青海电力项目管理系统建设方案样本.doc

青海电力项目管理系统建设方案-11-06目 录1引言41.1概述41.2现实状况分析41.2.1工程项目管理软件应用现实状况41.2.2中国工程管理软件应用推广中存在问题51.3实施项目管理意义61.4项目管理范围71.5项目管理关键过程71.6项目管理关键要素72项目建设目标83系统软件建设方案83.1软件架构方案83.2软件总体功效93.3功效模块要求93.3.1进度计划管理93.3.2材料子设备管理93.3.3协议管理103.3.4成本核实和控制103.3.5协同办公113.3.6文档管理113.3.7财务资金管理113.3.8质量管理123.3.9招标管理123.3.10项目评定123.3.11项目跟踪管理133.3.12分险分析133.3.13项目汇报133.3.14资源管理143.3.15安全管理143.3.16辅助决议管理144项目建设标准144.1阶段实施标准144.2实用性标准154.3优异性标准154.4成熟性和可靠性标准154.5安全性标准154.6集成性标准154.7标准性和开放性标准155开发技术和应用环境165.1开发技术165.1.1开发技术165.1.2系统公共平台165.1.3开发方法165.1.4设计工具165.2应用环境165.2.1服务器环境165.2.2安全环境165.2.3用户端运行环境171 引言1.1 概述项目管理是项目各级责任人在有限资源约束下，利用系统见解、方法和理论，对项目包含全部工作进行有效管理。即从项目标投资决议开始，到项目结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目标目标。1.2 现实状况分析1.2.1 工程项目管理软件应用现实状况项目管理软件在工程项目管理中应用是工程管理现代化关键标志之一。项目标管理是一个动态过程，在这一过程中有大量数据和信息需要处理，需要多种图表，需要在施工前做好计划、编制好计划，需要在项目实施过程中反馈真实统计，需要实施过程中对计划进行不停调整；这些具体工作实现过程，同时也是项目管理水平提升过程，是项目管理软件应用过程。没有计算机系统应用，就谈不上高水平项目管理，对于大型工程项目尤其如此。现在，在项目管理软件应用过程中，存在以下多个形式。1. 以业主为主导统一项目管理软件应用形式采取这类形式往往是大型或特大型工程项目。在这类项目标实施过程中，业主或聘用专业咨询单位或人员为工程项目提供包含项目管理全过程咨询，或自行建立对应部门专门从事这方面工作，不管采取哪种方法，全部需要做到事前针对项目标特点和业主本身具体情况对项目管理软件（或项目管理信息系统）应用进行具体地计划，包含应用范围、配套文档编制（招标文件、协议、系统输入输出表格、使用和审查细则等）、各类编码系统编制、信息标准化、工程项目管理网络系统建立和相关培训工作；在应用准备过程中，建立实施时数据和文档申报、确定、审查、处理、存放、分发和回复程序，并在协议文件中用对应条款对这些程序实施进行约束。从使用效果来看，因为在业主组织下，将工程项目标各个参与方凝聚成一个有机整体，实现了统一计划，统一步调、统一标准、协调程序，所以应用效果很好。2. 项目标某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件形式这种项目管理软件应用形式现在在工程项目管理中普遍存在。因为工程项目标各个参与方对项目管理软件应用认识程度存在很大差距，只要业主没有对项目管理软件在项目管理中应用进行统一部署，则往往是工程参与方中先知先觉者会单独选择适适用于己方项目管理软件，比如，设计方采取CAD软件和概预算软件，监理单位采取监理专用软件，承包商采取进度计划管理、费用管理和风险管理软件等；或工程项目标某个参与方自己拥有完善面向企业管理和项目管理信息系统，因为这些工具使用，使得项目管理软件使用方较其它参与方有更高效率，能掌握更多信息，能更早地预知风险，能对出现问题做出快速响应，使其在各个参与方之间处于一个有利地位。但从整体上看，应用效果不如前一个情况。 