晚会策划方案.doc

广东工业大学学生社团联合会社团文化节闭幕晚会 策划书策划书负责人:廖夏琳谢采君朱哲韬崔嘉杰目录一、活动概况3二、活动形式3三、活动流程3四、前期准备4五、宣传方案5六、现场工作6七、后续工作8八、现场布置图9九、财务预算以及物资清单9十、附表10十一、各组工作人员安排12十二、策划书负责人及联系方式14一、活动概况1） 活动说明：社团文化节是社联于2012年的重头戏,而社团文化节晚会在整个文化节中起到掀起高潮的作用,地位举足轻重。本次晚会是三校区社团文化节系列活动的闭幕晚会，将会起到对社团公益日和宋卡王子大学来访活动的总结,也为体育周作铺垫.2） 活动宗旨：通过晚会,提供一个良好宽广的平台，给社团展示出自己独特的文化与特色，让观众更直接地观看与欣赏到社团的节目,从而促进社团的发展与增强社联影响力.3） 活动主题：鬼马狂想曲4） 活动对象:广东工业大学全体学生与老师5） 活动地点:篮球高场6) 活动时间：4月13号星期五19：0022：007) 主办单位：广东工业大学学生社团联合会8） 协办单位：广东工业大学龙洞校区52个社团9） 策划书负责人:廖夏琳谢采君朱哲韬崔嘉杰二、活动形式本次活动是以展现社团文化为目的,以鬼马狂想曲为主题的社团文化节晚会，晚会分三幕，每幕的说明以短剧的形式来表现，晚会包括节目环节，游戏环节与抽奖环节。 三、活动流程时间事件12：0015：00搭建舞台，摆放桌椅15：0016:00表演人员上台踩点 150017:00 宣传部同事开始布置现场,包括入口处两颗树的布置 16：0018：30多媒体组调试音频和电脑音箱设备 18：3019:00开始播放ppt和音乐，观众进场19：0019：10主持人宣布晚会开始，开场短剧表演 19：1019:15短剧表演PART119:1519：55第一幕社团表演节目19:5520：15进行“模仿大赛游戏环节20：1520：20短剧表演PART220：2021：00第二幕社团表演节目21:0021：10抽奖环节21：1021:15短剧表演PART321:1521:35第三幕社团表演节目21：3521:50短剧表演PART4，与社联节目连接,社联节目表演21：5022:00嘉宾致辞，主持人收场22：00后工作人员合影留念四、前期准备外联部4月8日:确定外联物资和资金 确定晚会的外联，联系好舞台商。4月10日前 完成制作喷画、传单、横幅、背景幕、吉祥物贴纸4月11日前:准备好游戏奖品、抽奖奖品4月8日（三彩）前：确定好外校嘉宾和外校表演名单宣传部4月9日：完成回忆树的照片加工、装饰品制作和权益日的展板的制作(具体要求：回忆树:每个社团提供5张照片和1张卡片，要制作成能挂在树上。展板：按类别分张4个区域,到时摆摊让会员用便利贴写好意见和建议粘在上面，贴在上面的便利贴数量太多时会定期取一部分下来）4月10日前:制作完成海报(6A0）和摊位物资制作 完成晚会抽奖环节的骰子制作4月10日晚:布置回忆树4月11日： 布置摆摊摊位4月 12前:完成晚会当晚的布场物资(门口两棵树上挂上彩灯和回忆树时的照片和卡片）4月13日下午5点前：布置好晚会现场网编部3月20日：在办公室集中收集社团的音频和视频4月3日前:完成制作嘉宾邀请函和52个社团邀请函并交给秘书处4月5日前：完成设计喷画、传单(传单制作为马戏团门票样式）、横幅、背景幕、吉祥物贴纸，并交给外联部制作4月7日:开始发宣传摆摊和晚会的微博4月9日：完成简单设计抽奖券的样式（二折)并交由秘书处打印4月10日前：完成制作晚会的PPT【开场（文化节照片整理成照片集锦）、游戏环节（我们会尽快找完所需图片发给你们）】 完成社团音频视频后期制作4月12日：最后调试一次晚会当晚的视频音频常务部3月18日：通知各社团于3月20日集中交音频和视频到办公室3月18日晚：收集社团关于一彩建议，并持续跟进4月1日：向每个社团收集完成回忆树所需的照片和卡片，每个社团25张照片和1张卡片4月4日前：派发邀请函给52个社团4月5日：通知社团参加9号的三彩4月11,12日：把会员权益活动中会员写下的意见和建议交给社团。