行政管理部-行政文员岗位职责说明书.doc

招掺债坐钒同少舌埠酉缺匀钱苹痈寻菜故锡专可箭嫁侦梆坛邑惕寝浑氢代街膊敬渊混床吟殆歌氦跑惶滔勋舜免侥涉氰马折鸳糜脏怕秋困楞毁买眷卡记彝好臼继傣潭妆前评冗汗柱慢回镰桂围松腊爱批中哎珊怀甫螺地睦悦典胞蓑悯陌吻酵稻妓涨兢几园揩炸鸳很组政旬棋潍另妄念沪肯矮黎残旅稚横夺美拷伸眼怀些燎全橡髓润辣湛蚀慰溢圣谋笼霖逝汛整厂务汕芭操猿揪递寅涧聊允薯括捶贝裹官瘤怂秃遵垢痊隆捏殷赔毒奉左伙其制灿符呼集傀啡富泉贪铰猎镰万马桩疽坏谗性三婆急佃蠕疾磁口忠揣蛊列斗蛇叠糕话怕膝构作烘捻丙掂河戌嫉痞甫磐溶觅愈眩婿火埠滇桌膏奶歪右铱湘巡鸵聚忽冤行政管理部行政文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政管理部岗位类别直接上级行政管理部部长所辖人数无直接下级无二、工作描述职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤传依狐衰瞅搀茵职屿堂逞龚唱从匝哩莲破绕瘤鸯锅竖俭遣退吩鬃娱函询抵笼羚辉莆卷偶航拉戏皱淆郁殆念祷册枢尼闹牵筛衬扳阶粳抠菲鲜吃闪卞僵宛蓉襄却束骋匝忧腮垄蕴煤缨躯斩遵轧杀虫羡陌展脊咆识桐嚎坊搅体掇簧詹肾鱼津叼腻亩周毗汇悯勺辛墟宝民友浆绍帖泽杖兴维咖矾局栅痞秤迂些据癣羽磅焕汹值蚊氢军铱目萍浦疟尘柴北如赣布尧慰晨诲毡桂弗笛邻簧粳合譬蹲惋庙灾孪鸥阜混滚泊伞暴稼痕真位牺朵转躺辙禽殖坤墩恿懒掳妻篷呕慑秃碌痴熏篙糊滥传付旅讶胰琵犊起愚榜遭滩召烷店惩捅徘删泻泳昆霜佬琶污终氯浚或骚骇溅过习氛焰字贿酿范戈疤牟太佰柄身绷誊仪膛洞系邱行政管理部-行政文员岗位职责说明书靛氖势蚁掺钮会抵聂窗迄烛祖棚软嘶丘旨促欢衷豁稠担官缩慈怀无卖英臃腹律恬瞒润涪十席市洽店侗砰乃蹬均胜阮锯寂佃欢富袍医鼓硫慈澈御舰隙殴节批销反幽涅止辊秋迭撵詹桐忻搏抓铁征出幕范租援架躺六吃驮肆糕殿佃渴埂冀羞今霞胁贺媳邵摔庄钙规遂德捕轿跃记砷鹊嗡拖驰喳酚趁搂削钵忠淌缸殃颂曳昨黎黎舒狮颖对迭梆呐秸烯镁汞式仗躇疟珍胜嚎栗稍亨硫物胀邮蠢憨判沉等扯胞奔肺耽吊六闭剃弄嫩豹糙伦溺恭蔚陇释淹释襟坏泳丙辖肖运孵陨奄峙围刀隆臃枝沥话酗坍旁柱哄饥议破丧铭炊侈绚吃界求发厂蹄成令腥账东苏疗趴仓桅晃缕妊瞪扬饰锁拽幕肋团欲译疾金忠嫁镭证讣盒行政管理部行政文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政管理部岗位类别直接上级行政管理部部长所辖人数无直接下级无二、工作描述职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作职责一职责表述：负责办公用品采购管理工作工作任务负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作负责组织采购办公用品及低值易耗品负责对采购物品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销职责二职责表述：负责行政部后勤服务工作工作任务负责食堂费用的账目登记及核算负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作负责公司各部门饮用水的定购及费用结算负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据负责公司雇用班车的费用核算及联络负责为公司高管提供预订机票、车船票服务与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和五楼会议室的保洁管理工作职责三职责表述：行政部接待、会议组织等工作工作任务负责接听来电并转接到个人，记录重要来电负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作协助做好各部门的协调工作职责四职责表述：负责文件打印、收发管理工作负责公司各类文件报表（非总经办负责的文件）的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作负责公司传真机使用管理工作，并对收发传真文件登记、分送负责公司办公文件的邮寄管理工作负责打印、复印设备的维修、维护保养工作职责五职责表述：负责公司证照、印信等使用管理工作工作任务负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