办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法
第一章 总则
第一条 制定目得
为规范公司办公用品得采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
第二条 适用范围
公司内部所有部门办公用品得采购、领用、发放、管理。
第三条 管理权责
一、办公设备与用品由行政人事部统一购置，其她部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备与用品就是经营管理活动中不可缺少得物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司得每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用得办公设备与用品，具有监督管理得职责，有权对破坏或浪费行为予以制止，造成损失得可要求其照价赔偿。
第二章 管理流程
第四条 办公设备（低值易耗）管理流程
一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程，部门负责人审批。
二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，交总经理审批后统一进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公设备台帐》，及时贴上固定资产标签。
第五条 办公设备（低值易耗）控制办法
一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间，不能作为固定资产管理得长期使用得办公设备。
二、办公设备得使用人即为保管人，负责设备得维护与保管，不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动，保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写《资产转移单》，及时变更保管人，若不继续使用，由行政人事部统一收回。
第六条 办公用品管理流程
一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》，部门负责人签字，交行政人事部。
三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。
四、行政人事部从财务部借款购置。所购办公用品由行政人事部统一登记到《办公用品入库表》。
五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》。
第七条 办公用品控制办法
一、耐用办公用品：
（一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、U盘、直尺、起钉器等。
（二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。
二、易耗办公用品：
（一）、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。
（二）、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买，各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约得精神，能用得要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作她用。
三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记，不得多领或替她人代领。
四、公司为员工配备得办公用品，员工在离职前要如数上交。
第三章 附则
第八条 办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。
第九条 本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。
第十条 本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。
第十一条 本办法自2017年XX月XX日起实施。
第十二条 附件
附件1： 《办公设备请购表》
附件2：《办公设备台帐》
附件3：《办公用品请购单》
附件4：《资产转移单》
附件5：《办公用品申购汇总申请表》
附件6：《办公用品入库表》
附件7：《办公用品盘点表》
附件8：《办公用品领用表》
附件1
办公设备（低值易耗品）请购表
编号：
申请部门

申请人员

申请日期

购买原因

参考价格

名称、型号、规格、单位、数量、建议单价等
1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

部门负责人

行政人事部

附件2
办公设备（低值易耗品）台账
编号：
出库日期
分类
设备/用品名称
入库数量
出库数量
库存数量
原值
备注

登记人： 复核人： 行政人事部负责人：
附件3
办公用品请购单
年 月 日 编号：
序号
物品名称
数量规格
使用部门
用途
备注
1

2

3

4

5

申请部门： 部门负责人：
附件4
资产转移单
编号：
转移日期：
转出部门

转入部门

原使用人

现使用人

部门负责人

部门负责人

资产名称
资产编号
规格型号
单位
数量
购置价（元）
备注

合计

转移原因

原使用人（签字）
现使用人（签字）
行政人事部（签字）

附件5
办公用品申购汇总申请表
编号：
年 月 日
序号
物品名称
数量规格
使用部门
用途
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

申请人： 行政人事部负责人：
附件6
办公用品入库表
编号：
年 月 日
序 号
类别
物品名称
规格
数量
单价
备注

登记人： 复核人： 行政人事部负责人：
附件7
办公用品盘点表
编号：
年 月 日
序号
类别
名称
型号
库存数量
需购买数量
单价
备注

登记人： 复核人： 行政人事部负责人：
附件8
办公用品领用表
编号：
日期
领用物品
规格
数量/单位
用途
领取部门
领取人
备注