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公司办公电脑管理办法.doc

上传人:人****来 文档编号:4346384 上传时间:2024-09-09 格式:DOC 页数:5 大小:25KB
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资源描述

1、公司办公电脑管理办法公司办公电脑管理办法第一章 总则第一条 为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。第二条 在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。9rXWHlC。第三条 本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。wNXNPtA。第二章 办公电脑配置及管理第四条 公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。第五条 公司各单位

2、除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。ZIWNLjx。第六条 公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。Z4h9IP2。第七条 如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。5LIIB9r。第八条 各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单

3、位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。DVZZdGo。第九条 单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。e5OUXxb。第十条 公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给

4、予补贴。补贴标准:200元/月。Eew38BN。第十一条 员工个人办公电脑由个人自行保管与维护,因个人保管或使用不当,造成电脑遗失或损坏,责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作,电脑出现故障应及时维修,个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增加硬件配置的费用,员工不得以任何形式报销与该电脑相关的上述费用。9HmXvFI。第十二条 员工故意损坏或毁坏办公电脑、将办公电脑私自带出使用的(出差除外),视情节严重程度给予罚款或通报批评。OOx1j9O。第十三条 员工须严格遵守公司保密制度,做好电脑内公司资料的保密工作,离岗后电脑资料由单位行政管理部门统一处理。因保管不当造成资料丢失的,或故意

5、泄露公司商业秘密的,视情节严重程度给予相应的处罚btWg3sx。第三章 个人电脑公用补贴审批及发放第十四条 个人电脑公用补贴审批程序:(一)员工向所在单位行政管理部门(通常为办公室)提出书面申请(见附件员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表);isrDJcT。(二)员工所在单位相关负责人审批;(三)所在单位行政管理部门审核笔记本电脑配置并备案;(四)所在单位财务部发放补贴。第十五条 个人申请经审批通过,自购买后正常用于工作之日起计算补贴,补贴每月随工资一同发放。该项补贴为非工资性补贴,不计入个人工资收入的统计。05BXtvL。第十六条 对于新录用且符合补贴发放条件的员工,依据其工资关系的起薪日期发

6、放补贴:如起薪日期在1日至15日,本月发放全额补贴;如起薪日期在16日至月末,本月发放半月补贴。OxZvr5f。第十七条 公司内部调动员工符合补贴发放条件的,当月15日前(含15日)办理工资转移手续的,当月的补贴由调入单位发放;15日后办理工资转移手续的,当月的补贴由调出单位发放。TzVxtZd。第十八条 享受个人电脑公用补贴的员工岗位发生异动的,从下文任命的次月,开始按新的岗位补贴标准发放补贴。pBBsnTA。第十九条 员工休年休假、婚(丧)假、探亲假、休(疗)养假期间,不扣发补贴;休产假、护理假、计划生育假、请事假或休哺休假、病假在半个月以内的不扣发补贴,超过半个月的扣发当月补贴;员工在歇

7、工歇岗期间,不发放补贴。z24HylL。第二十条 享受补贴的员工,因个人原因或其他原因离职的,补贴发放至离职前一个月。第四章 附则第二十一条 单位配置的办公电脑报废年限按财务部固定资产折旧年限确定。第二十二条 各单位、各部门在申请及审核发放补贴时,应如实填写,如发现弄虚作假,经核实后,追究当事人和主要负责人的责任。oHPIhGF。第二十三条 本办法未尽之处参照公司管理制度相关规定执行。第二十四条 本办法由公司机关综合管理部负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起执行。附件:员工自购/自带电脑补贴申请表申请单位及部门申请人申请理由 本人同意公司办公电脑管理办法 申请人(签字): 年 月 日所在单位行政管理部门审核意见是否符合补贴发放条件:行政管理部门负责人(签字): 年 月 日所在单位负责人审核意见 单位领导(签字): 年 月 日所在单位行政管理部门备案使用日期:型号:配置:结束日期:

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