人事管理工作流程图DOC.doc

中白集团人事管理工作流程(草稿）中白集团 管 理 部2013年5月人事作业流程图目录一、人员招聘流程图- 3 -二、总公司新员工报到流程图 4 -三、员工离职流程图 5 四、总公司员工加班申请流程图 6 -五、公司员工办理调休（休假）手续流程图 7 -六、公司员工办理请(病、事)假手续流程图- 8 七、公司员工出差申请流程 9 -八、员工考勤/出差统计汇总流程图- 10 九、员工岗位变动流程图- 11 -十、制作工资表流程图（财务部) 14 -十一、员工月考核统计流程图- 15 十二、 员工培训流程图 16 -十三、员工转正定级流程图- 17 -人事工作内容 18 -一、人员招聘流程图管理层 管理部人事专员 用人部门开始财务部查核年度预算主管填写“招聘申请表”案场需主委签认人事副总审查批准是否审批选择招聘渠道是稽核点否部门主管筛选合适人选收集应聘履历资料结束通知面试（笔试）主管主持面试（笔试）主管副总面试通知二度面试璘选合适人选决定最合适人选按公司规章核定薪资福利（填写薪资福利建议表）稽核点介绍新人就任岗位通知、迎接新人报到结束（执行本程序,需填写招聘申请表、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）二、总公司新员工报到流程图l 人事资料表l 1寸近照4张l 身份证原件及复印件l 学历证明原件及复印件l 职称或其它证明原件及复印件l 县级医院以上体检证明人事部收集人事资料新员工报到人事部讲解规章制度试用声明（含保密协议/廉洁保证书）录取指纹、发放胸牌带往工作部门新员工基本资料发送到各部门（部门）人事更新通讯录管理部核对“薪资福利建议表”每月初整理“新进人员汇总表”发送到各部门（财务、资料、部门）部门主管签认人员一览表人员流动一览表财务部调整“薪资总览表”总经理签认（执行本程序，需填写新进人员汇总表)三、员工离职流程图员工提出离职申请填写“员工离职申请表”（普通员工提前一个月、经理以上提前二个月）挽留未成功部门主管批准专案经理需主委批准是否批准否公司予以挽留是挽留成功管理部离职谈话分析离职原因终止离职手续是否能挽留是否报总经理批准挽留成功？是否与交接员交接相关物品交接员签字确认交至人事部人事部核对确认人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表人事部办理退工相关手续（执行本程序，需填写员工离职申请书、月离职人员情况表）四、总公司员工加班申请流程图是否在工作日晚上加班否是否在双休日加班超过3小时员工在双休日加班是是否加班是否3小时以上否无须填“加班申请单”是否是否因特殊情况或临时加班员工须在加班前申请“加班申请单”填写是加班后向人事部申请 “加班申请单”补填部门主管签认交人事审核签认、凭指纹记录核实实际加班时间交人事存查人事更新加班累计（执行本程序,需填写加班申请单）五、公司员工办理调休(休假)手续流程图公司员工有足够积假否不能调休只能请假是稽核点主管特许？否不准调休是是否遇周会、月会是否须于前一天下午16：00点前填写调休单稽核点觅妥职务代理人稽核点部门主管签认人事调整积假表人事备案、存档（执行本程序,需填写调休单）稽核点六、公司员工办理请(病、事）假手续流程图公司员工申请请假单填写请假单稽核点寻妥代理人交接工作稽核点部门主管主管签认交至人事审核部门经理以上人员？是总经理批准？否按旷工论处（旷工一天扣3薪）否是1天部门主管批准2天及以上交总经理、总监批准(执行本程序,需填写请假单）七、公司员工出差申请流程公司员工由副总以上人员指派填写出差申请单主管签字稽核点：部门经理必须由总经理签字确认否是否需要预支费用？是是在规定范围内预支？部门主管签字确认否总经理签字确认财务拨款申请单交人事备案回公司后去人事报到（执行本程序，需填写出差单)八、员工考勤/出差统计汇总流程图公司、临床部人事部收集、汇总各部门当月考勤表当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单人事部统计、标注稽核点部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表、出差统计表累计加班、调休、积假统计表是人事部主管审核否是否正确修改更正是稽核点出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表(执行本程序，需填写月出勤统计表、年度出勤考核总表、出差统计表)九、员工岗位变动流程图副总以上人员签发调令人事部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字交调出部门主管签字人事部填写人员调动表、人员流动一览表人事部调职面谈调动员工新岗位报道（执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表)- 