包装文员岗位说明书.doc

包装文员岗位说明书
一、基本概况
岗位名称
包装文员
岗位编号

所属部门
生产部
直属上级
包装主管
任职人员

直接管理人数

直接下属
无
间接下属
无
晋升方向
组长
轮转岗位
QA　
二、职位概要：
协助车间主管做好车间文职和管理工作
三、工作内容：
1、 包装车间所有文件及生产清单的签发、分发。
2、 及时传达上级领导的工作指示。
3、 包装部每个星期所需办公用品的申购及申领、存放与分发工作。
4、 消耗控制在目标消耗范围内。
5、 及时准确跟踪装箱组、辅料组所需的贴纸进行排版、打印工作。
6、 包装车间的设备和其它财产的保全。
7、 公司的各项制度在本部门的贯窃和落实。
8、 每月五号前完成包装部所有员工的考勤记录、伙食补贴上交财务。
9、 月初对包装组上月的计件数据进行校对。
10、 对每次出货的落货清单进行整理及录入CKS，并传真到香港公司。
11、 配合主管的工作，解决各员工工作、生活中遇到的问题。
12、 负责6S在办公区域的落实和管理。
13、 各员工生产工具的发放与换取并做好记录与盘点工作。
14、 有关车间文件及所有单据的收集,整理。
15、 参加班组生产会议,聆听员工或组长对物料提出的意见并建立预防措施。
16、 协助组长加强所属本车间现场5S管理及现场改善活动工作，确保生产能有序的进行，成本能有效的控制和下降。
17、 做好本车间生产统计工作，如实反映生产进度、生产能力、生产效率及质量合格率，防止误报和虚报的问题发生。
18、 要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。
19、 完成上级交付的其他工作事项。
四、权限：
1、有权签发、分发包装车间所有文件及生产清单。
2、 有权对办公用品的申购及申领、存放与分发。
3、有权对物料损耗的控制。
4、 有权对车间的设备工具进行盘点。
5、有权反映所有员工的物料损耗超标或员工乱拿乱用等现象。
6、有权统计员工考勤记录和伙食补贴。
五、责任：
1、 对车间签发的文件、生产清单的准确性及时性负责。
2、 对办公用品、物料损耗使用超标负责。
3、 对员工出勤的真实性负责。
4、 对伙食补贴的准确性负责。
5、 对所有合理单据未及时签回负责。
6、 对未及时催促物料或盲目退料形成车间杂料现象负责。
7、 对工作中出现的问题未及时汇报负责。
8、 对主管交代的事务未及时完成或没办法完成也未报告负责。
9、 对其他无明确但实属工作范围的漏洞或错误酿成不良后果负责。
10、 对因管理不到位，造成各类报表无法按时上报或数据误差、失实负责。
六、工作关系：
与上级的沟通方式：接受本班组组长的书面及口头业务指导。
同级沟通：与公司各员工的业务沟通。
给予下级的指导：协助本车间人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、 初中（含）以上学历。受过服装内衣基础知识、服装内衣制造、质量管理等知识的培训。
2、 需具备服装行业或相关行业的现场管理、品质控制等专业知识。
3、 熟悉内衣生产流程，了解包装设备性能，两年以上服装行业包装车间文员职位资历。
4、 熟练现场6S管理知识及经验。
5、 技能要求：
■ 熟悉电脑的基础操作
6、 职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。
7、 生理条件：
■ 性别：不限。
■ 年龄：20至35岁；
■ 身体健康。
八、职务代理人：车间主管/收发员
九、后备人员来源：文员/全检员/外聘
十、述职：每周上交上一周工作总结及下周的工作计划。
十一、考核人：车间主管
版次
1.0
编写人

部
门
经
理

总经理