行政办公用品管理办法.docx

办公用品管理规定第一条 为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根据项目实际情况，特制定本细则。第二条 本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。第三条 办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。第四条 办公用品根据使用价值分为四类（一）、低值易耗类，如 ： 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品,以及其它单价20元以下的办公用品.（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。(三）、高值消耗品类，如 :移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。（四）、固定资产类办公用品，如:复印机、手提电脑等，以及其它2000元以上的办公用品。第五条 各类办公用品的采购(一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后,由综合办公室统一采购。（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“季度使用计划，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购.业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准,综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。（三)、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。第六条 各类办公用品的使用和保管（一）、低值易耗类办公用品采购后,由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录.（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护.（三)、综合办公室负责清理核查，建立耐用办公用品和固定资产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。部门(或个人）负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管,否则因使用、保管或维护不善造成损失的,由部门负责人(或个人）承担责任，情节严重者须赔偿项目损失.（四）、各种办公用品配备到个人，因发生个人工作岗位调动、调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时，部门负责清查收回各项办公用品,并及时通知综合办公室，会同综合办公室根据情况办理交接手续。交接手续，相关各方签字确认生效。遇有调出项目的，由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发放的各项办公用品，办理完交接手续后,方可办理其它调出手续。遇有职工辞职或其它原因而突然出走的，该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品,如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室，及时追缴。如因该部门没有积极应对，导致不能及时追回而造成损失的，部门负责人承担相关责任，情节严重的须赔偿项目损失。(五）、无故损坏或丢失耐用办公用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的，负责保管和使用的部门或个人须按价赔偿.（六）、综合办公室实施年度清查的制度，每年底会同各业务部门，彻底对项目登记在册的低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品核对一次.第七条 各类办公用品的报废（一）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的报废，主要参照购买时该产品生产厂家使用说明书的“产品寿命期，由部门会同综合办公室，清查核对该用品的具体使用情况,经确认已经超过“寿命期”的,同意报废，并登记说明。无法明确具体使用寿命期的，实际已经损坏的、确实需要报废的，由部门提交书面说明，会同综合办公室核查后，报项目主管领导审批.（二)、办公用品的报废，应根据勤俭节约、实用方便的原则，超过使用寿命期，但适当维修后仍能正常使用,且不影响安全和效率的，提倡和鼓励继续使用。（三）、办公用品报废后，能变现出卖的由综合办公室负责变卖，严禁公品私卖。第八条 确因业务需要,计划外紧急采购，需说明何种业务需要、用品及价格等，由综合办公室报项目主管领导（或主管领导授权的其他项目班子成员）特审特批，经同意后进行采购。第九条 本细则所指固定资产类办公用品不包括车辆、项目试验室用具及其它各种野外作业的机械设备等。第十条 本细则由综合办公室负责解释。第十一条 本细则自2012年11月23日起施行。