考勤及请假、休假管理制度.doc

XXX有限公司
文件编号
Q/XX01-3-HR03-2017
版 本
01
生效日期
年 月 日
考勤及请假、休假管理制度
页 码
第 8 页 共 9 页

XXX有限公司
考勤及请假、休假管理制度
制度规范
流程管控
执行到位
考核评比
文件编号： Q/JX01—3-HR03—2017
文件版本: 01
生效日期：

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1。目的和适用范围 
1。1为维护良好的生产经营秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使职工保持良好的身体素质，努力做好本职工作，结合本公司的实际情况，特制定本制度；
1.2适用于公司全体员工。
2。工作时间
2.1上班时间:
序
类别
夏令时间
冬令时间
【每年5月1日至9月30日】
【每年10月1日至次年4月30日】
上午

下午
上午

下午
1
上班时间
7：30—11：30

13：00—17:00
8:00-12:00

13：00—17：00
注：工作日及周六晚上加班时间自18：00开始,加班时长由车间主任/部门主管或部门负责
人确认。周六白天加班参照上班时间执行。
2。2工时:
2。2.1每周5天8小时,周六公司全体加班，全厂员工工时说明如下：
序
员工类别
月工作日
月周六加班合计
月合计
天数
工时
加班
工时
天数
白天工时
晚上工时
天数
工时
1
职员
22
176

4
32
8
26
180
2
点工
22
176
44
4
32
8
26
260
3
组装线
22
176
88
4
32
16
26
312
4
保安
22
176
88
6
48
24
28
336
2.2.2 公司已将员工的工作日晚上及周六的加班费计入基本薪资内.
2.3 【加班】：指在全厂休息期间，因生产业务繁忙或工作需要安排员工利用休息时间工作。全厂性的在周六、周日上班,不属于加班,无须填写加班单。（员工指主管级以下的员工)。
2。3.1因生产业务繁忙或工作需要安排员工加班的，部门主管须提前一天或在加班当天下午填写加班单，报经上级批准后，在下班前安排员工加班；
2。3.2加班结束后的次日上午，部门主管须将前一日核准的加班单交人事行政部;
2。3.3工作日加班时间一般不超过2小时，周六、周日加班时间一般不超过10小时；部门特别规定的除外；
2.3.4员工因有特殊情况不能加班的,应事先向主管说明;员工如未经说明,擅自不加班,视为不服从工作安排,公司将给予相应处分.
2.3.5【加班费】对于员工的加班工时,公司将依国家规定支付加班费。加班费按照下列方法计算:
（1）正班日加班=加班工时×小时工资×150%
（2）休息日加班=加班工时×小时工资×200％
（3）法定日加班=加班工时×小时工资×300％
（4)小时工资=月标准工资÷21。75(月计薪天数）÷8
（5)员工的工作日晚上及周六的加班费公司已计入基本薪资内.
2。3.6职能部门主管/主任级以上员工加班，公司规定没有加班费；可因工作需要自行安排.
3.考勤管理：
3。1【打卡】：公司实行指纹打卡制度。
3.1.1员工应严格遵守上下班时间：
（1） 上班前30分钟员工可开始进入卡位打卡；
（2） 下班后30分钟内员工须完成打卡。
3。1.2迟到不打卡者,人事行政部不给予签卡，以实际上班时间记录且给予口头警告处理.
