物资部职责、职位说明书.doc

河南虹峰电缆股份有限公司河南虹峰电缆股份有限公司物资部 职责说明书文件编号 版次 页次共 7 页部门名称：物资部 直接上级：下属组成部门:无部门组织机构图:物资部经理原材料采购员兼SQE辅助材料及零星物资采购员主要职责：1、根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算,并定期组织对计划实施情况进行总结分析、检查和考核。2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道，定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息。3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件，把好关口，确保进厂材料质量，坚决杜绝不合格产品入库和使用。4、根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并组织实施。5、针对生产部和其它部门提出的书面采购计划,在内审部审核完毕后，要按时保质保量的完成采购要求，如果有特殊要求不能达到时，要与采购申请单位进行沟通，沟通后再决定是否采购。6、负责按比质、比价、公开的原则，组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期.主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督.7、负责采购过程价格控制，降低采购费用.对大宗原材料采购,根据波动曲线，适时做好战略储备采购,摊薄采购成本。8、负责对采购工作进行统筹策划，合理安排、控制采购过程，努力降低库存和存货周期,组织本部门和相关部门定期清点库存，清理库存积压物资，确保合理的库存和原材料库的安全与整洁。9、参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求，与物流部一起共同建立和维护好各规格原辅材料的安全库存量，确保客户急需时供货。10、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理，每种原（物)料必须保证3-5合格供应商，建立供应商数据库，每季度会同生产、技术、设备等部门对其进行品质、服务评估,优化供应商渠道，有必要时，要组织生产、技术等相关部门对其进行现场考察。11、组织制定和完善采购管理各项制度，负责建立采购内部工作制度，并监督实施。12、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。- 7 -岗位设置：物资部经理 1 名，原材料采购员兼 SQE1名,辅助材料及零星物资采购员1名.编制审核批准生 效 日 期2013年 月 日河南虹峰电缆股份有限公司物资部经理 职位说明书文件编号 版次 页次共 7 页职位名称：物资部经理 直接上级：直接下级：原材料采购员兼SQE、辅助材料及零星物资采购员 主要职责:（一)职务：1、在公司的领导下,根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算，并组织实施、检查和考核。2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道，定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状，库存现状和有关数据信息。3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件，把好关口,确保进厂材料质量, 坚决杜绝不合格产品入库和使用。4、根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并组织实施.5、负责按比质、比价、公开的原则，组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制，降低采购费用。6、负责对采购工作进行统筹策划，合理安排、控制采购过程，努力降低库存和存货周期，协助仓储、财务和相关部门定期清点库存,清理库存积压物资,确保合理的库存和原材料库的安全与整洁。7、参与合同/订单的评审，根据不同时期客户和市场的不同需求，与仓储物流部门一起共同建立和维护好各规格原辅材料的安全库存量，确保申购部门急需时供货。8、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理，每种原(物）料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。9、组织制定和完善采购管理各项制度，负责建立采购内部工作制度,并监督实施。10、负责部门员工队伍建设、选拔、配备、评价、组织部门技能培训；负责下级员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责协调下属与其他部门人员的关系;负责控制部门预算,降低费用成本.10、定期组织采购人员进行业务知识学习与培训,加强经验交流，严格保守采购机密，遵守工作规则,严防弄虚作假和贪污受贿.11、根据总经理方针目标要求，及时编制本部方针目标展开，并组织检查、诊断、落实，负责本部有关ISO9000/QS9000质量体系归口要素的各项工作.12、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。(二)职权：1、有权向公司主管领导建议采购渠道和采购策略。2、主管领导授权下的采购合同的签订权和采购订单的审核权.3、有权对采购产品质量及技术标准进行审核。4、根据财务部核准的月度还款计划，有权决定各供应商月度还款计划.5、有权对不合格的供应商提出解除供应关系或给予处罚.6、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权。7、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权，对所属下级有奖惩的建议，对其业务水平有考核权。（三）职责：1、对得知采购工作中出现异常情况，未能及时向总经理报告，以致造成重大损失负责。2、对由于实施采购安排不周，导致原辅材料、外购件供应不及时或库存积压过多负责.3、因供应商原辅材料重大品质问题给公司造成的损失负责。4、对供应商的供货表现及日常管理跟踪不到位导致影响工作负责。5、对统计上报的采购报表等信息的正确性、及时性负责.6、对在采购管理中发现的影响产品质量的问题，视而不见，不反映、不上报而造成的影响和损失负责。7、对本部门工作影响客户交期负责。8、对本部门所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、偷盗事故负责.9、对采购系统持有的机密文件资料管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。10、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。11、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。岗位要求:1、大专以上学历，采购管理、物流管理或相关专业毕业。2、在中大型企业有三年以上采购管理工作经验，对电线电缆产品所需之原辅材料相当熟悉。3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。4、会 ISO9000/QS9000 质量体系的运作。5、会电脑操作并能熟练使用Office等办公软件。编制审核批准生 效 日 期2013年 月 日河南虹峰电缆股份有限公司采购员 职位说明书文件编号版次页次共 7 页职位名称：采购员 直接上级：物资部经理 直接下级：无 主要职责：1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家,选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标.3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续.6、根据生产进度和销售计划，具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划，经批准后协助落实执行。7、定期了解原辅材料库存情况，以及和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺的现象。8、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查,发现问题及时上报。9、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息，考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。10、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因并上报处理.11、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。12、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。13、做到以公司利益为重,不索取回扣，馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。14、完成物资部经理临时交办的其他工作任务。 岗位要求：1、大专以上学历，采购管理、物流管理或相关专业毕业。2、在中大型国有或合资电线企业有三年以上采购管理工作经验，对电线电缆产品所需之原辅材料相当熟悉。3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。4、会 ISO9000/QS9000 质量体系的运作。5、会电脑操作并能熟练使用Office等办公软件。编制审核批准生 效 日 期2013年 月 日河南虹峰电缆股份有限公司SQE 职位说明书文件编号MCJ003版次A/0页次共 1 页职位名称:SQE(供应商品质工程师）直接上级：物资部经理直接下级：无 主要职责:1、根据物资部工作要求做好供应商评审工作，并协助供应商就管理及产品质量存在的问题提出限期整改意见，同时定期进行复评。2、定期对供应商的供货表现情况进行统计分析，并做出书面的考评报告。3、根据物资部意见,做好新的供应商的开发。4、定期组织物资部各采购员召开供应商品质现状分析会,并作出分析报告。5、配合品质部来料检验员搞好进厂材料的验收工作.6、完成物资部经理交办的其它工作任务。 岗位要求：1、大专以上学历，采购管理、质量管理或相关专业毕业。2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上供应商品质工程师工作经验，对电线电缆产品所需之原辅材料相当熟悉.3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力，具备一定的市场营销知识。4、对 ISO9000/QS9000 质量体系的运作相当熟悉。5、会电脑操作并能熟练使用Office等办公软件。编制审核批准生 效 日 期2013年 月 日