154办公用品管理办法.doc

办公用品管理办法1 目的为了加强公司的办公用品管理，提高使用效率，确保各种实物资产的安全完整，保障公司经营业务的顺利开展，特制定本办法。 2 范围本办法适用于利民煤焦公司内部员工。3 范围本办法所称办公用品指单价低于固定资产标准的低值办公用品，包括笔、纸张、U盘、洗衣粉、拖布等。4 办公用品的申购4.1 办公用品的申购实行计划报批制度。各部门临时急需的办公用品申购，须报各部门负责人及总经理审批。4.2 经计划批准和临时申购的办公用品，由党群工作部按规定程序采购，并进行验收入库。4.3 办公用品的报销按公司的报销程序进行审批，附由党群工作部填制的内蒙古利民煤焦有限责任公司物资入库单。4.4 部门申请购买急用办公用品的程序：4.4.1 部门人员填写利民公司办公用品需求申报计划表；4.4.2 请分管部门领导签字，在由总经理签字审批；4.4.3 交到党群工作部统一购置；4.4.4 由具体负责人办理办公用品入库手续；4.4.5 部门人员到党群工作部办理出库手续，领取办公用品。5 办公用品的领用5.1 各部门办公用品实行登记领用制度。公司员工领用办公用品时须到党群工作部填写内蒙古利民煤焦有限责任公司办公用品出库单，由领用部门负责人签字，领用人签字，党群工作部登记造册方可领用。5.2 办公用品的保修单（卡）等资料由党群工作部统一保管。5.3 规定每月月初1号和月中15号领取办公用品，其余时间除急用办公用品外一律不予领取。5.4 公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。6 办公用品的保管、使用6.1 利民公司办公用品由党群工作部统一管理，办公用品的发放，建立台帐，进行跟踪保管交由具体负责人负责。 6.2 办公用品实行部门负责制，各部门指定专人具体负责，尽量做到专人、专管、专用。6.3 各部门的办公用品要按说明书正确使用，规范操作，注意维护保养。7 办公用品的维修、更换7.1 各部门的办公用品已不能正常使用或部分损坏的，使用部门应及时提出办公用品维修申请，部门领导签字后，报分管副总经理批准，送交党群工作部，由党群工作部负责统一维修或送外检修。原则上在厂商指定的维修点进行检修，以保证检修质量。7.2 各部门的办公用品已不能满足正常工作的要求，需要更换配件直至整件更新的，使用部门应及时提出办公用品更换申请，经部门领导签字后，送交党群工作部，由党群工作部会同有关技术部门对办公用品损坏程度进行审核后，报使用部门的分管副总经理审核。重新更换的，经党群工作部按程序报送审批后，由党群工作部组织采购、更换、并按办公用品的领用程序，交原部室使用，旧办公用品交回党群工作部。8 办公用品的调换各部门不得私自调换办公用品，如需调换应通知党群工作部，并填制利民公司办公用品调换表方可调换。9 办公用品的清查9.1每年12月中旬，党群工作部对各部门领用的办公用品进行集中清查核对，填制利民公司办公用品使用（盘点）表，做到账物相符，发现问题及时处理。9.2公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。10 附则10.1 本办法自印发之日起实施。10.2 本办法未尽事宜，将在今后工作实践中予以补充完善。10.3 本办法由公司党群工作部负责解释。编制部门： 编制人员： 审 核：批 准：