3。1.3员工因公外出时，必须填写《派工单》、《员工外出单》，经上级批准方可外出。
3。1。4确因工作原因外出无法按时考勤者，须在24小时内向部门负责人作出说明并填写《补签单》，经部门负责人审核签字上交行政人事部备案；外出事由仅限本部门工作事由，逾期补签均无效；员工弄虚作假、徇私舞弊者按公司相关规定处理。
3。2【上班期间因私短时间离厂外出】
3。2。1员工临时因私事需要短时间（2小时以内）外出的，应填写《员工外出单》，经直属部门主管批准方可外出,否则以旷工处理。
3。2。2员工因私请假2小时以上外出的，须填写《请假单》、《员工外出单》,经上级批准方可外出；下班后外出的需事先将《请假单》提交人事行政部,否则以旷工处理。
3.3【补签卡】：因个人原因，造成上下班漏打卡或其它特殊情况不能打卡的，需填写补签卡申请单，由本部门主管签名并注明上下班时间，交人事行政部更正。一个月内签卡不得超过三次,超过三次的给予口头警告处分。
3.4【考勤违纪】：
3。5。1考勤违纪分为三类:迟到、早退、旷工，相关定义如下：
（1）迟到:比预定上班时间晚到；
(2）早退：比预定下班时间早离开公司。
（3）旷工：未经相关领导同意，且在事前无请假、出差等手续,私自不上班；在当日正常的工作时间内,未办理好因公外出的手续（除相关领导同意事后补办手续的情况）,私自离开公司。
3.5.2违纪处分规定如下:
序
违纪内容
处罚措施
1
员工每月迟到或早退1次（含)；
1. 均取消当月全勤奖、工龄津贴,
2. 根据《绩效考评制度》调整奖金；
2
员工每月请事(病)假1次且超过半天（含）;
3
员工每月旷工一次（含)者；
4
员工每月违纪记小过一次（含）；
5
上班时间15分钟内未到岗的;
以迟到一次处理;
6
下班时间提前15分钟内离岗的；
按早退一次处理；
7
每月迟到、早退累计15分钟(含15分钟）；
根据《绩效考评制度》调整奖金;
8
迟到、早退累计15分钟以上,30分钟以下的；
1. 根据《绩效考评制度》调整其奖金，
2.作书面警告一次;
3。凡迟到、早退的工时数，将扣除相应的工时工资。
9
旷工一次在1天内者；
1。给予书面警告一次
2.取消当月全勤奖、工龄津贴并扣减旷工时间的工资；
10
连续旷工3天或一年内累计旷工达2次的;
1.做自动离职处理。
2.取消当月全勤奖、工龄津贴并扣减旷工时间的工资；
3.5【全勤奖】：公司为了培养员工积极的工作态度，根据考勤记录对全勤的员工进行表彰。
3.5.1。全月无一次迟到、早退、旷工、事假、病假，当月发放全勤奖金50元。
3.5。2全年12个月都拿到全勤奖的员工,除年会表扬外，年底再另外给予300 元奖励。
3.5。3全勤奖计算周期：试用期员工不享受全勤奖，转正后以实际自然月度、季度、年度为计算周期。
4.请休假管理：
4.1本制度所称假期不包括全国年节、纪念日和公休日.
4。2请假流程
4.2.1请假须知事项：
（1)需在请假单中写明:理由、假别、请假期限，替岗人姓名(需替岗人签字确认；如无替岗人，需注明因请假耽搁的工作完成方式和期限)后；呈交直接上级，依流程逐级审核批准方予准假.
（2）员工因私需要离厂外出2小时以上,必须提前1天或在请假当日填写《请假单》,依照请假流程批准后，才可以休假；每月事假次数不得超过2次：
（3)如遇疾病或意外状况，无法于事先请假者，须于请假当日电话联系直接主管或部门领导请假,假后上班当天补办手续；销假上班后应出示有关证明,否则按事假处理。
4.2。2请假流程：
流程
权责人员
重要说明
表单输出
员工填写请假单