14 -十、制作工资表流程图（财务部)新进人员薪资福利建议表人员调动表对人员结构进行调整升职加薪表试用期意见表调整薪资总览表离职人员情况表l 人事：考勤统计表、出差统计表l 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等说明l 总务：宿舍情况对人员薪资进行调整输入相关的数据计算个人所得税总工资表（内备注哪地发放）总表与分表核对否是否正确修改稽核点总经理审核是否是否正确修改稽核点是工资总览表（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）十一、员工月考核统计流程图临床部普通员工公司普通员工门诊主任、部门经理总经理考核部门主管考核临床部主任考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表形成电子格式交人事部主任电子邮件传至人事部主任电子格式交人事部主任统一加密保存年底统计考核成绩（执行本程序，需填写月考核表）十二、 员工培训流程图需求动意需求分析否是否需要结束稽核点是确认培训确认内容确定时间确定受训人员确认培训方式核定费用选择该项培训的组织管理责任人外派内培并选定教师受训人员分析培训内容分析选定购买、编编大纲和教材选择、确定培训形式、方式培训受训考核奖惩培训组织管理考评培训教师考评应用反馈培训总结资料归档十三、员工转正定级流程图到职临近三个月的员工是否写试用心得？人事部准备“外勤人员试用期意见表”是否是否属于内勤员工人事部准备“内勤人员试用期意见表”是转任其职交由员工部门主管考核是否否试用期不予录用是否转任他职次月1日予以转正稽核点稽核点是稽核点否提出修改意见是稽核点是提出修改意见部门主管签认是否批准人事部签认是否异议总经理签认否稽核点否提出修改意见是否批准薪资调整表薪资总览表人员一览表是(执行本程序,需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表)人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作,每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如:考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外，人事部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。每月,机构实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识，机构将设置“培训中心”,由具有丰富经验之高级主管为讲师，对员工进行培训。一、人员招聘二、录用一般员工经部门主管面谈后，合意录用，管理部将审核其下列事项：1.定报到日期；2.予薪资；3.给予职位,职称;4.各项薪资福利、职位、职称之合理性.三、新员工报到(见图)四、事务性管理对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章，及时、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。五、薪资福利略。六、绩效管理公司对员工做工作绩效考核，对员工优点予以肯定表扬,对工作缺失予以提醒,并要求改进，使员工素质不断提升，绩效不断精进。七、教育训练调查、分析公司员工在专业方面的需求，结合本行业的发展方向，制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构,选送优秀员工到外部机构进修.开展部门间交叉培训，培养对公司业务有全面了解的员工。八、对外联络对外联络可分为下列几方面：1、 学校单位；2、 政府社会福利单位（三金）;3、 外籍来沪工作受理单位。九、员工资料库全面记录公司员工的个人信息，工作月考核表，人事调动，人员变动等信息。及时更新资料库内容，提供准确、完备的公司员工资料.（执行本程序，需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表)十、办理转正手续（见图)十一、员工离职（见图)十二、员工考勤/出差统计(见图）十三、员工办理请假手续（见图）十四、员工办理调休手续（见图）十五、员工加班申请(见图）十六、出差统计（见图）十七、员工岗位变动(见图)十八、薪资架构 略.十九、制作工资表二十、月考核二十一、员工培训（见图）二十二、外部课程根据各部门提出的培训要求，联络教育机构、研究院所，安排外部课程培训。受训人员由各部门选派，人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。