车辆管理工作流程图.doc

车辆管理工作流程图
司机
1、认真检查车辆和登记本情况；
2、用车后，做好登记记录；
3、非专职司机用车后要与专职司机做好交接工作。
公务用车：
相关部门/人员
提前一天向本单位管车部门申请。如遇紧急工作可即时提出申请。

车辆使用人
填写《车辆使用申请单》。
车辆管理员/负责人
签名。
管车部门
根据本单位情况作出安排。

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借用人
1、与车辆责任人办理好交接手续。
2、用车完毕，做好登记，将行车情况报办公室车辆管理员；
3、办公室计算用车费用，借用人交款至办公室。
因私用车：
借车人/单位
提前一天提出书面申请。
管车部门负责人
根据实际情况提出拟办意见。

局领导
审批。

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车辆用油：车辆负责人
1、视需要到定点站加油；
2、特殊情况经办公室同意，可到非定点站加油；
3、每月对各车用油情况进行统计，报办公室领导审核。

办公室
联系好加油站。

局领导
批示。
办公室
公布。

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车辆安全检查：
办公室车辆管理员/管车部负责人
每月组织一次安全检查活动，填写《每月安全检查登记表》。
各车辆负责人
每天出车前按照规定对车辆基本状况进行检查，发现有故障时要立即报告管车部门。

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车辆负责人
1、得批准同意后，到区政府定点维修点维修；
2、如遇紧急情况的，通过口头请示经同意后可先维修，后补办手续。

车辆维修：
管车部门负责人/车辆管理员
检查后，对车辆是否维修提出拟办意见。
车辆负责人
发现车辆需维修及时向管车部门负责人和办公室报告，填写《车辆维修申请表》。

局领导
审批。
办公室领导
审核。
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车辆年审：
车辆负责人
车辆年审前一个月，提出申请，填写《车辆年审审批表》。

车辆负责人
负责到区政府定点维修点办理年审手续。
管车部门负责人/办公室车辆管理员
分别提出拟办意见，报局领导审批。

局领导
审批。
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车辆管理员
对费用预审后，报局领导审批。如费用超过2000元，提交局务会议研究讨论决定。
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车辆负责人
在审批同意后，正式办理年审手续。
维修点
列出费用预算。

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合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责