晚会策划方案.doc

广东工业大学
学生社团联合会
社团文化节闭幕晚会
策划书
策划书负责人:廖夏琳谢采君朱哲韬 崔嘉杰
目录
一、活动概况3
二、活动形式3
三、活动流程3
四、前期准备4
五、宣传方案5
六、现场工作6
七、后续工作8
八、现场布置图9
九、财务预算以及物资清单9
十、附表10
十一、各组工作人员安排12
十二、策划书负责人及联系方式14
一、活动概况
1） 活动说明：社团文化节是社联于2012年的重头戏,而社团文化节晚会在整个文化节中起到掀起高潮的作用,地位举足轻重。本次晚会是三校区社团文化节系列活动的闭幕晚会，将会起到对社团公益日和宋卡王子大学来访活动的总结,也为体育周作铺垫.
2） 活动宗旨：通过晚会,提供一个良好宽广的平台，给社团展示出自己独特的文化与特色，让观众更直接地观看与欣赏到社团的节目,从而促进社团的发展与增强社联影响力.
3） 活动主题：鬼马狂想曲
4） 活动对象:广东工业大学全体学生与老师
5） 活动地点:篮球高场
6) 活动时间：4月13号星期五19：00—22：00 
7) 主办单位：广东工业大学学生社团联合会
8） 协办单位：广东工业大学龙洞校区52个社团
9） 策划书负责人:廖夏琳 谢采君朱哲韬 崔嘉杰
二、活动形式
    本次活动是以展现社团文化为目的,以鬼马狂想曲为主题的社团文化节晚会，晚会分三幕，每幕的说明以短剧的形式来表现，晚会包括节目环节，游戏环节与抽奖环节。
三、活动流程
时间
事件
12：00~15：00
搭建舞台，摆放桌椅
15：00~16:00
表演人员上台踩点
1500～17:00
宣传部同事开始布置现场,包括入口处两颗树的布置
16：00～18：30
多媒体组调试音频和电脑音箱设备
18：30~19:00
开始播放ppt和音乐，观众进场
19：00～19：10
主持人宣布晚会开始，开场短剧表演
19：10~19:15
短剧表演PART1
19:15～19：55
第一幕社团表演节目
19:55～20：15
进行“模仿大赛"游戏环节
20：15～20：20
短剧表演PART2
20：20～21：00
第二幕社团表演节目
21:00～21：10
抽奖环节
21：10~21:15
短剧表演PART3
21:15~21:35
第三幕社团表演节目
21：35～21:50
短剧表演PART4，与社联节目连接,社联节目表演
21：50~22:00
嘉宾致辞，主持人收场
22：00后
工作人员合影留念
四、前期准备
外联部
4月8日:确定外联物资和资金
确定晚会的外联，联系好舞台商。
4月10日前 完成制作喷画、传单、横幅、背景幕、吉祥物贴纸
4月11日前:准备好游戏奖品、抽奖奖品
4月8日（三彩）前：确定好外校嘉宾和外校表演名单
宣传部
4月9日：完成回忆树的照片加工、装饰品制作和权益日的展板的制作(具体要求：回忆树:每个社团提供5张照片和1张卡片，要制作成能挂在树上。展板：按类别分张4个区域,到时摆摊让会员用便利贴写好意见和建议粘在上面，贴在上面的便利贴数量太多时会定期取一部分下来）
4月10日前:制作完成海报(6A0）和摊位物资制作
完成晚会抽奖环节的骰子制作
4月10日晚:布置回忆树
4月11日： 布置摆摊摊位
4月 12前:完成晚会当晚的布场物资(门口两棵树上挂上彩灯和回忆树时的照片和卡片）
4月13日下午5点前：布置好晚会现场
网编部
3月20日：在办公室集中收集社团的音频和视频
4月3日前:完成制作嘉宾邀请函和52个社团邀请函并交给秘书处
4月5日前：完成设计喷画、传单(传单制作为马戏团门票样式）、横幅、背景幕、吉祥物贴纸，并交给外联部制作
4月7日:开始发宣传摆摊和晚会的微博
4月9日：完成简单设计抽奖券的样式（二折)并交由秘书处打印
4月10日前：完成制作晚会的PPT【开场（文化节照片整理成照片集锦）、游戏环节（我们会尽快找完所需图片发给你们）】
完成社团音频视频后期制作
4月12日：最后调试一次晚会当晚的视频音频
常务部
3月18日：通知各社团于3月20日集中交音频和视频到办公室
3月18日晚：收集社团关于一彩建议，并持续跟进
4月1日：向每个社团收集完成回忆树所需的照片和卡片，每个社团2—5张照片和1张卡片
4月4日前：派发邀请函给52个社团
4月5日：通知社团参加9号的三彩
4月11,12日：把会员权益活动中会员写下的意见和建议交给社团。
秘书处
4月4日前:确定嘉宾名单并发出邀请邀请函(包括老师，十大机构，52个社团)
4月8日：制作完成摆摊表,打印好摆摊须知
4月11日：打印完成抽奖券
4月14日：会员权益摊位中会员写下的建议和意见要按社团每天分好一次类并交给常务部。
策划部（负责人）
3月14日前:确定小丑人选,完善策划书，一彩安排和摆摊活动细则
3月15日前：完善剧本并发给小丑和主持人，小丑开始安排训练
3月17日前：定好四人分工,分部门跟进工作
3月17日：召开分组会议交代工作
3月20日前：给社团代表召开会议
3月30日:申请4月9日三彩的活动和场地
4月9日前:一直跟进外校嘉宾情况
物资组
4月5日前：列出详细的物资清单
4月10日前：准备好一切物资
五、宣传方案
，1.海报
由宣传部负责
要求:海报规格6A0
海报内容: 鬼马狂想曲 整个海报基调活泼鬼马。
完成时间：4月10号前完成
张贴时间：4月11号—4月13号
张贴地点：内校道宣传栏
2.喷画
由网编部负责
要求：喷画规格3M＊3M
喷画内容：鬼马狂想曲
社团文化节系列活动闭幕晚会
4月13日晚简易篮球场高场约定你，带你体验一个不一样的奇幻之夜
整个喷画基调活泼鬼马
完成时间:4月10号前完成
张贴时间:4月11号-4月13号
张贴地点：内校道
3横幅
由网编部负责
要求：横幅规格：10*0。75M
横幅内容：鬼马狂想曲
社团文化节系列活动闭幕晚会
4月13日晚简易篮球场高场
4）传单（节目单)
完成时间:4月9日
派发时间： 摆摊其间
派发地点：内校道
负责人:网编部外联部
内容：会员权益日，你我的专属记忆
“鬼马狂想曲”社团文化节系列活动闭幕晚会
4月13日晚简易篮球场高场
5)微博宣传
时间:4月9日开始
要求：语言生动活泼,应有本次活动的主题，要宣传会员权益日,你我的专属记忆和闭幕晚会.多次宣传,摆摊期间配上摊位活动的配图。
负责人：网编部
六、现场工作
时间
事件
工作人员
备注
18：30~19：00
开始播放ppt和音乐，观众进场
多媒体组
秩序组