1.2.2 中国工程管理软件应用推广中存在问题尽管工程项目管理软件在中国应用已经取得了很大进步，但从现在应用效果上来看，还有很多不尽人意地方。工程管理软件应用推广中存在问题表现在以下两个方面。1、意识上问题伴随市场压力逐步增大，很多建筑企业全部体会到信息关键性，体会到项目管理软件应用关键性，全部认识到项目管理软件在企业和项目中应用能够促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差异。大部分企业对此持主动态度，但也有些企业不愿在工程项目管理软件应用上增加投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增加负担。在这种指导思想下，企业极难把项目管理软件应用变为企业主动自觉行为，即使在一些项目上使用了项目管理软件，也常常是在项目标甲方或上级领导要求下使用，根本确保不了使用效果。当然，对于大多数中小企业来说，资金和人才也是妨碍项目管理软件应用一大障碍。伴随企业竞争环境不停改变，会促进企业向信息化寻求出路，伴随和项目管理软件相关管理思想和信息技术成熟及成本下降也会使企业在这方面主动性会深入提升，能够说，意识上问题将不成为问题。2、使用深度和使用范围方面问题现在，很多企业全部拥有了多种多样项目管理软件，但因为存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面差异，这些软件在各个企业和各个项目上应用水平和应用深度有很大不一样。水平高企业或项目拥有一整套完整项目管理软件应用规范和和之相配套定性、定量相结合规章制度和相关要求，在项目管理软件应用上得心应手；而相当一部分项目和企业对项目管理软件应用仅仅局限于一个比较浅水平上，这里除了有硬件方面和人员方面原因外，很大程度上还在于这些项目和企业意识、管理基础和管理水平和项目管理软件应用要求存在一定差距。项目管理软件应用能否取得成功，除了相关技术原因之外，更大原因将取决于能不能将优异管理理念同企业具体实际良好结合。项目管理软件应用和其说是技术问题还不如说是管理问题。管理不科学、步骤随意性、“人治”和“法制”混淆在很多企业和项目标管理过程中全部不一样程度地存在，怎样抓住机遇，将企业和项目标管理和计算机软件应用相互融合，怎样依据信息化要求，实现企业和项目业务步骤重组和组织结构优化，是目前大部分企业和工程项目标参与方应该着手处理问题。另外，项目管理软件在项目和企业中应用存在着极大不平衡，往往是企业中间技术层，或项目标某个参与方，尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理，采取了部分项目管理软件；但企业决议部门或项目标其它参与方在这方面很微弱，这种不平衡情况存在也直接影响项目管理软件使用效果。1.3 实施项目管理意义 从微观上来看，工程项目管理软件推广应用作用表现在：（1）提升建筑企业（包含监理、咨询企业和施工企业）关键竞争力，适应市场化竞争要求。（2）缩短建筑企业服务时间，提升建筑企业用户满意度，立即获取用户需求，实现对市场改变快速响应。（3）能够有效提升企业决议水平。项目管理软件应用使企业在获取、传输、利用信息资源方面愈加灵活、快捷和开放，能够极大地增强决议者信息处理能力和方案评价选择能力，拓展了决议者思维空间，延伸了决议者智力，最大程度地降低了决议过程中不确定性、随意性和主观性，增强了决议合理性、科学性及快速反应，提升了决议效益和效率。（4）有效降低企业成本，项目管理软件应用能够直接影响建筑企业价值链任何一环成本，改变和改善成本结构。（5）有利于理顺建筑企业内部多种信息，提升建筑企业管理水平。（6）加速知识在建筑企业中传输，同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才环境。