请假员工
需在请假单中填写替岗人姓名，并经替岗人签字确认；如无替岗人,需注明因请假耽搁的工作完成方式和期限。
《请假单》
上级审批

直接上级
部门最高领导
总经理
1。直接上级只有一天的审批权限，而且每天批准的请假人数需控制在部门人数的5％以内;
2.因未按照规定(1)批假，影响生产或部门工作的顺利进行，将扣除批假的各级领导的绩效奖金。
《请假单》
假条交人事行政部考勤

人事行政部
1. 请假当日，将请假单连同外出单交门卫室后生效；
2. 提前一天请假，须将请假单交人事行政部后生效.
《请假单》《外出单》
4。2。3请假核准权限：
（1）请假条经下表所列领导批准后，交人事行政部生效。
序
职位
请假核准权限
1
部门直接主管
1天以内（含1天）的批假权，而且每天批准的请假人数需控制在部门人数的5%以内；
2
部门最高负责人
3天以内的批假权
3
总助
假期3天以上1周以内批假权
4
总经理
1周以上1月以内（含1月）的批假权
（2)因未按照规定权限批假,影响生产或部门工作的顺利进行，将扣除批假的各级领导的绩效奖金。
4。3 假期分类：
4。3。1【加班调休】：指职能部门安排的部分员工在周日或平时延时加班后，不支付加班费,另行安排时间调休.
（1）公司安排的全体员工周日及法定节假日加班，没有加班调休。
（2)职能部门应工作需要，安排部分员工在周日及法定节假日加班的，部门可以安排调休。
（3）周日加班与平时延时加班给予同等时间的调休;
（4）所在部门主管/经理须尽量在适当时间安排员工调休，调休单位为半天，不足半天的不能调休.
（5）员工也可要求加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过3天，调休时间公司将视具体情况在3个月内安排员工调休.
（6）调休必须填写《调休单》，调休流程：调休人员和考勤人员确认填单后→车间主任/主管签字确认→部门领导签字批准→交人事行政部考勤。
4。3。2【事假】:员工确有事须本人处理时可请事假，事假不得超过1个月。
（1）事假期间不支付工资,需扣除事假期间的标准工资，即:扣款额=日标准工资×缺勤天数.
（2）事假月累计不得超过2次以上，超出的事假,主管部门批准作无效处理；
(3)强行请休事假的按旷工处理,有特殊情况需总经理批假方可生效.
4。3.3【病假】除工伤外,员工因伤病确实无法上班者：
(1) 应附上病历或镇级以上医院证明请假，病假不得超过1个月.
(2) 发放病假期间工资的计算基数统一按员工本人日标准工资的80%计算。即:
日标准工资-（日标准工资×20％)=病假工资
4。3。4【工伤假】:员工因工或职业灾害致伤残，伤害者在治疗休养期间安排休工伤假；请假者须车间负责人签核后呈报人事单位，工伤假期间工资按照国家法律法规规定发放。
4。3.5【婚假】：公司员工符合国家法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁)申请结婚,依法享有3天的带薪假，员工享受基本工资日薪，超出法定天数额外请假的天数按事假计算,即：
扣款额=日标准工资×（休假天数-3天法定婚假）
4.3。6【产假】： 
（1） 女员工妊娠3个月时，应通知部门主管和部门负责人，并报人事行政部备案.
（2） 女员工申请产假的日期应在距预产期前15天左右,特殊情况下申请日期可以适当提前。 
（3） 产假天数（产假包含节假日）见下表：
序
女员工婚育类别
产假天数
1
法定年龄婚育
可享受产假98天
2
晚婚晚育
可享受128天
3
难产、剖腹产等手术的
追加15天
4
多胞胎生育的，
多生一个婴儿,增加15天
5
根据医院证明实施节育手术的女员工，放置节育环者
 享有2天假期;需要延长假期的,延长部分按病假进行处理.
6
取节育环者
享有1天假期；需要延长假期的，延长部分按病假进行处理.
7
根据医院诊断女员工怀孕不满4个月流产的
可享受15天假期
8
怀孕4个月以上不满7个月流产的
享受42天假期
9
怀孕满7个月分娩
按正常产假处理
10
分娩的女员工产假结束后6个月内（婴儿一周岁以内）
每个工作日可享受2小时哺乳假或每周享有1天哺乳假，工资按照月标准工资正常发放。
4。3.7【丧假】：员工的直系亲属（直系亲属指配偶、父母、岳父母、亲兄弟姐妹、子女）去世，可享受国家规定的3天有薪丧假。
即：扣款额=日标准工资×（休假天数—3天法定丧假）
5. 相关表单：《请假条》、《补签单》、《加班单》、《员工外出单》、《派工单》、《调休单》.
6. 附则：
6。1本制度由行政人事制订,经总经理批准后执行，修改亦同.
6.2本制度执行后，凡即有与本制度或规定冲突的以本制度为施行标准，前制度即日起自行废止.
6.3本制度由行政人事部负责解释,本制度自批准之日起生效执行.
文件制订修订
发放范围 :（注:在需要发放的部门前“□"涂成“■”或在“□”上打“√"。需要增加的请在其它填写)
□ 总经办 □ 人事行政部 □ 采购部 □生管（PMC)部 □生产一部 □生产二部 □ 质保部 ）
□ 财务部 □ 设备工程部 □ 销售科 □其他
制订修订记录
版本/版次
制修订页次
制修订摘要
制修改人
日期

编制/日期:_______________ 审核/日期：________________ 批准/日期：________________

文件会签表
会签文件名称
订单延期交货的相关处理规定
文件编号
Q/JX01—3-PMC01—2017
拟制部门/拟制人
人事行政部/万长春
文件会签目的：
会签部门
部 门
领导签字(日期)
备 注

审核

核准
制定

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Q/JX01-3-HR03-2017