公司财务制度233090.doc

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××电器有限公司财务管理制度
　　第一条 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，结合公司实际情况，特制定本制度。
　　第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
　　第三条 财务管理的基本任务和方法：
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××电器有限公司财务管理制度
　　第一条 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，结合公司实际情况，特制定本制度。
　　第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
　　第三条 财务管理的基本任务和方法：
　　（一）有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
　　（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算工作。
　　（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。
　　（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合管理部定期进行财产清查。
　　（五）按期编制各类会计报表。
　　第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
　　第五条 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
　 第六条 各部门办理事务必须填制或取得原始凭证，并及时送交财务。从
外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位印章。从个人处取得的原始凭证，
必须盖有填制人的签字。自制原始凭证必须有经办人，证明人签字。购买实物
的原始凭证，必须有验收证明。
第七条 财务人员根据审核的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须
具备：填制凭证的日期、凭证编号、业务内容、会计科目、金额、所附单据张数、会计签名，在收款和付款记帐凭证上出纳必须签字。记帐凭证应连续编号。记帐凭证可根据一张或若干张原始凭证填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外，其他记帐凭证必须附原始凭证。
第八条 财务工作人员应据帐簿记录编制会计报表报总经理，会计报表包括：资产负债表、损益表、现金收支日报表、费用明细表等，其中资产负债表、损益表、费用明细表每月上报一次，并须有填制会计签名。
第九条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
第十条 健全会计核算，会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。
　 第十一条 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
　 第十二条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
　　第十三条 建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按相关的规定进行保管和销毁。
　　第十四条 会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
　第十五条 加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
　第十六条 现金的管理：
（1）所有现金收支由公司出纳负责。
（2）建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。做到日清月结，帐实相符。
（3）库存现金超过公司规定限额时必须存入银行。
（4） 任何现金支出必须按相关程序报批（按报销审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。
（5）收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
第十七条 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第十八条 银行存款的管理：加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄。
　　第十九条 出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。
　　第二十条 其他应收款的管理：应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金。
　　第二十一条 固定资产的管理：有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等；②不属於经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。
　　第二十二条 固定资产要做到有帐、有卡，帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细帐。
　　第二十三条 固定资产的购置和调入均按实际成本入帐，固定资产折旧采用直线法分类计提。
第二十四条 已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。
　　第二十五条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈余，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经总经理批准後进行帐务处理。
　　第二十六条 递延资产是不能全部计入当期损益，需要在以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费，租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年，金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，以经营租入的固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。
　　第二十七条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。
　　第二十八条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
　　第二十九条 成本费用开支范围包括：营业费用、其他营业支出等。
　　（一）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、办公费、奖励费、等其他费用。
　　（二）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和固定资产分类折旧计算摊销的费用。
　　（三）摊销费：指递延资产的摊销费用。
　　（四）管理费用包括：物业管理费、水电费、职工工作餐费、降温费、全勤奖励费等其他费用。
　　第三十条 加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向总经理反映。
第三十一条 公司各项成本费用由财务管理和核算。
第三十二条 营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，具体包括：固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。
　　第三十三条 营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，具体包括：固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、赔偿金、违约金等。
　 第三十四条 每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。
第三十五条 附 则（报销审批及操作流程）
1、审批流程：业务经办人——部门负责人（复核）——会计主管（审核）——审批人（批准）——出纳（付款）
2、操作规程
（1）外购材料物资应根据供货商出具的发票(送货单或收据),收到货物的入库单、现款采购的加附《申购单》，经有关部门复核、审核，报总经理核准后出纳方能付款。
（2）预付、暂付性质的付款项目应根据合同或采购资料由经办部门填写请款单，注明合同文件号/采购订单号，经有关部门复核、审核，报总经理核准后方能付款。
（3）一般的费用报销应根据发票、收据，经有关部门复核、审核，报总经理核准后出纳方能付款。
（4）出差人员借款，必须首先填好“借支单”，详细列明出差事由、目的地、预计出差时间、借款金额等内容，经有关部门审核、总经理批准后方予借支。出差人员回公司应按规定报销旅差费，报销后借款余额应及时归还公司；其他借款经办人员在借款业务完成后在规定期限内必须办理报销结算手续。
（5）出纳支付每一笔款项，不论金额大小均需总经理批准签字。总经理或其授权人员外出应由出纳设法通知，同意后可先付款后补签。
（6）所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，票据是否合法、合规，收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符，审核、审批手续是否完备，如有疑问必须先查询并得到确认后方能支付。

财务管理制度版本二：
　　第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
　　第二条 公司财务部门的职能是：
　　(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
　　(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
　　(三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
　　(四)厉行节约，合理使用资金。
　　(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
　　(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
　　(七)完成公司交给的其他工作。
　　第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。
　　第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
　　《财务管理制度》财务工作岗位职责
　　第五条总会计师负责组织本公司的下列工作：
　　(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；
　　(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；
　　(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：
　　(四)承办公司领导交办的其他工作。
　　第六条会计的主要工作职责是：
　　(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
　　(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
　　(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
　　(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
　　第七条出纳的主要工作职责是：
　　(一)认真执行现金管理制度。
　　(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
　　(三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
　　(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。
　　(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
　　(六)配合会计做好各种帐务处理。
　　(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
　　第八条审计的主要工作职责是：
　　(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
　　(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
　　(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
　　(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。
　　(五)纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。
　　(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
　　(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
　　《财务管理制度》财务工作管理
　　第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
　　第十条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。
　　第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。
　　第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。
　　第十三条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
　　第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。
　　财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
　　第十五条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。
　　财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
　　第十六条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。
　　出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。
　　第十八条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
　　财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
　　《财务管理制度》支票管理
　　第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单"，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
　　第二十条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。
　　第二十一条财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
　　第二十二条对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按第二十一条规定处理。
　　凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
　　第二十三条凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。
　　第二十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。
　　《财务管理制度》现金管理
　　第二十五条公司可以在下列范围内使用现金：
　　(一)职员工资、津贴、奖金；(二)个人劳务报酬；(三)出差人员必须携带的差旅费；(四)结算起点以下的零星支出；(五)总经理批准的其他开支。
　　前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。
　　第二十六条除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。}
　　第二十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金。
　　第二十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。
　　第二十九条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。
　　第三十条财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用单》，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。
　　第三十一条公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。
　　第三十二条符合本规定第二十五条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
　　第三十三条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。
　　第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。
　　第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部主任签字，会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。
　　第三十六条无论何种汇款，财务人员都须审核《汇款通知单》，分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。
　　第三十七条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。
　　《财务管理制度》会计档案管理
　　第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
　　第三十九条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
　　第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。
　　第四十一条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
　　《财务管理制度》处罚办法
　　第四十二条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：
　　(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；
　　(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；
　　(三)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；
　　(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的；
　　(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；
　　(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；
　　(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
　　第四十三条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
　　(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
　　(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；
　　(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；
　　(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
　　(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；
　　(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；
　　(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
　　《财务管理制度》附则
　　第四十四条本规定由总经理办公会负责解释。
　　第四十五条本规定自发布之日起生效。
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××电器有限公司财务管理制度
　　第一条 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，结合公司实际情况，特制定本制度。
　　第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
　　第三条 财务管理的基本任务和方法：
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