19：00～19：10
主持人宣布晚会开始，开场短剧表演
主持人组
灯光组
开场短剧剧本见附表
19：10～19：15
短剧表演PART1
催场组
道具组
多媒体组
短剧表演剧本见附表
19:15~19:25
主持人报幕。第一个社团表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

19：25～19:35
主持人讲串场词。第二个社团表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

19：35~19:45
主持人讲串场词。第三个社团表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

19:45~19:55
主持人讲串场词。外校嘉宾表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

19：55～20：15
进行“模仿大赛"游戏环节。
多媒体组
游戏规则详见附表
20：15~20：20
短剧表演PART2
催场组
道具组
多媒体组

20：20~20：30
主持人报幕.第四个社团表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

20：30～20：40
主持人讲串场词.第五个社团表演节目。
催场组
道具组

20:40～20：50
主持人讲串场词。第六个社团表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

20:50～21:00
主持人讲串场词。外校嘉宾表演节目
催场组
道具组
多媒体组

21：00～21:10
进行抽奖环节。
道具组
抽奖方式详见附表。
21：10~21:15
短剧表演PART3
催场组
道具组
多媒体组

21：15～21：25

主持人报幕。第七个社团表演节目。
催场组
道具组
多媒体组

21:25～21：35
主持人讲串场词。第八个社团表演节目
催场组
道具组
多媒体组

21：35～21:40
短剧part4，与社联节目连接。
催场组
道具组
多媒体组

21：40～21：50
社联节目表演.
道具组
多媒体组

21:50～22：00
嘉宾致辞，主持人收场
多媒体组

22：00后
工作人员合影留念
摄影组

七、后续工作
1。物资清点回收
时间：4月13日
工作安排:收拾布场物资和桌椅，把要归还的物品先放在办公室，第二天及早归还;物资组清点好物资.
人员:社联全体男生。
2.财务总结
时间：4月14日
工作安排：进行财务总结
人员：秘书处
3.会议总结
时间：4月16日
人员：全体社联人员
4.照片整理
时间:4月14日
人员:网编部
5.经费报销
时间：4月16日
人员：秘书处
注：高场入口的两棵树上面要挂上一些彩灯和系列活动中的照片，且树与树之间要有彩灯连接，搭成一个彩灯桥。

内校道
高场
签到处
两棵树
八、现场布置图
树

表演者等候区

礼仪组
舞台
嘉宾 社联领导 老师 校团委领导
物资存放区
桌子
观众席
3张桌子
2张桌子
2张桌子
催场组,下个节目准备区
主持人准备区
主控台,多媒体组
5张桌子
入口
屏幕
屏幕

更衣区
3张桌子
1~2排外校机构
1~2排校内机构
3~5排外校社团
3~5排外校社团
6~7排社联师兄姐
6~7排社联师兄姐
8张桌子
六张椅子

九、财务预算以及物资清单
1.财务预算
项目
数量
单价
总价
备注
麦克风电池
2对
2.5
5

矿泉水
15瓶
1.5
22.5

租借主持人服装及化妆造型费用
4套

300

租借小丑表演服装
2套
80
160

宣传物资

300

纸质打印

10

舞台设备
1套
5800
5800
舞台、地毯、背景板、背景幕、音响和灯光等
小喇叭
10个
2
20

拍手器
20个
1.5
30

荧光棒
2袋

电费

200/天
200

总价：6847。5元
不可预知费用:650元
2。物质清单
项目
数量
用途
备注
摆摊物资
摆摊登记表
1份

奖品登记表
1份

笔
10支

社团原有
传单
3000份

外联提供，附有晚会节目单，会员权益日和你我的专属记忆的宣传
宣传物资

摊位布置道具
宣传制作
已加工的社团照片
260
吊在树上
每个社团5张，宣传部加工，可挂在树上
已加工的社团卡片
52
吊在树上
每个社团1张，宣传部加工，可挂在树上
大展板
1个
贴社团会员建议
展板分四部分，按社团类别分。
桌子
4张

