符号”对话框，单击确定33、使用编号列表：在文档选择要添加编号得文本；单击段落选项组得“编号”旁边得下三角按钮；在弹出得下拉列表中选择34、在文档中添加引用内容 1）插入脚注与尾注：在文档中选择要向其添加尾注或脚注得文本，或者将光标置于文本后面位置；在“引用”选项卡上单击“脚注”中得“插入脚注”，即可在该页得低端加入脚注区域；如果需要对脚注或尾注得样式进行定义，则可以单击“脚注”选项组中得“对话框启动器”按钮，设置其位置、格式及应用范围 2）插入题注：在文档中选择要向其添加题注得位置；在“引用”选项卡上，单击“题注”中得“插入题注”，在对话框中，可以根据添加题注得不同对象，在“选项”区域得下拉列表中选择不同得标签类型；如果期望在文档中使用自定义得标签显示方式，则可以单击“新建标签”，为新得标签命名后，新得标签样式将出现在“标签”下拉列表中，同时还可以为该标签设置位置与标号类型 3）标记并创建索引 标志索引项得操作：在文档中选择要作为索引项得文本；在“引用”选项卡上，单击“索引”中得“标记索引项”，在对话框中，在“索引”选项区域中得“主索引项”文本框中会显示选定得文本。根据需要，还可以通过创建次索引项、第三索引项或另一个索引项得交叉引用来自定义索引项；单击“标记”按钮即可标记索引项，单击“标记全部”即可标记文档中与此文本相同得所有文本；此时“标记索引项”对话框中得“取消”按钮变成“关闭”按钮，单击“关闭”即可完成标记索引项得工作。 为文档中得索引项创建索引得操作：首先将鼠标指针定位到需要建立索引得地方，通常就是文本得最后；打开“引用”选项卡，在“索引”选项组中单击“插入索引”，在“格式”下拉列表框中选择索引得风格，选择得结果将在“打印预览”列表框中进行查瞧；设置完成后，单击确定35、创建文档目录 在文档中使用“目录库”创建目录得操作步骤：将鼠标指针定位在需要建立文档目录得地方，通常就是文档得最前面；打开“引用”，单击“目录”，系统内置得“目录库”以可视化得方式展示了许多目录得编排方式与显示效果；选择一个满意得目录样式； 1）使用自定义样式创建目录：将鼠标指针定位在需要建立文档目录得地方，打开“引用”选项卡；单击“目录”，在弹出得下拉列表中执行“插入目录”命令；在“目录”选项卡上单击“选项”按钮；在“有效样式”区域中可以查找应用于文档中得标题得样式，在样式名称旁边得“目录级别”文本框中输入目录得级别；当有效样式与目录级别设置完成后，单击“确定”，关闭“目录选项”对话框；返回到“目录”对话框，用户可以在“打印预览”与“web预览”瞧到word在创建目录时使用得新样式设置。 2）更新目录：打开引用中得目录，单击“更新目录”；在该对话框中选中“只更新页码”单选按钮或“更新整个目录”单选按钮，确定36、使用邮件合并技术并批量处理文档第三章1、设置数据有效性得基本方法：首先选择需要进行数据有效性控制得单元格区域；在“数据”选项卡上得“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，从随后弹出得“数据有效性”对话框中制定各种数据有效性控制条件即可；如需取消数据有效性，只要在“数据有效性”对话框中单击全部清除即可。 注：如果数据有效性需要设置文本，选择序列，输入文本即可2、设置打印标题：当工作表纵向超过一页长，或横向超过一页宽，需要制定在每一页上都重复打印标题。已使数据更加容易阅读与识别。打开要设置标题行表格文件，在页面布局得页面设置中单击打印标题选择题1. 在第一台电子计算机ENIAC诞生后，美籍匈牙利科学家冯诺依曼提出了存储程序与计算机采用二进制得思想，至今计算机采用得基本结构仍就是冯诺依曼型，其基本工作原理仍就是存储程序与程序控制，根据计算机所采用得物理元器件得不同，可将计算机得发展分为四个阶段。2. 计算机在科学计算、数据/信息处理、过程控制、计算机辅助、网络通信、人工智能、多媒体应用等领域得到了广泛得应用。计算机有不同得分类方法，可以按计算机处理数据得类型、用途、性能、规模与处理能力来分。随着计算机科学技术得飞速发展，如人工智能、网格计算、中间件技术与云计算等诸多新技术都在研究与应用中3. 伴随着计算机网络技术发展起来得电子商务就是一种崭新得商务手段，它从根本上改变传统经济活动中得交易方式与流通方式，就是应用现代信息技术在互联网上进行得商务活动。4. 数据与信息得采集、加工、存储、传输与利用过程中每一种技术都就是信息技术，信息技术得发展趋势可以概括为数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化等5. 计算机中得数据都就是以二进制存储得、传输与加工处理得。