设备、工具借用及归还管理规定.doc

部门设施设备管理规定1. 总则1.1. 为提高工作效率、节约设备工具管理成本，所有相关人员必须遵守执行.1.2. 部门管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产，任何部门、任何人员使用,必须办理借用手续，使用完毕必须办理归还手续；1.3. 借用必须详细，否则禁止借出;归还必须详细，否则严禁收货;2. 设备、工具借用2.1. 借物人需要借用工具设备的，必须提前计划,并提前至少一天以书面借用清单的形式通知部门，借用清单上必须同时注明借用时间，以便部门根据清单提前准备工具设备。2.2. 部门接到借用清单后，应在2小时内确认清单内物品是否都可提供，如没有的则必须立即通知借用人,以便借用人变更计划。同时，部门应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备。2.3. 如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的，部门按领料时间提前30分钟上班，以便保证有充足的时间，方便借用人借用.2.4. 借物前,必须确认借物条上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符，借用人签名、归还日期清晰正确，否则禁止发货。2.5. 部门在借用物资发货时候，禁止发损坏的或配件不全的设备、工具。借物人在借用设备时，必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认，确认所有物资没有任何问题与损坏，零配件无缺失，物资及数量与实物正确无误，且都可正常使用，否则禁止收货.2.6. 借物人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责，并承担丢失、损坏赔偿责任。确保设备的正常使用并确保设备的完好无损。2.7. 为提高工具设备使用效率,借物人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则，禁止借了不用或多借少用。2.8. 设备工具使用、操作过程中必须严格按照使用说明进行操作，确保生产安全,确保设备安全.如在使用过程中发生故障必须立即停止使用，并报修。3. 设备、工具归还3.1. 所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还借调部门。借物人归还设备时，应确保设备处于清洁（对设备工具进行擦洗，去除泥巴、粘贴物、异物等）完好状态。3.2. 借物人归还设备应至少提前4小时通知部门，以部门安排员工进行收货准备。3.3. 部门在收到归还通知后，应立即通知设备主管，以便安排工作时间，并安排设备管理员进行收获准备。原则上,在正常上班时间以外的，应安排加班进行收货。3.4. 借物人归还设备时，必须与部门、设备管理人员当面进行设备、工具检验及试用，并当面核对物资的规格型号、数量、编号等,如有损坏,必须在设备、工具归还表中如实、详细地进行登记。三方确认无误后同时在归还表中签字确认。3.5. 部门一旦收到设备归还的要求,应立即着手办理有关手续,不得延误。3.6. 部门在收货时必须确认物资及数量与实物相符，归还人签名、归还日期清晰正确,否则禁止收货。4. 借用、归还授权4.1. 为便于工作,允许设备、工具在借用或归还的时候由责任人授权其他人员代借或代还。4.2. 公司内员工如因本人无时间办理借用或归还手续的，可由本人书面指定授权人5. 借用、归还单的填写及编号5.1. 借用、归还单的填写5.1.1. 表单的填写必须字迹清晰、端正，签名必须由本人或符合本规定要求的授权人来签字。5.1.2. 设备工具名称、型号规格、编号等必须严格按照公司帐目上的名称填写，禁止乱编乱造。5.1.3. 用途共分三类,是指部门或人员长期借用、公共、项目使用。用途必须明确并详细，部门或人员长期借用必须说明哪个部门、谁借用等.5.1.4. 数量在填写的时候必须同时写上计量单位。5.1.5. 为尽量减少填写失误，除日期和表单编号外，其余所有借用、归还过程中牵涉到数据的，必须全部用大写来表示。大写数字与对应的阿拉伯数字参考如下:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100 1000 10000第 2 页 共 2 页