人力资源管理系统用户手册.doc

用户手册
人力资源管理系统
用户手册
第6页，共6页
目录
1.1 编写目的 3
1。2 项目背景 3
1。3 定义 3
1。4 参考资料 3
2 软件概述 3
2。1 功能 3
2.2 性能 4
2。2.1 数据精确度 4
2.2.2 时间特性 4
2。2.3 适应性 4
2.2。4 安全保密 4
3 运行环境 5
3.1 硬件环境 5
3。2 软件环境 5
4 安装及初始化 6
4.1 安装准备 6
4。2 安装步骤 6
4.3 初始化设置 6
前言
1.1 编写目的
阐明编写本文档的目的,指出读者对象。
编写本用户手册目的是为了帮助西安智悦信息有限公司人员掌握如何使用人力资源管理系统(HRM)，以便确保HRM系统顺利运行。
文档阅读对象：人力资源管理系统(HRM）的用户、测试人员。
1.2 项目背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性,使人尽其才，事得其人，人事相宜,以实现组织目标。
1.3 定义
列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等.
HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。
1.4 参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a。本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b。项目开发计划；c。软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f。本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。
《项目合同》、《工作任务陈述（SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。
2 软件概述
2.1 功能
列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述.
人力资源管理系统（HRM）分为以下六大模块：部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。
各模块的基本功能如下：
员工管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看部门管理功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。
薪资管理模块:包括基本工资的设置;考勤、考核资料的导入;以及最终工资报表的查询和打印。
招聘管理：包括职位空缺的维护(新增、删除、修改、查看、审核）,应聘人员的登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护(新增、删除、修改、查看)。
培训管理模块：包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核)；以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。
奖惩管理模块：包括对月员工的奖励与惩罚信息的记录,奖惩的发放等。
2.2 性能
2.2.1 数据精确度
逐项说明输入、输出及处理数据的精度。
公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。
例如：
类型
输入
输出
数据精度

170
170
数字格式,精度为3
2.2.2 时间特性
如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等.
响应时间：页面首次访问响应时间为〈5s，非首次访问响应时间为<3s;
处理时间：页面处理时间为〈3s；
数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为〈3s；
注：考虑到设备、环境的问题(如：计算机性能、网络带宽等),其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。
2.2.3 适应性
说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。
服务器端:须安装有WEB服务管理软件（例如IIS）,DotNet Framework2。0框架组件,否则将无法运行该系统。
客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript）,即可浏览该系统,反之,则无法浏览该系统.
2.2.4 安全保密
说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。
数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码）,防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。
3 运行环境
3.1 硬件环境
列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a.计算机型号、主存容量;b。外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;c。 输入、输出设备；d。数据传输设备及数据转换设备的型号及数量;e。网络环境描述。
最低硬件要求:
WEB服务器
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
CPU 奔腾IV 1。6G，内存 256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如:LAN， WAN， Internet/Intranet)
客户端
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如:LAN， WAN， Internet/Intranet）,显示器800*600
3.2 软件环境
列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a。操作系统名称及版本号；b。语言编译系统或汇编系统的名称及版本号;c.数据库管理系统的名称及版本号；d。网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。
最低软件要求:
WEB服务器
操作系统
其他应用软件
Windows 2003 Enterprise Server
.Net Framework2。0
客户端
操作系统
其他应用软件
Windows系列操作系统
IE6。0或以上
4 安装及初始化
4.1 安装准备
说明本软件系统的存储形式及数量、需要的环境变量设置、初始化数据等.
HRM系统为B/S模式，将安装在应用程序服务器上,以。apsx等文件类型的形式存储,无须设置环境变量和初始化数据。
如图:
4.2 安装步骤
一步步列出本软件系统的详细安装步骤，包括数据库系统的安装,应用服务器的安装，应用系统的安装等。
由于本HRM系统的安装过程简单易懂，只须按照安装提示，一步步安装本HRM系统。
4.3 初始化设置
说明本软件系统安装后为保证正常运行而需要进行的相关系统设置、数据初始化等。
在HRM系统安装过程中已经对系统进行了相关设置和数据初始化，因此无须另外设置和初始化。