研发经费核算管理制度.doc

苏州科瑞机械有限公司文件名称研发经费核算管理制度日期2017/3/16文件编号KR-ZDH-2017-1.0版次1制定部门财务部页数3/4为了加强新型设备技术研究开发经费的管理，加速公司新技术的推广应用，促进公司经济效益的提高,根据国家的财务管理法规和公司章程的有关规定,结合公司的实际情况，特制定本管理制度。第一条 研究开发费用是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，包括：（一）企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。（二）直接投入研发活动消耗的原材料、燃料和动力费用。（三）用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。（四）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。（五）用于中间试验和保持设备达到使用需求、工艺装备开发及加工零件制造费,设备调整及检验费，电气元件采购费及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。（六）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。（七）通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。（八)与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。第二条 研究开发经费的来源： (一)国家、政府部门重点研究开发项目的专项拨款；（二)由公司成本列支的研究开发项目费用；（三）其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。第三条 研发过程的管理（一）立项（1）小型研发项目：是指投入资金20万元以下（含20万元）的研发项目，立项必须具备项目计划报告、项目费用预算，经科研部门科长签字同意，报部门总监批准立项。（2）中型研发项目：是指投入资金20万元以上、60万元以下(含60万元)的研发项目，必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用预算,经部门总监签字同意，报分管付总经理批准立项.（3）大型研发项目：是指投入资金60万元以上（不含60万元）的研发项目,必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告、项目费用预算,由项目发起人邀请公司科研、财务、市场三方代表讨论通过后,经分管付总经理签字同意，报公司总经理批准，报公司董事会讨论通过后立项.（二)项目计划报告必须说明项目名称，目标，发起人，负责人，研发、测试承担者,研发、测试的项目实施工期计划，项目预算等内容；项目可行性分析报告必须说明项目名称，市场调研情况，销售预测,技术现状和实现途径等内容。（三)研究过程管理(1)、项目只有立项后才允许发生费用。费用报销、研发领料时使用此项目名称作为财务核算的依据.（2）、明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目或者承担研发任务的部门，设立台账归集核算研发费用。企业研发机构发生的各项开支纳入研发费用管理，但同时承担生产任务的，要合理划分研发与生产费用。(3)、对技术要求高、投资数额大、单个部门难以独立承担的研发项目，由公司集中研发力量、并统筹管理公司研发活动。 （4）、研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的，必须签订科研项目外委技术合作研究合同，合同需约定双方权利义务、研究成果的产权归属、研究进度和质量标准等相关内容.第四条 研发费用的管理（1）、每年由公司科研部门编制年度研发费用使用预算，报总经理审批.公司根据研发计划及费用预算,提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入管理费用。(2）、研发费用预算应当详细说明费用支出的用途和数额，按照已经立项或拟立项的项目列支。与技术开发活动无关的任何其他费用不得计入研发费用列支.（3）、研究开发经费的使用由分管科研负责人全权负责，研发费用报销列支时,报销单据必须列明项目名称，由项目负责人、科研部负责人签字后，报总经理审批后予以报销。（4)、财务部单独建立研发费用账务核算体系，建立与研发费用内容对应的会计科目核算实际发生的研发费用，按照研发项目及承担研发任务的部门，设立台账归集研发费用，以保证各项研发费用归集的及时性和准确性（5）、企业应当在年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息，包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例，集中收付研发费用情况等。第五条 所称企业研发人员,指从事研究开发活动的企业在职和外聘的专业技术人员以及为其提供直接服务的管理人员。第六条 本制度由公司财务部制定。第七条 本制度发布之日起执行。3编制：审批：日期： 日期：