孵化园入驻项目签约仪式策划案学习资料.doc

学习资料 “创业团队入驻签约仪式”策划书 部门 企划实践部 负责人 强晋 西安交通大学城市学院创新创业孵化园一、 主题孵化园第三期项目入驻签约仪式二、 主办单位西安交通大学城市学院创新创业孵化园三、 活动时间2016年9月22日 12点30分四、 活动地点西安交通大学城市学院创新创业孵化园园区(中快四楼)五、 主要人员孵化园责任老师、入驻项目团队责任人、孵化园内部工作人员六、 前期准备1、 行政部拟定合同；2、 培训部布置签约场地；3、 公关部负责联络签约项目责任人以及当天的接待工作(主持)和场务安排；4、 品牌管理部记录签约仪式过程以及后期新闻宣传。七、活动流程1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导，并代表组织对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！2、组织领导马老师致辞；3、甲方签约代表致辞；4、乙方签约代表致辞；5、主持人：（介绍创新创业孵化园的基本情况） 今天在此签约的项目是西安交通大学城市学院创新团队入驻签约.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布创新团队入驻签约仪式开始！6、签约开始（由公关部工作人员引导并摆放签约文件夹、笔等）(1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。(2)工作人员要协助双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。(3)签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。7、签约仪式结束。八、活动要求（一）准备要求1、各部门按时做好准备工作2、涉及演讲报告的人员及负责签约的人员提前做好准备（二）会场要求1、入场时不得大声喧哗2、全程保持仪式过程的安静3、适时适度鼓掌4、会场中，不得玩手机、看书等与会场无关之事5、中途不得退场，若有他事，需持假条到负责人处登记仅供学习与参考