年会工作分配表.doc

年会工作分配表年会组成员负责人辅助部门工作内容完成标准（具体工作）策划组李娜综合部本次活动的策划和协调年会方案出台；穿插游戏选择及规则设定;节目征集、审核及节目单制定；会场流程编排、制定；采购组成员 唐琼琼 李娜 王斌综合部 年会相关物品的采购年会纪念品（围巾）;抽奖奖品;游戏奖品酒水、饮料、果品对联、横幅、舞台装饰品请柬、主持台本、奖箱奖券会场布置组 周伟 李娜 综合部本次年会舞台及会场的布置餐桌摆放；横幅、对联到位；舞台会场装饰;节目候场场地、奖品摆放场地规划节目组成员李娜 周伟 芦丽所有部门负责所有年会参演节目节目征集、审核、彩排；节目单编排；背景音乐下载、节目手稿打印、音效组成员 褚琦物控部负责整场年会的音频视频制作节目表演所需的音、视频、电子文档资料;现场的音源设备及背景音乐控制;节目背景搜集制作晚宴组成员 陈宜平所有部门 本次年会晚宴的安排酒水果品供应管控道具组成员 郭彬所有部门负责年会节目道具的准备 年会节目道具准备活动主持人 周伟 唐琼琼所有部门主持、维持现场秩序1、 年会整场主持和节目有序进行2、主持人串词写作、游戏穿插3、根据具体时间控制发言时间4、把控调节现场气氛后勤组 李娜综合部 晚会入场礼仪人员确定（娄双双、丁言亮);入场签到;年会纪念品发放芦丽唐琼琼 综合部参演人员化妆、服装及舞台效果化妆品准备、服装租赁询价确定 陈宜平综合部 晚宴座位安排及秩序管理入场签到后晚会入席、会场秩序管理 王斌物控部 负责整个年会的候场安排候场音乐或PPT构思制作； 郭彬物控部 负责整个年会的抽奖、颁奖工作奖箱、奖牌准备，礼品发放，数量核实 李娜综合部 负责节目候场安排配合主持人安排节目候场