1.4 项目管理范围l 项目过程管理：确定和管理为成功完成项目所要做全部工作（项目标各个阶段）；l 项目时间管理：项目所需时间估算，制订能够接收项目进度计划，并确保项目标立即完工；l 项目成本管理：项目整体预算及其管理；l 项目质量管理：经过严格把关，确保项目满足各方面需求；l 项目人力资源管理：有效利用项目参与人员，最大程度发挥每位人员作用；l 项目信息管理：产生、搜集、公布和保留项目各个方面信息；l 项目风险管理：对项目相关风险进行识别、分析和应对；l 项目采购管理：依据项目标需要，从项目实施组织外部获取和购进产品和服务；l 项目整体管理：发挥项目管理整体上支撑作用，并和其它方面相互作用。1.5 项目管理关键过程l 项目开启：认可项目或项目标某阶段能够开始；l 项目计划：为完成项目所要达成商业要求，而对实际可行工作计划设计、维护；l 项目实施：协调人员和其它资源，实施计划；l 项目控制：经过监督、衡量进度和在必需时采取更正行动来确保达成项目标目标；l 项目结束：正式接收项目或项目阶段，使其正常结束；1.6 项目管理关键要素l 时间：项目日程中完成项目所需时间；l 费用：即项目标预算，它取决于资源成本，这些资源包含完成任务所需人员、设备和材料；l 范围：项目标目标和各项具体任务。2 项目建设目标项目管理是经典步骤式管理模式，在将每一类项目视为一个业务步骤同时，充足考虑了项目各个方面管理要求，并将该项目标全部任务有机结合起来，实现项目标系统化管理。其目标以下： l 平台化、步骤化l 实用性、灵活性l 开放性、标准化l 便捷维护性l 最好性能价格比l 高可靠性和安全性l 信息共享3 系统软件建设方案3.1 软件架构方案软件开发提议采取B/S模式（浏览/服务模式）和工作流机制，这么既达成了数据、业务、界面分离，又提升了系统开发效率和反复利用率。软件布署和维护比较方便，软件只要布署到服务器端，凡用户端含有浏览器用户打开浏览器输入浏览地址即可，不需再安装任何软件。程序更新只需更新服务器端程序就能够。服务器端采取两台服务器，一台安装数据，一台安装web服务和工作流引擎（解析工作步骤服务程序），以下图所表示：WEB服务器工作流引擎服务用户端（internet explorer 6.0） 数据库用户端（internet explorer 6.0）工程管理系统进度计划管理材料设备管理协议管理成本核实协同办公管理文档资料管理资金管理质量管理招标管理项目评定项目跟踪分线分析项目汇报资源管理安全管理辅助决议3.2 软件总体功效3.3 功效模块要求3.3.1 进度计划管理进度计划管理包含项目计划、项目进度等模块，经过对项目标PCWBS分解，从时间、费用、设备材料、协议资金、交付结果、资源等多个角度制订项目计划；项目工程进度汇报、项目形象进度汇报和交付结果进度汇报立即反应项目进展情况。 项目、子项目、任务无限制多级划分，自动计算作业进度和标识关键路径。 支持多项目管理，分析比较各项目优劣。项目模板统计标准业务步骤。 网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现项目/任务逻辑关系。 项目计划调整、项目变更统计，分析计划全过程。3.3.2 材料子设备管理材料设备管了处理工程项目中材料设备采购供给及库存管理问题，包含供给商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，经过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全方面反应项目标设备采购需求。 建立材料设备信息库、供给商信息库。 供给商比价及材料设备比价。 采购计划、采购申请、采购协议、到货跟踪等业务步骤自动化。 工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金分析。 库存管理完善项目现场材料设备使用过程。3.3.3 协议管理协议管理包含协议模板、协议拟订、协议建立、协议变更、协议结算、款项拨付、支付计划、协议台帐等功效模块，实现协议分类、实时、动态管理十多个协议报表从不一样角度和层次，动态反应协议实施情况。 支持协议拟订、签定、实施、评价等项目协议全过程管理。 协议拟订、拨款、变更等业务审批步骤集成协同办公。 分类管理土建协议、采购协议。全方面支持单价协议、总价协议。 协议变更、签证，关联协议结算。 协议信息关联项目计划进度、资金支付。 