考勤系统软件说明.doc

V2.5联网考勤软件说明V2.5考勤系统软件说明版 本 号：V2.5提供日期：2014年2月1日版权所有：金典高科（北京）科技有限公司正式版软件具有软件狗，不使用软件狗时，本软件为试用版软件，试用版软件在功能上有硬件数量和报表限制。当购买软件之后，使用软件狗后，系统将恢复正常状态。目录l快速操作向导3l注意事项3l考勤管理系统；4n人事管理模块；4n员工管理；6n员工指纹维护模块；8l人员排班模块；9n时段管理模块；9n班次管理模块；9n员工排班模块；10l考勤处理模块；11n考勤规则模块；11n员工请假模块；11n员工加班模块；11n员工忘签到处理模块；12l数据查询模块；12n数据预处理模块12n实时记录监控模块；13n考勤记录模块；13n请假和原始记录报表模块；14n日考勤报表和月考勤报表模块；14l考勤机管理模块；15n考勤机管理模块；15n考勤机状态模块；15n指令执行状态模块；17n考勤机日志模块；17l系统设置模块；18n节假日模块；18n系统用户模块；18n用户权限模块；18n用户日志模块；19n数据字典模块；19n数据库管理模块；20l 快速操作向导 部门维护：单击【人事管理】【部门维护】添加； 添加员工：单击【人事管理】【员工管理】添加； 人员排班：单击【时段管理】添加； 人员排班：单击【班次管理】添加； 人员排班：单击【员工排班】人员排班； 数据查询：单击【数据预处理】处理全部 数据查询：单机【日考勤报表】查询l 注意事项考勤机注册号：所有处于在职状态的员工的考勤注册号应不相同；员工工号：每个员工的工号属于必填项，而且不应该相同，无论该员工是否处于在职状态；考勤机序列号：每台联网考勤机的序列号都是唯一的，机器的菜单内可以查询到；员工排班：管理员可以进行排班操作，也可以不进行排班操作，唯一的区别在于进行排班操作的员工如果未在排班班次时间段内具有考勤记录，将被记为旷工；考勤报表：考勤报表只有在考勤计算过的时间段内进行考勤报表数据的查询，否则即使该日具有完整的考勤记录，考勤报表也不会具有相关的考勤信息。l 考勤管理系统；考勤管理系统主要提供员工管理、排班操作、考勤记录查询、添加手动考勤记录、查看部门及员工月度考勤报表、浏览及添加员工请假及调休记录、设置考勤班次基本信息、设置假日及调休等操作，如图3.1所示，单击相应功能菜单进入相应功能操作。n 人事管理模块；4.1人事管理模块主要提供用户对考勤系统内的部门及员工进行管理的功能，同时提供对员工及部门数据提供Excel的导入和导出操作。单击图所示按钮，如图所示，单击【添加】可以添加新的部门，单击【删除】及【修改】按钮可以对选定的部门进行修改和删除操作。部门转移可以通过【部门导入】功能来操作，部门编码位数为六位。批量部门导入功能使用方法；首先下载样表；如图；提交之后下载的模板表样表；如图；样表数据可以删除后编辑，完成后导入编辑后的部门表；格式类型必须为样表格式，不支持其它类型格式文件导入。如图；n 员工管理；员工管理模块主要提供用户对考勤系统内的员工进行管理的功能，提供对员工数据的手工添加到系统内并提供Excel的导入和导出操作。可添加删除用户资料，可对用户的指纹、密码、射频卡等信息进行采集和下发工作，减少管理人员对流动人员的指纹处理工作。批量数据导入模板表下载；如图；员工样表模板表；如图； 表内红色字段为必添项目，黄色字段为非必填项可以为空。编辑完成后导入编辑后的员工表；如图；非固定设备考勤员工指纹上传下载处理；如图；n 员工指纹维护模块； 可对离职人员的指纹模板进行编辑处理；l 人员排班模块；n 时段管理模块；针对员工上下班考勤情况进行添加，如果有员工有多个上下班的时间段需依次添加所有的上下班时间。n 班次管理模块；此功能针对于员工的规律性排班来设置循环的周期，可以按照周期单位和周期数来设置循环，如：天、周、月 设置完成后需要添加时间段，查看详情可以查看到添加的时间段和所对应的日期；例如：每周一到周五上班以后每周都是以此规律循环 可以设置周期单位周 周期数为1n 员工排班模块； 为每位员工设置班次，查看详情可以查询每位员工设置的日期所对应的时段，此功能必须设置，如果不设置排班会影响到报表查询无结果。l 考勤处理模块；n 考勤规则模块；单击如图所示按钮，此规则针对本系统内的全部班次列表生效；n 员工请假模块；添加员工的请假如事假、病假、探亲假等；此功能与系统设置模块的数据字典功能关联；n 员工加班模块；添加员工的加班 如；平日加班、周末加班、节假日加班等；n 员工忘签到处理模块； 此功能模块是针对于某些员工因为上班或下班忘记打卡，由管理员负责添加特殊员工的签到或签退时间；l 数据查询模块；n 数据预处理模块； 此功能计算员工的考勤情况，生成报表之前或规则变更后必须执行此功能模块；如未执行此功能报表产生结果将出现错误；n 实时记录监控模块；监控设备的记录上传情况；如图n 考勤记录模块；查询员工的原始记录，此功能只针对考勤机自动上传到服务器的考勤数据；如图n 请假和原始记录报表模块； 请假报表和原始记录报表；根据查询条件可查询到请假情况和日签到情况；单击导出按钮可以导出查询结果到Excel文件中。n 日考勤报表和月考勤报表模块； 选择部门及姓名或者员工工号(支持关键字查询)及开始日期和结束日期后单击查询可查询到员工每日详细考勤状态，包括所上的班次，上下班时间、迟到早退时间等，单击导出按钮可以导出考勤记录到Excel文件中。l 考勤机管理模块；n 考勤机管理模块； 此模块内的考勤机设备的信息可以由上线的考勤机自动创建列表或者通过编辑好的样表导入设备的资料；可编辑设备信息和删除设备信息。n 考勤机状态模块；此功能可查询到考勤机的上线情况，并支持考勤记录的手动下载功能（如果执行考勤记录下载功能必需首先执行考勤记录解析功能），U盘导入功能是针对不能连接网络的考勤机来导入下载后的考勤数据，操作模块内是针对在线的设备进行的指令下发，执行过程中指令的信息可以在指令执行状态来查询，执行完成后的指令自动转换到考勤机日志表内。因网络传输速度的不固定因素会出现指令时间长短问题。针对指令的解释；获取以登记的员工数量-可以获取到所执行指令考勤机的员工数量获取考勤记录的数量-可以获取到所执行指令的考勤机的记录数量清除人员记录-清除所执行指令的考勤机的全部人员信息清除人员记录-清除所指令指令的考勤机的全部考勤记录设置服务器地址和端口-修改考勤机的服务器地址和数据传送的端口号（执行后需执行重启考勤机指令）谨慎使用此功能如果设置错误会产生设备不能正常和服务器通讯修改考勤机名称-修改考勤机的设备名称（不可以使用中文为设备名称否则会出现乱码或不能与服务器正常通讯情况）获取以登记人员的列表-可以获取到所执行指令的考勤机的员工数量和指纹数量等信息允许和禁止从考勤机登记人员-此功能只锁定和解除考勤机的菜单内的注册用户功能删除考勤机里面登记的人员-此功能是删除执行指令的考勤机上的员工信息禁止某个用户和允许某个用户-此功能是针对某个员工是否可以在执行指令的考勤机上识别修改注册用户权限-此功能是针对执行指令的考勤机锁定菜单按钮，必须由此员工来认证才可以进入考勤机的菜单n 指令执行状态模块； 查询到正在执行的指令情况；n 考勤机日志模块；执行指令的结果日志表；建议定期清除日志，以免数据库日志表过大占用服务器硬盘空间；l 系统设置模块；n 节假日模块； 针对国家法定假日添加不考勤的时间；n 系统用户模块；添加系统的管理员，可以设置添加的管理员所管理的部门；n 用户权限模块； 针对添加的管理员来分配软件模块的使用权限，n 用户日志模块；软件的操作日志；n 数据字典模块；针对字段添加特殊的项目名称；n 数据库管理模块；通过客户端对服务器的数据库进行备份，建议数据库打开自动备份功能，定期定时来自动备份数据。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责金典高科(北京)科技有限公司 22