人事行政工作计划方案.doc

2015年度行政人事部工作计划为配合公司2015年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部现制订2015年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2015年的工作目标. 第一部分 人力资源工作计划 一、 人员招聘 （一）、思路分析1、2015年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备.3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)、目标概述公司目前属于发展期，2015年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设. （三）、具体实施方案1、熟人推荐：包括员工推荐,在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作. 3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。 （四）、实施目标注意事项 1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况. 3、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报. 招聘岗位 合计二、绩效考核 （一)思路分析绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。 （二）目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而人数渠道 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 园区海报 园区海报是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。 (三）具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件. 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行.4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系. (四）实施目标注意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益.因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系，并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法. 三、培训发展 （一）思路分析1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足，培训管理制度约束力不强。 (二）目标概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。 （三）具体实施方案1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评，确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展行政级别发展（普通职员、主管、经理） 个人薪酬发展 (根据级别制订） 内部横向发展(部门、岗位调整）4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划，这是稳定员工的有效方式，当心理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高. 四、薪酬福利、员工关系 1、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式. 2、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。2015年的构想，准备采取座谈、聚会表 等形式，引导员工与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离，增强员工的归属感.第二部分 行政管理工作计划行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务：为领导服务、为员工服务、为客户服务。一、 企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的-制度，一种是软的文化生活。2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容.公司内部，计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 :1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉ok等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆 3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动，优秀员工颁奖,春节年会聚餐，抽奖活动. 5、企业文化讨论学习.6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查,张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。 二、制度建设制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证.制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时,要有前瞻性. 三、员工生活环境1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚 。 2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化,保证饭菜质量，让员工吃上篇二：行政人事部年度工作计划2014年2013年度行政人事部工作总结及2014年度工作计划2013年度，行政人事部门全体职员按照公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下，基本上完成了部门工作目标,为公司发展所需要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面提供了强有力的保障.现对2013年度工作所取得的成绩及不足作总结，并制定2014年度工作计划.一、2013年度工作总结1、机构、制度建设根据公司发展战略,依照公司副董事长要求，2013年7月份，在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制，下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门，并任命了六位经理，各部门依照其职能，设置了不同的岗位，并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置，为公司高效运作提供了组织保障.设置组织机构只是人体的骨架，要有效运作，还需赋予各部门职责权利，按照各部门职能制定了各部门的职责权利，同时对各个岗位的职能做了描述，完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确，人岗适配。根据公司原有制度，按照公司实际状况，制定了员工手册和公司管理制度，并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准，使公司职员日常行为得到规范，工作流程有所依循，进一步加强了公司依制度管理的治企理念。2、招聘管理根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施，本年度共招聘营业员395名，共招聘自聘员工134名。招聘渠道与招聘实施a. 充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息，在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。b. 积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会，对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始，本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果，每月大约招聘2530名营业员，基本上满足了营运部营业员需求。招聘需求与招聘程序本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制，岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。3、培训教育管理百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程，并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门，同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。根据课程特点及各部门工作特点，组织商品部、企划部、财务部学习如何成为一名成功的下属，组织本部门职员学习人力资源实务与如何成为一名成功的下属,组织物业部学习如何成为一名成功的下属及电力专业课程，组织营运部营业员学习销售技巧等课程，组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课.本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核，使学习培训机制连贯性，长期性，持续性.根据公司发展需求，本部门与今智塔培训机构合作，开发了系统执行力培训课程，并邀请今智塔专业培训师授课。2013年12月6日，公司中高层管理干部均参加了学习，取得了良好的效果。 针对今年新入职员工较多，本部门开展新员工入职培训课，营运部及其他各部门新入职员工均得到培训，使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识，取得了良好的效果。4。绩效考核管理本部门根据基层员工实际情况，依照公司需求，制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标，无法量化,致使考核相对流于形式，考核效果相对未能达到预期，但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为.5。薪酬福利管理本部门依据公司发展，建立了较为规范的薪资体系，在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批，切实执行。工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续，工资核算零差错，工资按时正常发放.基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇，提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。6。食堂宿舍管理食堂及宿舍管理工作比较规范。2013年7月份，针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见，公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会.膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改.目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受，员工满意度较高。7.日常公司所需的后勤保障工作均能及时完成，行政仓库及物料仓库尚能规范管理。公司2013年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度，办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度，规范了部门工作行为，降低了日常管理费用。8。档案管理按照公司规范管理要求，本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员，收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作.初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。9。考勤管理根据公司考勤管理制度，严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据，及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表，调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤，迟到、早退、旷工等现象较为少见，保证了公司有序运营。10.督查管理公司2013年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权，每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查，对督查中发现的问题形成督查改善报告，并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性.督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。11。团队建设管理2013年度本部门职员以公司重点工作为中心，聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理，带领行政人事部全体职员团结一致，努力工作,并取得了一定的成绩.在团队管理中，本部门以激励、表扬、赞美为管理理念，以团结、互助、友爱、宽容为宗旨，以大局、整体、责任、公正为精神，来融合团队,凝聚团队.同时，本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习，持续学习，学习专业知识,学习职场心态，学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习，持续不断得到成长。二、工作中存在的不足1. 管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。篇三:人事行政主管工作计划书人事行政主管工作计划书尊敬的公司经理:你好!如果我作为公司人事主管,我开展工作的计划如下：（一)充分深入地了解公司情况。了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等.获取信息的方式如下:1. 在征得你同意的前提下，从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。2. 把以往所有的通知,规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的发展战略、管理理念等。(二）深入认识和领会自己的工作职责.了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置，以及职能.1. 根据你对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。2. 了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。3. 查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。（三）在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点.在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。(四）具体工作业务开展。1. 开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。2. 就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和经理进行沟通，征得经理你的同意.3. 根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等.4. 和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作计划方案，获取下属的支持。5. 和经理你就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论，并征求其意见，征得经理对其中某一方案的批准。6. 召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务，及其在经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实施。7. 对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划实施中的工作表现，并向经理汇报工作进度。8. 对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估，并将评估报告上报给经理审阅。9. 对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给经理审阅,批准通过。10. 进行下一个工作计划.11. 在实施上述工作计划的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。（五）定期总结和改进工作。1. 对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结，并提交给经理审阅，充分听你其对工作的各项指导意见。2. 按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅报告报备经理，听取你对报告的指导意见.（六）注重与上级、其他部门以及员工的沟通。人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。1. 注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2. 注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。3. 注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议，集思广益，群策群力，以便人事部门更好的为公司服务。