秘书处4月4日前:确定嘉宾名单并发出邀请邀请函(包括老师，十大机构，52个社团)4月8日：制作完成摆摊表,打印好摆摊须知4月11日：打印完成抽奖券4月14日：会员权益摊位中会员写下的建议和意见要按社团每天分好一次类并交给常务部。策划部（负责人）3月14日前:确定小丑人选,完善策划书，一彩安排和摆摊活动细则3月15日前：完善剧本并发给小丑和主持人，小丑开始安排训练3月17日前：定好四人分工,分部门跟进工作3月17日：召开分组会议交代工作3月20日前：给社团代表召开会议3月30日:申请4月9日三彩的活动和场地4月9日前:一直跟进外校嘉宾情况物资组4月5日前：列出详细的物资清单4月10日前：准备好一切物资五、宣传方案，1.海报由宣传部负责要求:海报规格6A0海报内容: 鬼马狂想曲 整个海报基调活泼鬼马。完成时间：4月10号前完成张贴时间：4月11号4月13号张贴地点：内校道宣传栏2.喷画由网编部负责要求：喷画规格3M3M喷画内容：鬼马狂想曲 社团文化节系列活动闭幕晚会4月13日晚简易篮球场高场约定你，带你体验一个不一样的奇幻之夜整个喷画基调活泼鬼马完成时间:4月10号前完成张贴时间:4月11号-4月13号张贴地点：内校道3横幅由网编部负责要求：横幅规格：10*0。75M横幅内容：鬼马狂想曲 社团文化节系列活动闭幕晚会4月13日晚简易篮球场高场4）传单（节目单)完成时间:4月9日派发时间： 摆摊其间派发地点：内校道负责人:网编部、外联部内容：会员权益日，你我的专属记忆“鬼马狂想曲”社团文化节系列活动闭幕晚会4月13日晚简易篮球场高场5)微博宣传时间:4月9日开始要求：语言生动活泼,应有本次活动的主题，要宣传会员权益日,你我的专属记忆和闭幕晚会.多次宣传,摆摊期间配上摊位活动的配图。负责人：网编部六、现场工作时间事件工作人员备注18：3019：00开始播放ppt和音乐，观众进场多媒体组秩序组19：0019：10主持人宣布晚会开始，开场短剧表演主持人组灯光组开场短剧剧本见附表19：1019：15短剧表演PART1催场组道具组多媒体组短剧表演剧本见附表19:1519:25主持人报幕。第一个社团表演节目。催场组道具组多媒体组19：2519:35主持人讲串场词。第二个社团表演节目。催场组道具组多媒体组19：3519:45主持人讲串场词。第三个社团表演节目。催场组道具组多媒体组19:4519:55主持人讲串场词。外校嘉宾表演节目。催场组道具组多媒体组19：5520：15进行“模仿大赛游戏环节。多媒体组游戏规则详见附表20：1520：20短剧表演PART2催场组道具组多媒体组20：2020：30主持人报幕.第四个社团表演节目。催场组道具组多媒体组20：3020：40主持人讲串场词.第五个社团表演节目。催场组道具组20:4020：50主持人讲串场词。第六个社团表演节目。催场组道具组多媒体组20:5021:00主持人讲串场词。外校嘉宾表演节目催场组道具组多媒体组21：0021:10进行抽奖环节。道具组抽奖方式详见附表。21：1021:15短剧表演PART3催场组道具组多媒体组21：1521：25主持人报幕。第七个社团表演节目。催场组道具组多媒体组21:2521：35主持人讲串场词。第八个社团表演节目催场组道具组多媒体组21：3521:40短剧part4，与社联节目连接。催场组道具组多媒体组21：4021：50社联节目表演.道具组多媒体组21:5022：00嘉宾致辞，主持人收场多媒体组22：00后工作人员合影留念摄影组七、后续工作 1。物资清点回收 时间：4月13日 工作安排:收拾布场物资和桌椅，把要归还的物品先放在办公室，第二天及早归还;物资组清点好物资. 人员:社联全体男生。 2.财务总结 时间：4月14日 工作安排：进行财务总结 人员：秘书处 3.会议总结 时间：4月16日 人员：全体社联人员 4.照片整理 时间:4月14日 人员:网编部5.经费报销时间：4月16日 人员：秘书处注：高场入口的两棵树上面要挂上一些彩灯和系列活动中的照片，且树与树之间要有彩灯连接，搭成一个彩灯桥。