学前学籍系统操作常见问题汇总(学前学籍管理员参考).doc

学前学籍系统操作常见问题汇总（幼儿园参考）1、新建幼儿学籍并审核步骤2、审核过的幼儿信息删除步骤3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法4、无身份证录入方法5、系统对超龄儿童限制提示操作6、幼儿信息变更操作7、转入转出操作:8、幼儿信息恢复申请1、新建幼儿学籍并审核步骤步骤1:普通账号登陆-幼儿管理新建幼儿学籍-或方法。新建幼儿学籍-填幼儿基本信息保存确定选勾需要审核的幼儿提交确定点击导入点击下载导入模板打开模板填写信息-保存回到新建幼儿学籍页导入选择填好的模板点击导入-确定选勾下面幼儿学籍信息框里需要审核的幼儿-提交确定步骤2 ：幼儿园审核账号登陆幼儿管理幼儿学籍审核-或方法。选勾一个幼儿-审核审核通过选勾几个幼儿-批量审核审核通过确定步骤3：普通账号登陆幼儿管理幼儿日常管理幼儿信息查询查看幼儿状态如幼儿状态显示审核通过,幼儿会自动生成学籍号。新建幼儿学籍工作就完成了。2、审核过的幼儿信息需要删除机构审核过的幼儿信息无法直接删除，可通过修改关键信息后，再进行驳回操作，之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法在普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态出现（种）异常。处理方法如下:异常类型如幼儿状态显示省内查重通过，幼儿不会生成学籍号,需要做一下步骤：步骤1：普通账号登陆-幼儿管理-问题学籍处理修改-提交步骤2：审核帐户登陆-幼儿管理幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿审核-审核通过-确定-完成.步骤3：普通账号登陆幼儿管理幼儿日常管理-幼儿信息查询查看幼儿状态。 如审核通过就完成了. 学籍自动会生成.异常类型在一个幼儿园内录了两次孩子信息情况下出现的身份证重复问题。幼儿园普通账号在“问题学籍处理”中保留一条正确条目,其他做删除操作即可.步骤如下：步骤1：普通帐户登陆-幼儿管理问题学籍处理删除-确定。步骤2：审核帐户登陆-幼儿管理幼儿学籍管理幼儿学籍审核选勾幼儿审核审核通过-确定-完成.步骤3：普通帐号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理幼儿信息查询查看幼儿状态是否审核通过.通过了就可以生成学籍号。如状态出现省内查重通过异常类型的步骤再操作一遍。异常类型：如不同幼儿园出现重复问题学籍（异常类型身份证号重复）:步骤1：幼儿不在园的操作：普通用户帐号登陆-幼儿管理问题学籍处理-删除确定.步骤2：幼儿在园的操作:普通帐号登陆幼儿管理问题学籍处理-修改提交步骤3： 审核帐户登陆幼儿管理幼儿学籍管理幼儿学籍审核-选勾幼儿审核审核通过确定-完成。步骤4：幼儿在园的普通帐号登陆幼儿管理幼儿日常管理-幼儿信息查询-查看幼儿状态是否审核通过.通过了就可以生成学籍号。异常类型如果是不同姓名出现身份证号重复导致的,就需要双方机构对各自幼儿做出佐证处理，再由各自区县进行审核,若两方区县都认为佐证材料正确,将由两方共同上级做出仲裁。4、无身份证录入方法在身份证类别里选“其他证件类型”或者“其他,选择“其他时证件号码可以为空.5、系统对超龄儿童限制提示操作当幼儿超龄时,会给出信息提示，点击“确定”可以继续录入信息6、幼儿信息变更操作如果幼儿的信息填错了种，审核通过的状态下做以下步骤: 步骤1:普通账号登陆-幼儿管理幼儿学籍管理关键信息变更点击变更 （这个步骤只能修改姓名,姓名拼音，性别，身份证件类型,出生日期,省份证号）修改完信息提交-确定。步骤2：审核账号登陆幼儿管理幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-点击审核- 通过-确定如果修改更多的信息（民族、户口所在地、户口性质、现住址、入园日期、是否独生子女、是否留守儿童、血型、监护人姓名、监护人身份证件号码、健康状况、就读方式、是否进城务工人员子女等信息)。步骤如下:步骤1:普通账号登陆幼儿管理-幼儿学籍管理关键信息变更点击变更 直接提交确定步骤2：审核账号登陆-幼儿管理幼儿学籍管理幼儿学籍审核点击审核 审核意见填写驳回确定步骤3：普通账号登陆幼儿管理幼儿学籍管理新建幼儿学籍被驳回的幼儿-选勾需要更改信息的幼儿点击修改修改信息保存-确定提交-确定。步骤4：审核账号登陆幼儿管理幼儿学籍管理幼儿学籍审核点击审核-通过确定。7、转入转出操作：如果是转入园先做转学操作，则流程是：（1）转入园用普通账户登录-幼儿管理-幼儿调转管理-转入管理转入申请输入要转入的学生信息进行查询（学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取)点击“转入申请”-点击“确定-返回查看处理状态是不是“提交申请”；(2）对应转出园用普通账户登录幼儿管理-幼儿调转管理-转出管理-点击“同意”-确定；(3）转入园用普通账户登录-幼儿管理幼儿调转管理转入管理查看申请转入的幼儿处理状态是不是“同意调转”，如果是，则点击“转入”“确定再查看幼儿状态是不是“完成调转”，如果是，则点击“转入”-进入“幼儿信息查询”输入转入学生姓名，查看幼儿状态，看状态是不是生成学籍号;（4)如果状态是“审核通过”或“生成幼儿学籍号”,则转入园登录普通账户幼儿管理分班调班升级-对新转入的学生进行分班；（5)如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息；（6）审核后转入园登录普通账户-幼儿管理分班调班升级-对新转入的学生进行分班;如果是转出园先做转学操作,则流程是：（1）转出园用普通账户登录幼儿管理幼儿离园管理正常离园查询要转出的幼儿姓名（必须是机构审核通过或生成幼儿学籍号的才能找到）离园填写离园日期，选择离园类型为“转出”-保存确定（2）转入园用普通账户登录-幼儿管理幼儿调转管理转入管理-转入申请-输入要转入的学生信息进行查询（学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取）-确认幼儿状态是否为“离园如果是，点击“转入申请”-点击“确定；（3）转入园进入“幼儿信息查询-输入转入学生姓名，查看幼儿状态，看状态是不是生成学籍号;（4)如果状态是“审核通过或“生成幼儿学籍号”,则转入园登录普通账户-幼儿管理-分班调班升级-对新转入的学生进行分班;（5)如果状态是“省内查重通过”，转入园登录审核账户，审核转入来的学生信息；(6）审核后转入园登录普通账户幼儿管理分班调班升级-对新转入的学生进行分班；8、幼儿信息恢复申请如果幼儿园已经对幼儿做出毕业操作，却发现操作错误，幼儿不需毕业,就需要恢复幼儿在园资格。使用机构普通账号登陆，点击【业务管理】-幼儿信息恢复申请，在界面内点击“恢复在园资格申请”，选择恢复数据类别为“毕业幼儿”，填写申请理由，在毕业幼儿数据列表,选择需要恢复的幼儿后提交,由区县审核通过后，即可恢复误毕业的幼儿学籍。