行政文员岗位说明书.docx

岗位说明书
一、基本信息
所属中心/部门
行政人事中心/行政部
岗位名称
行政文员
岗位编号
XZRS-009
岗位等级
文员
岗位人数
1人
制定时间
20161121
岗位目的
负责前台接待工作的同时协助部门主管做好公司各项行政支持工作，确保公司的正常运作。
二、职位关系
直属上级职位
行政部主管
直接和间接下属
无
外部关系
物业公司、各类供应商
内部关系
公司全体员工
三、岗位职责
1、负责日常电话转接、传真、会议室预定、快递的接收和分发，来访人员的接待。
2、负责办公室环境管理及设施维护,联系内部维修工或外部维修公司。
3、负责物业管理费、月结快递费、月结协议酒店费的核算和报销。
4、负责审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入,记录、核对采购明细，完成办公用品发放。
5、负责每月员工生日统计及发放福利.
6、负责公司车辆保险购买、油卡粤通卡充值、购置及报废车辆、每月车辆损耗统计等事项.
7、协助部门主管计划、组织各类联欢、员工生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动。
8、协助完成员工制服定制与发放.
9、完成上级交办的其它工作.
四、权限范围
1、依照制度，按规定程序，实施相应措施权利。
2、对分子公司行政相关数据提出建议或指导的权力.
3、要求相关部门配合工作的权力。
五、任职资格
1、学历:大专及以上学历，行政管理相关专业.
2、经验:3年以上相关岗位工作经验。
3、知识技能：
·具备良好的计算机应用能力;
·具备基本的外语运用能力；
·具备良好的组织协调和沟通能力.
4、素质:工作责任心强,诚实守信，能够耐心处理繁琐事务。
5、特殊要求: 身高160CM以上，具有良好的外形条件.
横向:行政文员、人力资源专员
纵向：行政部主管、行政部副经理、办公室主任
七、约束和规范
1、 对外保持良好的职业形象。
2、 遵守公司的保密规定，不泄露员工的个人隐私等信息。
3、 禁止收受商业贿赂。
4、 禁止在外部机构与客户面前发生有损公司形象和信誉的言行。
5、 禁止制造和散播谣言。