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视频会议系统方案
一、 总则
随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团,很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术的提高,视频会议系统也开始向软件化发展,越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现,引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。网络视频会议是软件视频会议的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于Internet互联网,支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。
二、 软件系统
本方案采用“go meet now"网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国RHUB Communications (连通宝） 旗下的在线网络会议服务产品。作为业内领先的网络会议和远程支持服务器供应商,RHUB已在全球拥有超过两百万的终端用户,客户遍及制造业，医疗业,教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。
2。1主要功能
Go meet now目前可以实现以下主要功能：
主要功能
介绍
每一位与会者
均可分享演示其桌面
会议主持人可指定任意一位与会者作为会议“主持人”向所有与会者演示其计算机桌面
每一位与会者
均可控制演示者的桌面
会议演示者可将键盘和鼠标的控制权授予任意一位与会者 
应用程序共享＊
为了保护隐私,会议主持人可以仅向与会者演示指定的应用程序，隐藏除此之外的其他程序和文件
摄像头视频会议
会议演示者可以通过摄像头向所有与会者传输视频图像
投票
会议主持人可以就某项议题进行多选题形式的投票，收集与会者的反馈意见. 具体的投票问题可在会议开始前设置管理
实时隐私保护*
会议中,当有应用程序意外出现并覆盖演示区域时，GoMeetNow会议会立刻自动暂定，直到意外出现的程序被移出当前演示区域
无需任何下载
世界各地随时出席
召开网络研讨会时，与会者只需５秒钟即可加入会议，无需任何下载，包括Java小程序和Flash。与会者可以通过浏览器从任何操作系统 参加会议
暂定会议
如果您在会议中想对计算机进行一些操作而又不被与会者看见，您可以随时暂定会议
支持多个显示器＊
系统将允许您向与会者显示一个或多个显示器
防火墙及代理友好
无需更改现有防火墙设置
与锁定计算机兼容
GoMeetNow 可以在锁定计算机上工作
文本聊天
与会者可以用文字进行互动沟通。聊天文本可被保存
文档传送
与会者可以向所有与会者或指定与会者发送文件。如果中途网络因故中断，文件将在网络恢复接通后自动续传
更改画面质量
以获取更快的速度或更清晰的画面
轻松更改画面质量：低质量(以获取最快速度)到24位真彩（以获得诸如医疗或图形艺术一般100％精准的画面质量)
白板
白板绘图
标注
主持人或与会者可对屏幕任意区域进行标注,强调您的观点或想法.标注内容可保存成为JPEG文件
自动重新连接
在会议中，您或者与会者的网络连接有可能因故中断。中断前屏幕上的画面会一直演示在与会者电脑上，直到网络重新连接。 会议将在网络恢复后马上开始，无需重新主持/参加会议
预订会议
您可以预订单个或定期会议，并在任何地方发布会议日程。系统将以HTML和XML的方式显示预订会议.
适屏大小显示
无论大小，主持人的屏幕将被完美地呈现在与会者的计算机屏幕上
Outlook（或 Google）整合*
当您发送预订会议电邮邀请时，系统会自动向您的Outlook日历添加日历事件。当与会者接受会议邀请，日历事件也将被添加到他们的Outlook日历(或Google日历） 中
国际语言支持
当前版本支持英语,西班牙语,日语，中文（简体和繁体），法语 
会议记录＊
对会议屏幕录像，以及通过计算机麦克风录音.会议记录（录像和录音）将被保存为一个自带内置播放器的可执行文件
录像转换*
您可以将会议录像转化为Flash， AVI and WMV三种标准多媒体格式，以供将来编辑或发布.下载试用版转换器
免费固定电话音频会议
所有与会者都可通过拨打一个免费的美国固定电话号码接入音频会议
高清VoIP音频会议
所有与会者可以使用计算机的麦克风和扬声器进行高清语音质量的音频会议。 为了避免回音，请使用高质量的耳麦。 VoIP功能目前仅限于交互式会议,网络研讨会暂无此功能
允许主持人收集与会者的电子邮件
会议主持人可以在与会者参加会议之前，要求他们输入他们的电子邮件。会议报告会保存与会者的电邮地址。
远程打印＊
在互动会议和远程支持中，任意与会者均可远程打印任何文件
报表
提供会议报表，包括会议起始结束时间，与会者姓名，电邮和IP地址
2。2软件界面
2.3用户运行环境
Windows系统支持以下版本:
Windows 2000, XP, 2003， 2008， Vista， Windows 7
Mac系统支持以下版本：
10。4以上版本， 基于Intel 或PPC。
其他操作系统 （Linux， Unix,ios,android,windowsphone)，支持iphone、iPad等移动设备无需下载 任何软件通过浏览器出席会议(观看模式）
2.4召开会议
可通过简单的三个步骤快速开始会议.
（1)主持一个未预订的会议或预订会议
（2）选择会议类型，设定主题和密码。
（3）进入以下界面表示会议已开始,可通过邮件邀请与会者。或在预订会议列表中邀请与会者,并可在会议前发起投票，收集教学培训数据。
2。5参加会议
会议分为两种:交互式会议（可实现与会者桌面共享控制、视频会议、语音会议等更多交互式功能）、研讨会(与会者不能与主持人互动，只有观看模式）
交互式会议要求与会者下载软件方可实现交互功能，并自动优化带宽。研讨会则可以很方便的通过电脑或各种主流移动设备（支持iPhone、ipad、安卓手机等)通过访问官网登录，快速加入会议.
三、 硬件系统
与会者本地无需添加任何硬件，使用原有的电脑或移动设备即可加入会议。为实现多人培训的教学目标，可添加一个视频会议室。需配置以下设备:
类别
品牌
型号
性能指标
数量
单价（元）
总价（元）
投影仪
丽讯
D952HD
1080p分辨率、3500流明、对比度3000：1
1
27000

电动幕布
不知多大会议室,看情况选吧

迷你主机
占美
HT770
I5-3317u、2G内存、32G+500G硬盘、300M无线
1
1750

摄像头
彦乐
YL—V720P
USB输入接口、720P高清、广角镜头带云台、免驱动

1
998

全向麦克风
彦乐
YL-45
360度高清收音、回音消除、支持6-20小型会议室

1
1280