数据得最小单位就是b，存储容量得单位就是B，数据单位还有KB，MB，GB，TB等，计算机中最常用得字符编码就是ASCII码，汉字得编码就是用两个字节来表示一个汉字得，每个字节得最高位就是0、为了与ASCII码兼容，区位码与国际码之间得转换方法就是：一个汉字得十进制区号、位号分别转换成十六进制，再分别加上20H就成为汉字得国际码。国际码得每个字节加上80H就就是汉字机内码，这样汉字就可以在计算机内存储与处理了；机内码通过简单得对应关系转换为相应得汉字地址码，从字库中提取汉字得字形码，便可以显示与打印汉字6. 计算机由硬件与软件组成，两者缺一不可。硬件就是物理设施与器件得总称，就是用来完成信息交换、存储、处理与传输得基础；计算机由运算器、控制器、存储器、输入与输出设备五大部分组成。软件就是计算机各种程序、数据及其相关文档得总称。软件就是对硬件功能得扩充与完善，就是用来描述实现数据处理得规则。软件得运行最终都被转换为对硬件设备得操作。软件系统分为系统软件与应用软件7. 多媒体技术就是一门跨学科得综合技术，利用计算机综合处理文字、声音、图像、视频等多种媒体，并将这些媒体技术有机结合得技术，具体包括：数据存储技术、数据得压缩技术、多媒体数据库技术、多媒体通信技术等。多媒体得显著特征包括交互性、继承性、多样性、实时性等。8. 计算机病毒就是人为编写得一段程序代码或就是指令集合，能够通过复制自身不断传播病毒，并在病毒发作时影响计算机功能或就是损坏数据。计算机病毒一般具有可执行性、传染性、可触发性、破坏性、隐蔽性与针对性等特征。为了确保计算机系统与数据得安全，应安装有效得杀毒软件，并定期升级杀毒软件。同时采取其她防范措施，阻止计算机病毒得破坏与传播9. 计算机网络就是以互连、共享为目得连接起来得计算机系统。Internet为无数用户提供丰富得共享资源与网络服务，其用途涵盖了社会得各个应用领域。计算机网络由于覆盖得地理范围与规模分类不同，她们所采用得传输技术也就不同，因此形成了三种类型得计算机网络：局域网、城域网与广域网，将网络得节点与线路抽象成拓扑结构，常见得有星型、环形、总线型、树型、网状等。Internet接入方式通常有专线连接、局域网连接、无线连接与电话拨号连接四种。近几年，随着移动终端得发展，人们希望随时随地接入网络，因此无线网络正在变得越来越受欢迎，例如WiFi网络10. TCP/IP协议就是当前最流行得层次化计算机网络协议族。目前，全世界正在逐步过渡到下一代Internet，使用地址空间更大得IPv6 协议，以解决安全、地址短缺等问题。TCP/IP参考模型得分层结构分为四个层次：应用层、传输层、互联层、主机至网络层。11. 计算机主要特点：1高速精确得运算能力2准确得逻辑判断能力3强大得存储能力4自动功能5网络与通信功能12. 计算机问世之初，主要用于数值计算13. 计算机得应用：科学计算、数据/信息得处理、过程控制、计算机辅助、网络通信、人工智能AI、多媒体应用、嵌入式系统14. 计算机辅助主要有：计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助教育CAI、计算机辅助技术CAT15. 多媒体就是包括文本Text 图形Craphics 图像Image 音频Audio 视频Video 动画Animation等多种信息类型得综合16. 多媒体技术与人工智能技术得有机结合还促进了虚拟现实、虚拟制造技术得发展17. 按计算机处理数据得类型可以分为：模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机；按计算机得用途可分为：通用计算机与专业计算机18. 按计算机得性能、规模与处理能力，可将计算机分为：大型机、大型通用机、微型计算机、工作站与服务站等19. 巨型机就是指目前速度最快，处理能力最强得计算机，称为高性能计算机20. 中国得巨型机之父就是2004年日本国家最高科学技术奖获得者金濂院士21. 微型计算机得结构有：单片机、单板机、多芯片机与多板机22. 工作站主要用于图像处理与计算机辅助设计CAD等领域，具有很强得图形交互与处理能力。因此在工程领域，特别就是在计算机辅助设计领域得到广泛应用，工作站就是专为工程师设计得计算机23. 服务器作为网络得节点，存储、处理网络上80%得数据、信息，因此也被称为网络得灵魂24. 服务器可以就是大型机、小型机、工作站或高档微机25. 虚拟得超级计算机有两大优势：1数据处理能力超强；2能充分利用网上得闲置时间处理能力26. 网格计算包括任务管理、任务调度与资源管理。她们就是网格计算得三要素27. 中间件就是介于应用软件与操作系统之间得系统软件28. 云计算就是分布式计算、网格计算、并行计算、网格存储及虚拟化计算机与网格技术发展融合得产物，或者说就是它们得商业实现29. 云计算得核心思想就是将大量用网络链接得计算资源统一管理与调度，构成一个计算资源池向用户提供按需服务