内校道高场签到处两棵树八、现场布置图树表演者等候区礼仪组舞台 嘉宾 社联领导 老师 校团委领导物资存放区桌子观众席3张桌子2张桌子2张桌子催场组,下个节目准备区主持人准备区主控台,多媒体组5张桌子入口屏幕屏幕更衣区3张桌子12排外校机构12排校内机构35排外校社团35排外校社团67排社联师兄姐67排社联师兄姐8张桌子六张椅子九、财务预算以及物资清单1.财务预算项目数量单价总价备注麦克风电池2对2.55矿泉水15瓶1.522.5租借主持人服装及化妆造型费用4套300租借小丑表演服装2套80160宣传物资300纸质打印10舞台设备1套58005800舞台、地毯、背景板、背景幕、音响和灯光等小喇叭10个220拍手器20个1.530荧光棒2袋电费200/天200总价：6847。5元不可预知费用:650元2。物质清单项目数量用途备注摆摊物资摆摊登记表1份奖品登记表1份笔10支社团原有传单3000份外联提供，附有晚会节目单，会员权益日和你我的专属记忆的宣传宣传物资摊位布置道具宣传制作已加工的社团照片260吊在树上每个社团5张，宣传部加工，可挂在树上已加工的社团卡片52吊在树上每个社团1张，宣传部加工，可挂在树上大展板1个贴社团会员建议展板分四部分，按社团类别分。桌子4张椅子6张帐篷2顶值班表1份秘书处制作摆摊须知2份秘书处打印红桌布2张窗棂15本橘子抱枕4个外联物资200份抽奖奖品霸王洗发液之类宣传物资喷画1幅3M*3M横幅1幅10M0。75M海报1幅3A0,附有节目单排插30个连接电源每个部门提供5个投影仪两个向影协借取1个，社联自备1个投影幕两个向影协借取2个小台灯10个每个部门提供2个红色签到本3本嘉宾签到需要社联原有黑色签到笔5支嘉宾签到需要大骰子1个抽奖环节需要宣传部制作奖品3份抽奖环节需要外联提供抽奖箱1个抽奖环节需要社联原有红桌布4张嘉宾牌20张数量根据嘉宾人数确定矿泉水15瓶供嘉宾饮用桌子30张椅子156张帐篷7顶签到处、表演者准备区、更衣室及物质组需要窗帘8块化妆室搭建用具清场工具6套向内区宿舍借取红地毯2条主持人服装4套出外租借小丑演出服装两套出外租借，一样的具体座位安排纸20张指示具体座位安排小喇叭10个气氛道具拍手器20个气氛道具闪光棒20个气氛道具社联自备哨子30个气氛道具夹子30个化妆室搭建用具折凳24张供主席台嘉宾坐笔10支社联自备包装红绳1卷掉照片社联自备彩灯3条入口树装饰社联自备十、附表A 游戏详细说明模仿大赛:该游戏必须安排两人(全为男或女）来配合完成，游戏规则：甲蒙上眼，乙按主持人出示的画面摆人体姿势,模仿画面中造型，甲用手摸，凭手感的理解模仿乙的造型,然后再模仿出来。如分组对抗,则模仿程度最高一组胜出. 题目：可以是世界著名雕像的造型，也可以是来自时装杂志的图片 B抽奖1.抽奖券:正面印有3位1到6的数字，共制作216张抽奖券（每8张合并起来打印再裁剪开）。2。抽奖方式：主持人用一个大型的数字骰骰三次得出一个抽奖号码.(用六块不同数字的正方型泡沫板拼合成）注：共抽出3位中奖者C 活动预备方案1 到达晚会开始时间，人员未到齐-引导观众入座,播放前两活动的照片集锦，主持人稳定观众情绪2 如果某节目暂时进行不了-与下一个表演协调，调整表演顺序3 在晚会开始前,必须反复调试检查好音响与电脑设备，确保视频与音频等播放无误。4 若当天由于天气问题，晚会无法进行则延期。D短剧表演剧本共有两个人来扮演小丑，戴面具，身形相仿， 四个主持人,两个是团长，两个是副团长。屏幕上打出分幕提醒主持人开场： 灯亮, 团长从舞台后面走出来：”欢迎各位来宾来到我们鬼马马戏团巡演的最后一场， 我们将会为你们带来最精彩的表演，现在我来介绍一下各位来宾，他们是XXX的XXX， 好了，相信大家也十分期待我们的演出了吧, 那么现在我宣布， 我们的表演， 正式开始！（黑灯)背景幕(亮灯)鬼马马戏团的小丑退休了，团长决定重新招人,于是贴出公告招小丑, 有两个年轻人最终面试成功。他们都十分自信有天赋，但唯一的缺点是没有舞台实践经验。为了让他们在巡演前获得更多经验，团长运用了他的魔力,给了小丑三次模拟的机会.Part1： 模拟一：小丑A很顺利地开展着表演，突然麦克风没有了声音。小丑们很慌张,此时传来话外音（团长：难道没有了话筒就无法表演了吗?真正优秀的演员是懂得用心去表演，而不是只靠声音。就算运用肢体语言和面目表情，也可以表演得很好.）