协议报表全方面反应协议实施情况。3.3.4 成本核实和控制成本管理包含预算成本、控制成本、实际成本等模块。经过对核实项目标成本组成分解、估算、计划和实施分析，随时比较项目动态成本和控制目标，找出差异及原因，最终达成成本控制目标。 费用科目灵活定义。 自动归集设备材料成本、外协分包成本。 动态分析成本差异，智能警示，利润数据一目了然。 全方面支持部门级成本核实和控制。3.3.5 协同办公协同办公以强大工作流引擎为关键，基于项目业务平台，经过自定义流转技术，利用消息机制，实现对项目业务数据网上传输、提醒和审批， 搭建项目干系人业务沟通信息平台。 全方面处理协议拨款、协议变更、采购申请等项目业务审批和日常行政审批。 基于消息机制智能提醒，经过短信、邮件等方法高效处理工作。 支持按角色、部门、职员等节点属性自定义审批步骤。 项目公告、项目讨论区、工作计划等多个交流方法分实现沟通无限。3.3.6 文档管理在项目建设过程中，会形成大量文档资料，包含设计图纸、协议、文件、往来信函等，科学、高效地管理这些文档资料，不仅是简单地分类保留，还要建立多种文档资料和项目/任务关联关系，使每个项目相关人员全部能够快速、正确地了解每份资料具体情况。 分类管理项目文档资料，保留资料原始信息。 快速检索文档，统计借阅信息。 严格授权机制，确保文件安全保密。3.3.7 财务资金管理财务管理包含资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块，以项目资金收支为关键，全方面实时地反应项目资金流动和使用情况，可自动生成现金流量表，为项目资金控制和平衡提供决议依据，同时还可经过财务接口和其它财务系统实现完美对接。 项现在期财务投资分析。 制订项目总体资金投入和使用计划 关联协议管理，动态生成资金收支计划。 资金报表全方面反应项目财务情况。3.3.8 质量管理质量管理由质量计划、质量汇报等模块组成，经过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理计划和对项目/任务/交付结果质量检验，实现对整个项目建设过程及交付结果质量控制。 制订相关质量控制制度及质量控制计划。 对设计工作各个步骤及交付结果，制订质量检验制度及质量标准。 对项目交付进行质量评定 质量报表分析项目质量情况。3.3.9 招标管理项目建设过程中，不管是设计招标、材料设备采购招标、施工招标管理步骤基础是相同，全部需要对相关供给商资质、价格体系、质量确保、售后服务和历史使用情况进行考评。PM2招标管理许可用户自定义多级招标考评指标，允很多名相关教授对每个厂家设备对各项评分指标打分，系统自动汇总产生投标厂家教授评分汇总表和明细表，为领导决议提供依据。 实现招标信息、评标、定标全过程管理。 多等级、多角度评标体系。 汇总和明细评分表，方便决议。 严格权限控制，保障公正、公开和公平。3.3.10 项目评定项目评定由进度评定、EVMS评定和临界指数评定模块组成。它关键应用挣值分析（EVMS）技术，对项目标进度和成本进行评定，经过进度差异、费用差异、进度实施指数、费用实施指数等定量数据来客观反应进度快慢、成本超出和节，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。 可按周、月等时间单位生成挣值分析曲线。 科学、正确地分析、评价项目进展情况。 丰富报表和数据，从不一样角度反应评定结果。3.3.11 项目跟踪管理项目跟踪管理将项目实施过程中常见、需尤其关注项目信息聚集生成项目汇报，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息。项目跟踪子系统由项目跟踪、资源跟踪、费用跟踪、财务跟踪和协议跟踪模块组成。它将项目在时间、资源、费用和成本方面实际情况和计划进行对比，以发觉计划和实际之间偏差，它是项目控制基础。 总体和关键数据汇报。 计划和实际工作对比分析。 项目进度、项目费用分析。3.3.12 分险分析风险分析采取运筹学数理统计原理，对项目建设过程中工期、成本，进行量化分析，项目进度计划和预算成本完成百分比。 