资源描述
XXXXXXX5S实施方案
目录
一 总则 1
二 5S含义及推行必需性 1
1、5S定义 1
2、推行5S管理目标及效用 2
三 5S实施步骤 2
3.1 5S推进实施责任区划分 2
3.2 职员思想准备 2
3.3 推进实施 2
3.3.1 整理 2
3.3.2整理 2
3.3.3 清扫 3
3.3.4 清洁 3
3.3.5 素养 3
3.4 具体实施安排 4
四 5S监督检验 4
一 总则
为加强企业规范管理,营造整齐愉悦工作环境,提升企业形象,提升工作效率,现决定在全企业推行优异5S管理,特制订本实施方案。请每位职员认真阅读,遵照实施,将5S管理落到实处。
二 5S含义及推行必需性
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特一个管理措施。伴随世界经济发展,5S已经成为工厂管理一股新时尚。
1、5S定义
5S就是整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。它具体类型内容和经典意思就是倒掉垃圾和仓库长久不要东西。
1S-整理
定义:区分要和不要东西,职场除了要用东西以外,一切全部不放置;
目标:将“空间”腾出来活用,预防误用。
2S-整理
定义:要东西依要求定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示;必需品放在任何人全部能立即取到状态。
目标:工作场所一目了然,井井有条,能在30秒内找到要找东西,不浪费“时间”找东西 。
3S-清扫
定义:清除职场内脏污,谁使用谁负责清洁(管理),并预防污染发生;
目标:消除“脏污”,保持在无垃圾、无灰尘、洁净整齐状态,保持职场干洁净净、明明亮亮。
4S-清洁
定义:将上面3S实施做法制度化,规范化,维持巩固其结果;
目标:成为通例和制度化,是标准化基础,企业文化开始形成。
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按要求行事,养成良好工作习惯;
目标:提升“人品质”,工作认真规范习惯。。
为了方便大家记忆,能够用下面几句顺口溜来描述:
●整理:要和不要,一留一弃;
●整理:科学布局,取用快捷;
●清扫:清除垃圾,美化环境;
●清洁:洁净环境,落实到底;
●修养:形成制度,养成习惯。
2、推行5S管理目标及效用
5S活动不仅能改善生活环境,还能够提升生产效率,提升产品品质、服务水准,将整理、整理、清扫进行到底,而且给制度化等等,这些全部是为了降低浪费,提升工作效率,也是其它管理活动有效展开基础。推行5S活动,进行规范化管理经营活动,是企业存在、发展和壮大有效路径之一。
三 5S实施步骤
3.1 5S推进实施责任区划分
见表一。
3.2 职员思想准备
在实施之前每位职员应该把握三个标准:
●每一个职员全部能做好自我管理;
●每一个职员全部能节省进而根除浪费,养成勤俭创业好习惯;
●每位职员应该切记:展开5S活动只有四个字:贵在坚持。
3.3 推进实施
3.3.1 整理
推行要领:
第一步:现场检验
第二步:区分必需和非必需品
第三步:清理非必需品
第四步:非必需品处理
第五步:天天循环整理
坚持标准:
一是:立即要用,临时不用,先把它区分开。一时用不着,甚至长久不用要区分对待,即便是必需品也要适量;
二是:将必需品适量降到最低程度;
三是:对可有可无物品,不管是谁买,不管有多昂贵,全部应果断地处理掉,绝不能手软。
3.3.2整理
推行要领:
1、前一步骤整理工作要落实
2、需要物品明确放置场所;
3、摆放整齐、有条不紊;
4、划线定位;
5、场所、物品标示;
6、制订废弃物处理措施
目标:
最优空间利用,最短运输距离,最少装卸次数,最确实安全防护,最大操作便利,最少心情不畅,最小改善费用,最广统一规范,最好而又灵活弹性,最美协调布局。
3.3.3 清扫
推行要领:
(1) 建立清扫责任区
(2) 每个职员在工作岗位及责任区范围内(包含一切物品和机器设备)进行根本清扫。将岗位变得没有垃圾、灰尘,洁净整齐,将设备保养得很好,发明一个一尘不染环境。
(3) 对清扫过程中发觉问题立即进行整修
(4) 查明污垢发生源,给予杜绝或隔离
(5) 制订相关清扫标准作为规范,明确清扫对象、方法、关键、周期、使用工具等项目。
清扫口诀:
●人人参与,责任到人
●和点检、保养工作充足结合
●调查污染源,给予杜绝
●建立清扫基准,作为规范
3.3.4 清洁
推行要领:
(1)落实前面3S工作;
