香坊区审计局OA操作手册样本.doc

香坊区审计局OA使用手册（一）设置和登录注：AO为审计管理系统，是一个工作平台，在这个平台上，将完成电子公文传输工作及其它工作。审计人员角色可分为局领导、系统管理员、项目管理员、业务人员、复核人员、办公室人员等角色，以下设置为各角色人员计算机必需设置。一、将计算机连入OA网络将本局笔记本电脑或台式计算机连入OA网络，物理连接后，作以下设置，右击桌面上“网上邻居”图标，选择“属性”在弹出“网络连接”窗口中，右击“当地连接”，选择属性在上图中，在下拉列表框中选择“Internet 协议（TCP/IP）”，然后单击“属性”按钮，弹出“Internet 协议（TCP/IP）属性”对话框，在对话框中设置以下（或问询市审计局具体设置情况）：注：10.2.16.X为市审计局为本局分配网络段，本局各机器再进行向下分配，如1、2、3、4、5，即10.2.16.1，10.2.16.2，10.2.16.3，IP地址不可反复，各科室IP地址见“五、IP地址分配表”。注意：其它好友请根据实际情况进行分配设置完成后，单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮。二、设置IE选项双击桌面上IE浏览器图标 ，进入IE。选择“工具”“Internet选项”在弹出“Internet选项”对话框中选择“安全”选项卡，这里有两个需要设置地方，一是“受信任站点”，二是“自定义等级”（一）选择“受信任站点”，单击“站点”按钮，弹出“可信站点”窗口。先去掉“对该区域中全部站点要求服务器验证(https:)”复选框前勾，然后在“将该网站添加到区域中”文本框中输入：，然后单击“添加”按钮，将其添加进“网站”列表框中。添加完成后，单击“确定”按钮，返回“Internet选项”对话框。（二）在“Internet选项”对话框中，单击“自定义等级”按钮，在该对话框中，在“设置”下拉列表框中，除“使用弹出窗口阻止程序”设置为“禁用”外，其它均设置为“启用”。另外，安全等级设置为“安全级-低”。设置完成后，单击“确定”按钮退出。三、登录AO在IE地址栏中输入：，回车即进入以下界面：各角色人员用自己用户名进行登录，密码临时全部为1，以后为了安全，应对个人密码进行修改。用户名说明以下：网络公布，此处略四、各角色人员说明以上是应用OA前进行部分必需设置，各角色人员登录后，就能够进行各自操作了，各角色人员使用方法见对应操作手册。以下简明说明各角色人员关键工作内容及需要掌握操作方法。（一）局领导关键负责电子公文审批工作。需要掌握电子公文审批和传输至办公室操作方法。（二）系统管理员用户名为*，关键负责系统管理工作。人员添加（如审计局新进人员）人员删除（如审计人员退休或调离）人员科室调整（如审计人员由经济责任审计科调动到办公室）人员权限设置（如将审计项目计划管理工作交给其它人）（三）复核人员关键负责电子公文复核工作。需要掌握电子公文复核和传输至局领导操作方法。（四）业务人员关键负责电子公文起草工作。需要掌握电子公文起草和传输至科室领导或复核部门传输操作方法。审计组组长掌握审计项目信息下载，以供AO导入使用方法。审计组组长掌握将审计项目资料打包上传至OA使用方法。（五）项目管理员为本局负责审计项目计划管理人员。1审计项目计划管理录入当年审计项目计划，调增调介审计项目计划2被审计单位资料管理需要掌握审计项目计划管理和被审计单位资料管理操作方法。（六）办公室人员负责公文最终处理工作，如清稿，给发文号等。需要掌握电子公文最终处理操作方法。五、IP地址分配表以下将IP地址分配到各科室，各科室再自行分配网络公布，此处略