孵化园入驻项目签约仪式策划案学习资料.doc

学习资料

“创业团队入驻签约仪式”策划书

部门 企划实践部 负责人 强晋

西安交通大学城市学院创新创业孵化园
一、 主题
孵化园第三期项目入驻签约仪式
二、 主办单位
西安交通大学城市学院创新创业孵化园
三、 活动时间
2016年9月22日 12点30分
四、 活动地点
西安交通大学城市学院创新创业孵化园园区(中快四楼)
五、 主要人员
孵化园责任老师、入驻项目团队责任人、孵化园内部工作人员
六、 前期准备
1、 行政部拟定合同；
2、 培训部布置签约场地；
3、 公关部负责联络签约项目责任人以及当天的接待工作(主持)和场务安排；
4、 品牌管理部记录签约仪式过程以及后期新闻宣传。
七、活动流程
1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导，并代表组织对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！
2、组织领导马老师致辞；
3、甲方签约代表致辞；
4、乙方签约代表致辞；
5、主持人：（介绍创新创业孵化园的基本情况）
今天在此签约的项目是西安交通大学城市学院创新团队入驻签约.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布创新团队入驻签约仪式开始！
6、签约开始（由公关部工作人员引导并摆放签约文件夹、笔等）
(1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。
(2)工作人员要协助双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。
(3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。
7、签约仪式结束。
八、活动要求
（一）准备要求
1、各部门按时做好准备工作
2、涉及演讲报告的人员及负责签约的人员提前做好准备
（二）会场要求
1、入场时不得大声喧哗
2、全程保持仪式过程的安静
3、适时适度鼓掌
4、会场中，不得玩手机、看书等与会场无关之事
5、中途不得退场，若有他事，需持假条到负责人处登记

仅供学习与参考