教育学公文辅导.pptx

公文写作知识辅导课程公文写作知识辅导课程公文写作知识辅导课程公文写作知识辅导课程省公司办公室省公司办公室 曹晶曹晶课程大纲课程大纲公文概述公文概述1公文写作公文写作2常用公文常用公文3写作技巧写作技巧41.公文概述公文概述公文定义公文定义公文作用公文作用公文分类公文分类公公文文1.公文概述公文概述公文定义公文定义 公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。1.公文概述公文概述公文作用公文作用 包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用等等。1.公文概述公文概述公文分类公文分类1.按照制文机关的种类划分：党政机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。2.按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。3.按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文。4.按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。5按照使用范围划分：通用公文和专用公文。6按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。1.公文概述公文概述公文分类公文分类规范性公文有规范性公文有1313种：种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、通知、通报、议案、报告、请示请示、批复、意见、意见、函、会议纪要。非规范性公文：非规范性公文：调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信、启事、条据、表格、大事记等等。课程大纲课程大纲公文概述公文概述1公文写作公文写作2常用公文常用公文3写作技巧写作技巧42.公文写作公文写作确定文种确定文种1对重要事项或重大行动，奖惩，变更或撤消下级的决定事项，选择决定。2向社会公众宣布重要事项或决定，适用公告。3文件批转或要求下级作好工作，使用通知。4汇报工作、答复询问，选用报告类文种。5向上级反映并请求帮助，选用请示。6答复下级机关的请求事项，用批复。7对重要工作提出处理办法，选用意见。8不相隶属的机关之间，一般用函。6.6.单位单位2.2.材料材料3.3.格式格式4.4.文字文字5.5.标点标点1.主题主题写作规范写作规范2.2.公文写作公文写作2.2.公文写作公文写作1.主题规范主题规范2.材料规范材料规范3.格式规范格式规范主题是文章所要表达的中心思想。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。普遍的结构：公文标题主送机关正文结尾成文时间。写作格式：包括标题、正文、结尾三个部分。2.2.公文写作公文写作文章格式规范文章格式规范标题：包括发文机关+事由+文种。主送机关：只写受文机关的名称；只写一个主送机关；只能逐级行文。正文：是一篇公文用笔最多、最重要的部分。结尾：请示-妥否，请批复；通知、报告可不要结尾2.2.公文写作公文写作4.文字规范文字规范5.标点规范标点规范6.单位规范单位规范公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂标点符号使用规范。转发文件时，标题一般不用标点符号。数字和计量单位使用规范。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。2.2.公文写作公文写作注意事项注意事项成文时间：领导签发的时间，不是拟稿的时间和印制时间行文层次：除总标题外一般有四个层次。一层是大标题，用三号黑体，即一、二；二层是小标题，用（一），三号楷体；三层用1，三号仿宋；四层用（1）。课程大纲课程大纲公文概述公文概述1公文写作公文写作2常用公文常用公文3写作技巧写作技巧43.3.常用公文常用公文通知通知请示请示报告报告3.3.常用公文常用公文通知通知通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。通知的类别：1.发文通知2.知照通知3.事项通知3.3.常用公文常用公文通知通知联系人发文字号标题主送机关前言成文日期主题词3.3.常用公文常用公文请示请示标题：通常由事由和文种两部分组成。主送机关：应是发文机关的直属上级机关，且只能主送一个上级机关，不得多头请示。正文：一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。尾语一般有“特此请示，望予批复”，“妥否，请批示”等惯用语。落款：成文日期。要有联系人及联系电话（主题词前一行）。3.3.常用公文常用公文请示请示发文日期签发人请示尾语？联系人应无空行3.3.常用公文常用公文请示请示字体（应为仿宋）联系人3.3.常用公文常用公文报告报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。呈报报告：是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。可分综合报告与专题报告两种。呈转报告：是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。回复报告：是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。3.3.常用公文常用公文报告报告课程大纲课程大纲公文概述公文概述1公文写作公文写作2常用公文常用公文3写作技巧写作技巧44.4.写作技巧写作技巧公文格式公文格式1发文字号：3号仿宋体字2签发人：上报的公文需标识签发人姓名、平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字，签发人姓名右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。3公文标题：红色反线下空2行用2号小标宋体字。4.4.写作技巧写作技巧公文格式公文格式4主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。5正文排版规格：正文用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。6附件：在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，然后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯字。（附件：1、）7成文日期：用汉字将年月日标全，右空用汉字将年月日标全，右空4个字。个字。4.4.写作技巧写作技巧公文格式公文格式8版记：主题词：主题词用3号黑体字，居左顶格标识，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字；抄送机关：在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后用句号；印发机关和印发日期：位于抄送机关之下，用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发日期右空1字4.4.写作技巧写作技巧（1）百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。（2）数值范围表述：百分比不能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%-8%”，不能写成“38%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也不能省略第一个数字后的单位5万-10万人不能写成5-10万人。（3）表述时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出具体的年份，如2007年、2008年。4.4.写作技巧写作技巧用词用字用词用字在公文写作中，有许多字、词长期被混用，造成不统一、不规范的问题，要加强甄别和规范。如截止和截至的使用；在表述“其它”时，应为“其他”；制定与制订的准确使用，制订突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果；做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书面语；急待和亟待，前者指时间上的紧迫性，后者表示意义上的紧迫性，表明问题已经严重到了极点。