椅子
6张

帐篷
2顶

值班表
1份

秘书处制作
摆摊须知
2份

秘书处打印
红桌布
2张

窗棂
15本

橘子抱枕
4个

外联物资
200份
抽奖奖品
霸王洗发液之类
宣传物资
喷画
1幅

3M*3M
横幅
1幅

10M＊0。75M

海报
1幅

3A0,附有节目单
排插
30个
连接电源
每个部门提供5个
投影仪
两个

向影协借取1个，社联自备1个
投影幕
两个

向影协借取2个
小台灯
10个

每个部门提供2个
红色签到本
3本
嘉宾签到需要
社联原有
黑色签到笔
5支
嘉宾签到需要

大骰子
1个
抽奖环节需要
宣传部制作
奖品
3份
抽奖环节需要
外联提供
抽奖箱
1个
抽奖环节需要
社联原有
红桌布
4张

嘉宾牌
20张

数量根据嘉宾人数确定
矿泉水
15瓶
供嘉宾饮用

桌子
30张

椅子
156张

帐篷
7顶
签到处、表演者准备区、更衣室及物质组需要

窗帘
8块
化妆室搭建用具

清场工具
6套

向内区宿舍借取
红地毯
2条

主持人服装
4套

出外租借
小丑演出服装
两套

出外租借，一样的
具体座位安排纸
20张
指示具体座位安排

小喇叭
10个
气氛道具

拍手器
20个
气氛道具

闪光棒
20个
气氛道具
社联自备
哨子
30个
气氛道具

夹子
30个
化妆室搭建用具

折凳
24张
供主席台嘉宾坐

笔
10支

社联自备
包装红绳
1卷
掉照片
社联自备
彩灯
3条
入口树装饰
社联自备

十、附表
A 游戏详细说明
模仿大赛:该游戏必须安排两人(全为男或女）来配合完成，游戏规则：甲蒙上眼，乙按主持人出示的画面摆人体姿势,模仿画面中造型，甲用手摸，凭手感的理解模仿乙的造型,然后再模仿出来。如分组对抗,则模仿程度最高一组胜出. 题目：可以是世界著名雕像的造型，也可以是来自时装杂志的图片
B抽奖
1.抽奖券:正面印有3位1到6的数字，共制作216张抽奖券（每8张合并起来打印再裁剪开）。
2。抽奖方式：主持人用一个大型的数字骰骰三次得出一个抽奖号码.(用六块不同数字的正方型泡沫板拼合成）
注：共抽出3位中奖者
C 活动预备方案
1． 到达晚会开始时间，人员未到齐—-引导观众入座,播放前两活动的照片集锦，主持人稳定观众情绪
2． 如果某节目暂时进行不了—-与下一个表演协调，调整表演顺序
3． 在晚会开始前,必须反复调试检查好音响与电脑设备，确保视频与音频等播放无误。
4． 若当天由于天气问题，晚会无法进行则延期。
D短剧表演剧本
共有两个人来扮演小丑，戴面具，身形相仿，
四个主持人,两个是团长，两个是副团长。屏幕上打出分幕提醒
主持人开场： 灯亮 团长从舞台后面走出来：”欢迎各位来宾来到我们鬼马马戏团巡演的最后一场， 我们将会为你们带来最精彩的表演，现在我来介绍一下各位来宾，他们是XXX的XXX， 好了，相信大家也十分期待我们的演出了吧, 那么现在我宣布， 我们的表演， 正式开始！（黑灯)
背景幕(亮灯)鬼马马戏团的小丑退休了，团长决定重新招人,于是贴出公告招小丑, 有两个年轻人最终面试成功。他们都十分自信有天赋，但唯一的缺点是没有舞台实践经验。为了让他们在巡演前获得更多经验，团长运用了他的魔力,给了小丑三次模拟的机会.
Part1： 模拟一：
小丑A很顺利地开展着表演，突然麦克风没有了声音。小丑们很慌张,此时传来话外音（团长：难道没有了话筒就无法表演了吗?真正优秀的演员是懂得用心去表演，而不是只靠声音。就算运用肢体语言和面目表情，也可以表演得很好.）小丑A醒悟过来，于是放下麦克风，只用自己丰富的面部表情和动作去诠释了一个精彩的哑剧，博来阵阵喝彩.最后,小丑从舞台一边拉出一张大纸,上面写着下一幕节目的关键字，此时屏幕上打出完整的幕名。
Part2： 模拟二：