乐观值、消极值、最可能值、期望值等教授经验提供分析基础。 Monter Carlo风险概率分析。 直方图、曲线图、饼图直观显示项目时间、 成本风险。 拓展进行物料价格、人工成本风险管理。3.3.13 项目汇报项目汇报子系统将项目实施过程中常见、需尤其关注项目信息聚集生成项目汇报，便于项目高层领导和管理人员掌握项目总体信息，它包含项目/任务摘要汇报、关键任务汇报、里程碑任务汇报、立即开工任务汇报、拖期任务汇报、任务计划调整汇报、项目/任务管理机构图表等具体内容。 项目总体进度和关键路径汇报，掌握宏观进度。 任务进度汇报，分析微观情况。 责任矩阵明确职责。3.3.14 资源管理资源管理包含资源计划、报表和分析等模块，实现项目人员、大型设备优化、配置和管理。 分析项目经理、工程师参与项目标情况。 控制人力资源成本，降低项目成本。 资源曲线便于分析配置优化。3.3.15 安全管理安全管理子系统对项目建设过程中发生安全问题，形成一个发觉问题、处理问题、问题反馈及追踪完整体系；同时，能够在系统中辅助规范项目施工过程中安全法规或企业规范等体系，并统计汇总项目安全日报、月报。 安全法规、安全会议、安全文件，形成项目安全标准。 安全问题记录表、安全问题反馈表反应安全问题处理情况。 安全报表综合反应项目安全情况。3.3.16 辅助决议管理提供对物资库存、库存资金贮备、库房物资收入、库房物资收入、库房物资调拨、物资收发存信息查询和浏览功效。物资信息查询：查询物资库存、查询库存资金贮备、查询库房物资收入、查询库房物资消耗、查询库房物资调拨、查询物资收发存信息。4 项目建设标准总体标准：跟踪中国外计算机技术发展趋势，根据“长远考虑，全程计划”指导思想，坚持以需求为导向，重视实效建设标准。在系统建设中将遵照下列指导思想：4.1 阶段实施标准抓住问题关键、分清缓急、分步实施，最大程度地降低投资风险，提升系统利用率。4.2 实用性标准管理需要基础、效益在于应用，电力项目管理体系建设要提供一个逐步优化、完全适用支撑平台。系统从业务模型、功效设置、人机界面等方面充足表现对电力企业有针对性高实用性。4.3 优异性标准系统开发方案应立足国际优异技术。系统不仅要满足现在需求，而且能够满足以后电力业务发展。4.4 成熟性和可靠性标准采取成熟、可靠硬件产品和软件系统平台及产品，选择成熟技术。另外，还需考虑冗余设计、系统备份等方法确保系统可靠性。4.5 安全性标准严格信息访问和使用权限管理，以确保信息完整和安全，确保敏感信息免遭破坏。4.6 集成性标准实现软硬件系统集成，使集成应用系统降低系统维护难度和要求，方便以后应用和管理。4.7 标准性和开放性标准标准性：遵照相关国际标准，支持多种对应软硬件接口、数据交换接口； 开放性：系统结构开放，方便和其它网络系统互联和扩展，可实现多个系统互连互通。5 开发技术和应用环境5.1 开发技术5.1.1 开发技术基于框架（Framework）构件化软件技术。5.1.2 系统公共平台基于Web用户、Web服务器、应用服务器和数据库服务器。5.1.3 开发方法采取RUP（Rational Unified Process）软件开发过程方法，并在设计中用UML（Unified Modeling Language，一体化建模语言）去支持面向对象设计。5.1.4 设计工具Rational Rose e编译和集成环境和开发工具：eclispe3.0或Jbuilder6.05.2 应用环境5.2.1 服务器环境 数据库及应用服务器操作系统：UNIX、WindowsNT、Windows 、Linux应用服务器：IBM Websphere、BEA Weblogic、JBoss、TomCat等 数据库系统：IBM DB2、ORACLE、Microsoft SQL Server、Sybase5.2.2 安全环境主机安全：操作系统安全系统安全补丁、主机漏洞扫描（服务）。安全防护：防火墙入侵检测（行为审计）、网络漏洞扫描（服务）。病毒防护：全方面病毒防护。5.2.3 用户端运行环境Windows/xp/以上操作系统。IE6.0以上版本浏览器。能够运行以上操作系统PC机。