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香坊区审计局OA操作手册样本.doc

1、 香坊区审计局OA使用手册(一) ——设置和登录 注:AO为审计管理系统,是一个工作平台,在这个平台上,将完成电子公文传输工作及其它工作。 审计人员角色可分为局领导、系统管理员、项目管理员、业务人员、复核人员、办公室人员等角色,以下设置为各角色人员计算机必需设置。 一、将计算机连入OA网络 将本局笔记本电脑或台式计算机连入OA网络,物理连接后,作以下设置,右击桌面上“网上邻居”图标,选择“属性” 在弹出“网络连接”窗口中,右击“当地连接”,选择属性

2、 在上图中,在下拉列表框中选择“Internet 协议(TCP/IP)”,然后单击“属性”按钮,弹出“Internet 协议(TCP/IP)属性”对话框,在对话框中设置以下(或问询市审计局具体设置情况): 注:10.2.16.X为市审计局为本局分配网络段,本局各机器再进行向下分配,如1、2、3、4、5……,即10.2.16.1,10.2.16.2,10.2.16.3……,IP地址不可反复,各科室IP地址见“五、IP地址分配

3、表”。 注意:其它好友请根据实际情况进行分配 设置完成后,单击“确定”按钮,然后单击“关闭”按钮。 二、设置IE选项 双击桌面上IE浏览器图标 ,进入IE。 选择“工具”——“Internet选项” 在弹出“Internet选项”对话框中选择“安全”选项卡,这里有两个需要设置地方,一是“受信任站点”,二是“自定义等级” (一)选择“受信任站点”,单击“站点”按钮,弹出“可信站点”窗口。先去掉“对该区域中全部站点要求服务器

4、验证(https:)”复选框前勾,然后在“将该网站添加到区域中”文本框中输入:,然后单击“添加”按钮,将其添加进“网站”列表框中。 添加完成后,单击“确定”按钮,返回“Internet选项”对话框。 (二)在“Internet选项”对话框中,单击“自定义等级”按钮, 在该对话框中,在“设置”下拉列表框中,除“使用弹出窗口阻止程序”设置为“禁用”外,其它均设置为“启用”。 另外,安全等级设置为“安全级-低”。 设置完成后,单击“确定”按

5、钮退出。 三、登录AO 在IE地址栏中输入:,回车即进入以下界面: 各角色人员用自己用户名进行登录,密码临时全部为1,以后为了安全,应对个人密码进行修改。 用户名说明以下: 网络公布,此处略 四、各角色人员说明 以上是应用OA前进行部分必需设置,各角色人员登录后,就能够进行各自操作了,各角色人员使用方法见对应操作手册。以下简明说明各角色人员关键工作内容及需要掌握操作方法。 (一)局领导 关键负责电子公文审批工作。 需要掌握电子公文审批和传输至办公室操作方法。 (二)系统管理员 用户名为*

6、关键负责系统管理工作。 人员添加(如审计局新进人员) 人员删除(如审计人员退休或调离) 人员科室调整(如审计人员由经济责任审计科调动到办公室) 人员权限设置(如将审计项目计划管理工作交给其它人) (三)复核人员 关键负责电子公文复核工作。 需要掌握电子公文复核和传输至局领导操作方法。 (四)业务人员 关键负责电子公文起草工作。 需要掌握电子公文起草和传输至科室领导或复核部门传输操作方法。 审计组组长掌握审计项目信息下载,以供AO导入使用方法。 审计组组长掌握将审计项目资料打包上传至OA使用方法。 (五)项目管理员 为本局负责审计项目计划管理人员。 1.审计项目计划管理 录入当年审计项目计划,调增调介审计项目计划 2.被审计单位资料管理 需要掌握审计项目计划管理和被审计单位资料管理操作方法。 (六)办公室人员 负责公文最终处理工作,如清稿,给发文号等。 需要掌握电子公文最终处理操作方法。 五、IP地址分配表 以下将IP地址分配到各科室,各科室再自行分配 网络公布,此处略

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