行政文员岗位说明书.doc

模板岗位名称行政文员部门行政服务中心所属部门行政部定编人数1人直接上级行政主管直接下级间接上级行政经理间接下级轮转岗位晋升方向部门主管考核人行政主管填写日期职位概要：负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、员工宿舍管理。负责人力资源的开发与实施；制定、进行日常人事管理、开展员工培训、及时储备人才。行政耗材的管理和购进、发放、管控。协助总经理做好公司日常执行和督查工作。序号工作内容工作标准1固定资产类管理工作掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失。2公司办公设施，办公用品,生活用品，福利物品和商场低值易耗品的采购、保管、分配、发放及回收工作做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符并负责监督和检查，杜绝浪费现象.3工装的管理与发放工作员工入职时，按所在部门着装规定发放工装；员工离职时，按在职时间，扣除相应折旧。4负责起草和执行公司行政管理的规章制度根据员工手册规划整理，严格围绕员工手册开展相关制度工作.5完成行政经理临时交办的各项工作高效准确按时完成行政经理交办的工作6负责公司的会务工作，包括通知、布置、接待、记录、整理会议记要并及时检查和反馈落实情况确保事务及时高效完成,并严格要求按照制度执行。7负责公文往来的管理与公司内部事务的上传下达积极进行相关信息整理，确保信息及时准确地传达给行政经理或相关领导8负责公司各类文件的起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作确保文件有序整理,文件完整，文件无损坏，并保证文件保密。9负责员工的招聘，入职及辞职手续的办理严格按照入职及辞职的相关制度执行。10负责员工工资奖励、福利、娱乐活动、旅游的组织计划提前对各项活动进行了解确认并制定相应安排，并与行政主管进行确认，若情况有变，需及时调整工作安排。11负责员工工牌的制作与管理所有员工上班必须戴工牌,如有损坏，行政文员负责更换，如丢失，需交纳制做费20元后重新发放12负责组织员工培训公司各项规章制度确保员工熟悉了解公司各项规章制度.13管理层考勤的整理与工资的核算根据调休条整理考勤并作为核算工资的依据,实事求是，不弄虚作假。14每周对巡场记录进行跟踪落实积极跟踪落实执行情况，督促相关人员或部门按时完成，并把相关进度信息及时准确反馈给行政主管或相关领导。15各个办公室电话使用情况监督及话费交纳各个办公室话费交纳及时,保障通讯畅通.主要权力：1.有权向公司各部门索要各类必要的合同、文件、档案资料。2.有权向公司各部门催办上级领导限期完成的工作任务。3.有权检查各部门对周巡场记录的工作执行情况，并按有关规定进行考核与奖罚。4.有权对公司各部门耗材的领取工作进行控制.5.对行政经理的决策有建议权。每天工作内容及流程:1.打卡参加每日晨会并打扫办公区域卫生；（8：00-8：30）2.整理办公室文件及了解各部门员工缺员、补员情况;（8：30-9：30）3。进行人员的招聘；（9：3010：00）4.针对月计划做各项工作准备；（10：0011：00）5.日常工作（办理入职、录入指纹、出管理信息，以及一些临时文件）;（11：00-12：00）6。统计耗材库存情况及各部门耗材使用情况,发现问题制定整改措施；(14:0015：00)7.完成上级领导临时交办的其他工作；(15：0016:30）8.检查各处问题的落实情况并负责督促整改；（16：30-17：30）9。总结一日工作及第二日工作计划，次日早上部门经理进行检查（17：30-18：00）每周工作内容及流程：1。参加每周一巡场并进行记录整理、打印下发,完成整改监督工作；;2。完成各部门办公耗材及商场低值易耗品的发放工作；3。完成向各部门发放周报表的工作;4。完成每周日例会的参加；5。对周一巡场的整改工作做到跟进落实.6。完成领导交办的临时任务；每月工作内容及流程:1.每月3日前完成管理层考勤的整理及核对工作；2。每月6日前完成管理层工资的核算工作。3.每月2日前完成各个办公室座机的话费交纳工作;4。每月15日完成离职员工的手续办理工作；5。每月16日完成业务宿舍的电费交纳工作；6。各类耗材的使用情况及申报购买工作;7.完成行政经理交办的临时任务；工作协作关系:内部协调关系各部门管理人员、各处员工外部协调关系任职资格：教育水平高中及以上学历培训经历受过行政管理、人力资源管理、管理能力开发、团队管理等方面的培训经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上高层管理经验技能技巧1. 掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件及电子设备的使用方法,具备一定的网络知识;2. 具备较强的组织能力、计划能力和对内对外协调能力；3. 对公司企业文化、企业各项规章制度及管理流程熟悉掌握；4. 具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力；5. 熟悉公司文档管理；个人素质1. 具备较强的计划与执行能力；2. 具备较强的人际交往及沟通能力；3. 良好的组织沟通协调能力；4. 工作细致认真,谨慎细心，责任心强；5。具有敬业精神，团队精神，对企业绝对忠诚的职业素养;其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络）及通讯设备工作环境行政办公室工作时间特征备注：编写注意事项: 1、根据不同岗位职能分类后细分分组分类填充；2、 填写时需自主按照本岗工作内容工作职能的重要程度进行排序填充，同一类按照操作顺序进行内容填充；3、 要求填充内容具体，根据实操经验易懂易执行的原则进行修改模板内容进行填充；4、 要求每一项工作内容后的工作标准具体，简明可执行.5、 根据部门组织架构、岗位设置及人员编制进行分类分组分配填充，由上一级领导审批，审批通过后交由部门负责人统一审批后交由总部刘洋洋完善汇总；6、 根据岗位不同,工作流程中需精确到执行具体时间，以便提高日常工作效率；7、 制作完成时间表，本表限定一天内完成。