(2)制订目视管理及看板管理标准;
(3)制订5S实施措施及检验考评标准;
(5)制订奖惩制度,加强实施;
(6)领导小组组员常常巡查,带动全员重视5S活动。
在以上三个方面经过不停实施、检验、考评、总结、改善达成一定程度后,企业有了样板区域后,全方面推行,达成标准化、制度化。
3.3.5 素养
一个优异人才,她应永远知道怎样把东西区分为必需跟非必需、东西要取放快速、在她责任区域内应该把她事情做得很好,努力争取做到零缺点。修养是企业文化起点或最终究属。对于要求事情,大家要严格地按要求去实施。养成一个习惯,习惯会成自然。
推行要领
(1)连续推行4S直到成为全员共有习惯
(2)制订职员行为准则及礼仪守则,帮助职员达成修养最低程度要求
(3)企业视觉识别系统推行
(4)教育训练
(5)职员严格遵守规章制度
(6)推进多种精神提升活动
(7)培养职员责任感,激提议热情,铸造团体精神
一个企业在推行了整理、整理、清洁三个步骤,并做到清洁规范化,制度化,最终让企业全部人全部养成一个习惯,是提升企业形象必备条件。
3.4 具体实施安排
1、决定实施第一周为实施周
拿出固定时间来学习5S,并开展整理、整理、清扫、清洁、素养活动和训练,形成基础规范和标准。
2、天天实施5S
天天在上班前10分钟,和下班前10分钟,做好整理、整理、清扫工作,并形成制度,养成良好习惯。
3、连续总结、改善
要养成不停总结改善习惯。
4、监督检验
实施定时检验制度,并实施对应奖惩措施
检验标准要求
1、办公区域
检验区块
检验要求
整理
将不需要东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整理
物品、文件、资料是按归档规则加以归类
文件、物品等实施定位化、有清楚标识(颜色、标识)
管路配线规范整齐,电话线、电源线固定适当
私有品整齐地放置于一处
计算机文件归类整齐,标识明确,易于查找,且对关键旧文件进行备份
物品放置达成一目了然
清扫
办公室墙角没有蜘蛛网
地面、桌面、柜子、办公设备、玻璃、窗台整齐、无尘
抽屉内物品整齐、有序存放
通道通畅,整齐
垃圾筒没有太满、无异味
清洁
建立整理、归档、清扫规则,美化办公环境
素养
工作态度良好(无闲聊、看小说、打磕睡等)
礼貌接待来宾
遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
服装穿戴整齐,不穿拖鞋
个人离开工作岗位,物品整齐放置、形成天天实施5S习惯
2、展厅、会议室、公共办公区、样品间
检验区块
检验项目
整理
将不需要东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整理
报架上报纸整齐排放
物品、桌椅定位摆设
布样展品归类、整齐摆放、清楚标识
清扫
盆景摆放,没有枯死或干黄
地上、柜子、门窗、墙壁等清洁、无尘,无死角
墙壁油漆无剥落
接待桌面、谈判桌、茶几等洁净、物品摆放整齐有序
饮水机洁净、卫生
布样、样衣洁净、无尘
清洁
制订了保持整齐、规整、明亮规则、美化展区
素养
礼貌待客、形成天天实施5S习惯
3、餐厅
检验区块
检验项目
整理
将不需要东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整理
餐具、炊具固定放置、整齐有序、清楚标识
清扫
桌面、地面、柜子、洗菜池洁净
垃圾筒没有太满、无异味
清洁
物品固定放置、保持清洁规则、美化就餐环境
素养
文明用餐,餐后将垃圾收拾好
清洁餐具、并固定放好、形成天天实施5S习惯
5、卫生间
检验区块
检验项目
整理
将不需要东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整理
消耗品(如抹布、扫把、洗手液等)定位摆放,定量管理
清扫
垃圾筒定时更换,没有太满
便池、洗手台洁净、没有污痕、窗台、玻璃明亮
地面无积水,污痕
清洁
养成整理、物品放置、清扫规则
素养
保持清洁、形成天天实施5S习惯
6、仓库
检验区块
检验项目
整理
将不需要东西丢弃,非立即需要资料、物品入柜管理或废弃。
整理
布匹分类放置,一目了然
工具、零件、设备固定放置
危险品有明确标示,灭火器定时点检
清扫
作业员脚边、手边无零乱物品
通道通畅,整齐
地面、墙角、墙面洁净、无尘
清洁
制订了定置摆放、安全操作规则
素养
安全操作、规范整理,形成天天实施5S习惯
5S学习视频
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