小丑B本在五光十色的舞台上表演，突然舞台的灯坏了(此时舞台熄灯）,小丑很害怕，不知所措。此时又传来话外音(团长：小丑,运用自己的想象力，想想就算没有了绚丽的舞台灯光，怎样做也可以吸引观众的注意力，去突出和表现自己？)小丑B灵机一动，将荧光棒拿出来,绑在手手脚脚上，黑漆漆的舞台上却有这样一个精灵在闪闪发光，做着精彩滑稽的动作,最后小丑通过自己身上的萤光棒拼出一个字，之后用屏幕打出包涵这个字的幕名，观众大声叫好.
PART3：模拟三
小丑A和B都可以很好地独挑大梁了，但他们却从没有合作过，于是团长又使出了魔法，给他们第三次模拟机会，让他们尝试一下合作表演.但他们两个却只顾表现自己，不懂如何协调。此时又传来话外音(就算一个人的能力再强，不懂如何跟别人合作，最终也不会成功。要站在团队的角度上去思考,不要只顾表现自己）小丑A和B忘了忘对方，默契地一笑。于是两人慢慢开始了相互配合,，由开始的动作不自然,到最后两人合作无间。（PS：把幕名的纸藏在小丑的衣服内)最后两人脱出外衣，把两个字拼起来就是幕名。
最后收场:社联节目
小丑A和B通过三次宝贵的模拟机会，收获了很多宝贵的经验。终于到了正式表演的时候了，小丑们先一小段表演开始,接着社联人员上场，与小丑共同表演节目。
E摆摊：会员权益日、你我的专属记忆（4月11—12日）
1）回忆树：在树的树枝上悬挂下来各社团上交的照片和社团自制的卡片，每个社团各5张照片和一张卡片，绕满整棵树的树下，营造出温馨浪漫的感觉.
2）会员权益本：为每个社团的会员提供一个小本子供他们写对于社团的意见和建议,并在活动结束后会交给社团.
共设两个的摊位，在摊位之间的回忆树上悬挂社团上交的照片其中一个摊位为咨询点，另一个摊位提供小册子给学生写关于社团的意见和建议（每个社团一本）。
F摆摊抽奖
写完社团意见后附上自己的姓名和短号，之后转动摊位台上数字转盘,当指针停下的数字是短号的末尾数字时可得奖.
十一、各组工作人员安排
1．多媒体组（李蕙妍 古嘉进）
3月18日18点
多媒体组到位，检查音箱等多媒体设备
播放表演社团的音频。
4月13日晚会当天:调试好音频视频及多媒体设备
播放观众入场PPT及暖场音乐
晚会正式开始后：根据流程播放音频视频PPT等
2．灯光组(林小智)
3月18日18点
从前场负责人及催场组那里了解到当晚社团的具体灯光安排，进行灯光控制
3．物资组（阮穗安 罗心怡）
3月18日6点前：到场准备好物资
4月1日前:负责人会给出详细的物资清单
4月10日晚：完成准备好摆摊的物资
4月11日-4月13日:摆摊期间负责所有物资的清点与回收
4月12日晚：完成准备好晚会的所需的全部物资
4．签到组(王晓洁 何洁萍）
3月17日：制作并复印好包括社团和工作人员的签到表
3月18日6点：到场准备好签到表签到
5．主持人组（赵梦梦 章林涵）
3月17日:确定好主持人稿件
3月18日6点：到场做好准备,当晚排一次流程
6．礼仪组（黄曼婷 黄丹屏）
4月9日:到场做好准备,当晚排一次流程，在门口接待。
7. 催场组(谭倩仪 洪影）
3月18日：问本次彩排道具要求和节目负责人的电话,把道具要求告知道具组，把节目负责人电话告知前场负责人，通知表演社团开始准备及即将上场.
8．道具组（曹楚源 黄嘉晟）
3月18日6点:到场做好准备，通过联系催场组了解各表演社团的道具要求后,负责社团表演之间的道具撤换.
4月9日：彩排开始前向前场负责人了解每个社团的关于道具方面需求，开始后负责各个表演之间的道具撤换.
9．现场布置组(麦丽明 张静宜）
每一次彩排还有正式晚会到场做好部分布场工作
10.摄影组（刘哲 李剑楠）
当晚全场的摄影与录像，捕捉精彩瞬间
11.秩序组(冯元珊 谭海森)
3月18日6点及4月9日三彩：负责处理彩排期间秩序的维持
4月13日晚会当晚:全程负责整个高场秩序的维持，特别是入口通道及嘉宾席附近
12。桌椅组（李发达）
4月13日：晚会布场时帮忙搬桌椅过来和摆齐的
13。电力组(曾佳锐，严健国）
晚会前负责电力搭建，保证晚会当晚的电力供应