小丑A醒悟过来，于是放下麦克风，只用自己丰富的面部表情和动作去诠释了一个精彩的哑剧，博来阵阵喝彩.最后,小丑从舞台一边拉出一张大纸,上面写着下一幕节目的关键字，此时屏幕上打出完整的幕名。Part2： 模拟二：小丑B本在五光十色的舞台上表演，突然舞台的灯坏了(此时舞台熄灯）,小丑很害怕，不知所措。此时又传来话外音(团长：小丑,运用自己的想象力，想想就算没有了绚丽的舞台灯光，怎样做也可以吸引观众的注意力，去突出和表现自己？)小丑B灵机一动，将荧光棒拿出来,绑在手手脚脚上，黑漆漆的舞台上却有这样一个精灵在闪闪发光，做着精彩滑稽的动作,最后小丑通过自己身上的萤光棒拼出一个字，之后用屏幕打出包涵这个字的幕名，观众大声叫好.PART3：模拟三小丑A和B都可以很好地独挑大梁了，但他们却从没有合作过，于是团长又使出了魔法，给他们第三次模拟机会，让他们尝试一下合作表演.但他们两个却只顾表现自己，不懂如何协调。此时又传来话外音(就算一个人的能力再强，不懂如何跟别人合作，最终也不会成功。要站在团队的角度上去思考,不要只顾表现自己）小丑A和B忘了忘对方，默契地一笑。于是两人慢慢开始了相互配合,，由开始的动作不自然,到最后两人合作无间。（PS：把幕名的纸藏在小丑的衣服内)最后两人脱出外衣，把两个字拼起来就是幕名。最后收场:社联节目小丑A和B通过三次宝贵的模拟机会，收获了很多宝贵的经验。终于到了正式表演的时候了，小丑们先一小段表演开始,接着社联人员上场，与小丑共同表演节目。E摆摊：会员权益日、你我的专属记忆（4月1112日）1）回忆树：在树的树枝上悬挂下来各社团上交的照片和社团自制的卡片，每个社团各5张照片和一张卡片，绕满整棵树的树下，营造出温馨浪漫的感觉.2）会员权益本：为每个社团的会员提供一个小本子供他们写对于社团的意见和建议,并在活动结束后会交给社团.共设两个的摊位，在摊位之间的回忆树上悬挂社团上交的照片,其中一个摊位为咨询点，另一个摊位提供小册子给学生写关于社团的意见和建议（每个社团一本）。F摆摊抽奖写完社团意见后附上自己的姓名和短号，之后转动摊位台上数字转盘,当指针停下的数字是短号的末尾数字时可得奖.十一、各组工作人员安排1多媒体组（李蕙妍 古嘉进）3月18日18点多媒体组到位，检查音箱等多媒体设备 播放表演社团的音频。4月13日晚会当天:调试好音频视频及多媒体设备 播放观众入场PPT及暖场音乐晚会正式开始后：根据流程播放音频视频PPT等2灯光组(林小智)3月18日18点 从前场负责人及催场组那里了解到当晚社团的具体灯光安排，进行灯光控制3物资组（阮穗安 罗心怡）3月18日6点前：到场准备好物资4月1日前:负责人会给出详细的物资清单4月10日晚：完成准备好摆摊的物资4月11日-4月13日:摆摊期间负责所有物资的清点与回收4月12日晚：完成准备好晚会的所需的全部物资4签到组(王晓洁 何洁萍）3月17日：制作并复印好包括社团和工作人员的签到表3月18日6点：到场准备好签到表签到5主持人组（赵梦梦 章林涵）3月17日:确定好主持人稿件3月18日6点：到场做好准备,当晚排一次流程6礼仪组（黄曼婷 黄丹屏）4月9日:到场做好准备,当晚排一次流程，在门口接待。7. 催场组(谭倩仪 洪影）3月18日：问本次彩排道具要求和节目负责人的电话,把道具要求告知道具组，把节目负责人电话告知前场负责人，通知表演社团开始准备及即将上场.8道具组（曹楚源 黄嘉晟）3月18日6点:到场做好准备，通过联系催场组了解各表演社团的道具要求后,负责社团表演之间的道具撤换.4月9日：彩排开始前向前场负责人了解每个社团的关于道具方面需求，开始后负责各个表演之间的道具撤换.9现场布置组(麦丽明 张静宜）每一次彩排还有正式晚会到场做好部分布场工作10.摄影组（刘哲 李剑楠） 当晚全场的摄影与录像，捕捉精彩瞬间11.秩序组(冯元珊 谭海森)3月18日6点及4月9日三彩：负责处理彩排期间秩序的维持4月13日晚会当晚:全程负责整个高场秩序的维持，特别是入口通道及嘉宾席附近 12。桌椅组（李发达）4月13日：晚会布场时帮忙搬桌椅过来和摆齐的13。电力组(曾佳锐，严健国） 晚会前负责电力搭建，保证晚会当晚的电力供应