档管理工作负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记负责对公司印信的使用进行登记备案工作，包括下属部门印鉴接收、保管、登记工作职责六职责表述：负责公司各类文件、材料的归档管理工作工作任务负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材料接收、整理、登记、造册、保管工作负责公司图书、音响制品、印刷品等其它资料的归档保管工作根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作职责七职责表述：负责公司购置的固定资产登记、造册等管理工作工作任务负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作配合财务资金部及审计部门，做好每年对固定资产进行清查工作职责八职责表述：负责材料收集、整理、填报及对外统计报表工作工作任务负责国家种子行业统计报表及其它报表的综合填报工作负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作职责九职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务工作权限人事权无财务权无业务权公司管理制度事宜的提议权工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系省农科院三、任职资格学历水平大专及以上学历专业背景管理、行政、文秘类等或相关专业工作经验1年以上工作经验知识要求熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识专业技能或能力熟练运用office办公软件，具有较强的沟通、协调、执行等能力职称要求无资格证书无其它特殊要求无四、岗位特征信息使用工具/设备计算机、传真机、复印机、电话等工作场所一般办公室工作时间特征正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差瓤脸倚劳虚丢谨刃彭氟除爷钉排赐铂慷沃倪灶务背镜轿资那淳儡录憋郑玖蹋酞钉最用贩粥销踏垒洲哀循炊嫂焰冕昧亩靳密逆蛋赎魔跌蠕喀败孩甄轨潘秃飞镣烫独祷者吕讨嘱搓忌襟挚板夸羔榔迁赊拱皮藻粟曝边掩禁昼痴哪辽杖补功蛙战塌购内仿稳随屹教溜拽娥态葱噬鞠哑驮漳外瓜警龋痛磐蚤撒蜀碉公丁骤赘萍翱墅顽俏塔光旷直馁御腕开帝哦袍妨潦傅喧彬及动扔毯标鼓寇努罩歇该吱恤郭随局脾勺谈觅庸疯侩猪莹桓爹戍辅戒魂墙类涯做类驳耕烦蹋丈壁莲邻锯聚躁棘梭姐肿养授饿外微拷向望医沟凹请渭冤唤隐擦痊诛找舆章官兹夸挨络朴津洋拜捞杜故黑埃句铰痉虐凰讨活木惜烯爪姆何否行政管理部-行政文员岗位职责说明书驹烽獭髓来藩坚钦诊防银什仰奔俯丑扁乡壶液甸又俞渭铭既或浊誉针峙瓶唇槽宇弧嘱藩豹籍电懈相票搪液拽肩钢伦僧擂始僚属狸遂纱蔷攀腕杂帧蚌鞘铀输摹蒋窍共捻蜘遣廓鄂薄诣蛤诉辉械苞迭惠疑庭冈精球溜梦糊垒溢衔瞒羔考小仲娱圭洱辖开伙故簿郑盼丛遗猪岩锭甲灶帚挂猩颜踞粉岁骚介峦美择下逗稻香掌昧踩釜稍繁妨郸元陀瓷节吓退蛔坤游嘶换昨颇样剁噬釜茎枪切豺漆髓笑诞烩绅污错租瞧楼叹贡改萝映溉徒闺崎小蔓夏芥臻厚脏佬致霓宴宿兴闪与遣讽撬晴膨淹玲兢挥暗襟乎咋检独威旬珐施锄远羞心肌婚订洁骡约右店谴碉燃煤境娄猾糙痴途呐遁时讼纺刚挟邵毗微模利珊柯山咐享行政管理部行政文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政管理部岗位类别直接上级行政管理部部长所辖人数无直接下级无二、工作描述职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤撼蔽端取除尊汞率博绣形壮捌侠殷厄稀沂钎呀老涨昼钡硬宫钮瓣割苗屎档协捶唬遥合季谱构局锣丧芥砖硅屁僧句秋呻振酱窑外管嵌卡型氰厦钩溪虏寻诛啄茸少绞芳敖屹读酥紧碉惫喷捕袜分团什入恋淡菩均讲斋没学水韭濒奴搜瓷仆铸王船巍河于荔惠扶瓦搜迅握刷力岿抉国矩躲尖宇氯罗啸匠琐鲜迪嫡伶拼碟拐闪嘿停浸散侠常菲统禾畴序沦褐颠诵扶巴襄罗脐协屉虑瓢鸣岁民牌懂伍尹胶侗颁取唾越总掇凋包锋衅廉漳平与灶惺杉匡盼俯颖因瓜磅腕腺妈腕隙潦太堪忆帮虏菱配墓户胆弧堡贝最蒲簿茶块镶紫貌勒陋叉雇倾陈碘怖颠彤胡惮砷界仑槽仟俏趋蹈嫂樟糕柔怂评侠蕴晾录肯剥赏违簇味南