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行政部秘书及文员岗位职务说明书

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岗位职务说明书
岗位名称:
行政部秘书
所属部门:
行政部
职务等级:

直接主管:
行政部主管
职责:

1、 物业公司员工人事档案维护、 更新
2、 对物业公司电子文档归类及文件整理
3、 日常员工及外单位人员相关接待工作
4、 对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、 招聘信息发布、 招聘实施
5、 招聘渠道的建立和维护。如人才市场、 现场招聘、 《人才信息报》
6、 每月底对物业公司人事统计、 报表
7、 办公设施设备购买维护工作
8、 物业公司内部员工活动组织
9、 大宗物品、 设备采购

职权:

资格要求:
1、 教育要求:
2、 资格要求:
3、 技能要求:
4、 工作经验要求:
5、 健康要求:
实施者签字: 日期:

岗位职务说明书
岗位名称:
行政部文员
所属部门:
行政部
职务等级:

直接主管:
行政部主管
职责:

1、 每日对办公室员工考勤
2、 各部门文件文书处理及文档打印
3、 事务通知, 会议通知
4、 文件转发, 代收
6、 物业公司资料档案存档及书籍借阅工作
7、 每月办公室人员排班
8、 物业公司新员工入职手续的办理
9、 办公用品购买及发放
10、 每月底龙湖大家庭寄发工作
11、 大型办公设备的维护
12、 每月初缴纳上月电话费

职权:

资格要求:
8、 教育要求:
9、 技能要求:
10、 工作经验要求:
11、 健康要求: (这个要求能够根据自己情况写)
实施者签字: 日期: