资源描述
财务练习题
1.1 系统管理
(一) 账套的建立:
1、 启动“系统服务”中的“系统管理”功能,使用ADMIN系统管理员注册(口令无)。
2、 增加三个操作员:“01 张三”、“02 李四”、“03 王五”。初始密码均为空。
3、 新建账套:
A.账套号:001, 账套名称:环球公司,账套语言:简体中文,路径不用修改,启用日期为2007年1月,单位名称:环球电脑股份有限公司
B.记账本位币:“人民币”,企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,科目预置语言为中文。账套主管 “张三”,
C.存货及供应商不分类、客户分类、有外币核算。
确认建立账套。
注意:因建账时间较长,讲师利用此段时间重复以上建账步骤的要点,行业性质的区别,设置分类的作用,并强调一旦使用不允许修改。
D.确认编码方案 :1、科目编码方案为4-2-2-2。
2、部门编码方案为2-2。
3、结算方式编码方案为1-1。
4、客户编码方案为1-1-2。
5、其他编码项目保持不变。
E.数据精度均默认2位
F.进行系统启用的设置,选择“总账”,启用日期为2007年1月1日。
4、 设置操作员权限。
操作员“张三”:账套主管
操作员“李四”:会计,拥有“公用目录设置”,“企业门户”,中的所有权限及“总账”中除“审核” 和“恢复记账前状态”以外的所有权限;
操作员“王五”:出纳,拥有“公用目录设置”,及“总账”中除了“审核”,“记账”,“恢复记账前状态”,“期末”以外的所有权限。
(二) 账套的修改
用账套主管张三身份登录,将账套名称修改为“环球电脑”
(三) 账套数据备份
在D盘新建立文件夹“ZTBAK”,用系统管理员身份登录,将账套数据备份至该文件夹。
1.2 财务核算体系设置
以账套主管张三的身份进入企业平台。
1、 定义外币及汇率:币符:USD,币名:美元,汇率小数位:2位,最大误差:0.01, 折算方式:外币*汇率=本位币, 固定汇率, 1月份记账汇率为7.5
2、 定义凭证类别:记账凭证
3、 定义“结算方式”:“现金结算”,“支票结算”,“电汇”三种结算方式,支票结算二级分现金支票和转账支票
4、 设置“部门档案”:销售中心,行政中心,生产中心;
其中:销售中心下分“销售一部”、“销售二部”
行政中心下分“财务部”、“人事部”
生产中心下分“一车间”、“二车间”
5、 增设“职员档案”:
编码
姓名
行政部门编码
人员类别
性别
所属部门编码
01
李强
0101
在职人员
男
0101
02
张丽
0102
在职人员
女
0102
03
赵伟
0201
在职人员
男
0201
04
杨光
0301
在职人员
男
0301
6、 设置“客户分类”:
分类编码
分类名称
1
国内
11
华北
1101
北京
1102
河北
12
华东
13
西北
2
国外
21
欧洲
22
美洲
7、 增设“客户档案”:
客户编码
客户名称
客户简称
客户分类名称
BJBH
北京市百货公司
北京百货
华北
GMZX
国际贸易中心
国贸
华北
MZMY
美洲国际公司
美洲国际
美洲
XSJ
上海新世界中心
新世界
华东
ZHO
中欧贸易公司
中欧贸易
欧洲
8、 “供应商档案”:
供应商编码
供应商名称
供应商简称
01
新华科技有限公司
新华科技
02
INTEL公司
INTEL
9、 设置会计科目:
(1) 设置指定科目,指定“现金总账科目1001”,“银行总账科目1002”
(2) 在1002科目下增设100201招商银行和100202中国银行(外币:美元)
(3) 在管理费用6602科目下增设550201办公费(部门核算),550202差旅费(个人核算)550203招待费(部门核算),550204邮电费(个人核算),550205折旧费(部门核算)
(4) 库存商品科目下增加四个明细科目且按数量核算:124301 内存条(条) 124302硬盘(个) 124303 台式电脑(台) 124304 笔记本电脑(台)
(5) 在制造费用4105下增加四个明细科目且按部门核算,410501工资,410502福利费,410503加班费,410504折旧费
(6) 在固定资产下增加明细科目 150101机器设备 150102办公设备
(7) 在财务费用下增加三个科目,550301利息收入,550302利息支出,550303手续费,550304汇兑损益
(8) 应收账款设置为客户核算,受控系统为空。将应付账款设置为供应商核算,受控系统为空。将其他应收款设置为个人核算
10、 根据下表设置会计科目并录入期初余额试算平衡:
科目编码
科目名称
外币币种
计量单位
辅助账类型
余额方向
期初余额
1001
现金
借
52,700
1002
银行存款
借
1,425,300
100201
招商银行
借
1,275,300
100202
中国银行
美元
借
150,000
美元
借
USD20000
1131
应收账款
客户往来
借
270,900
1133
其他应收款
个人往来
借
10,000
1243
库存商品
借
594,400
124301
内存条
借
31,400
条
100
124302
硬盘
借
98,000
个
200
124303
台式电脑
借
265,000
台
50
124304
笔记本电脑
借
200,000
台
20
1501
固定资产
借
130,000
150101
机器设备
借
85,000
150102
办公设备
借
45,000
1502
累计折旧
贷
2121
应付账款
供应商往来
贷
83,300
3101
实收资本(或股本)
贷
2,400,000
3131
本年利润
贷
4105
制造费用
借
410501
工资
部门核算
借
410502
福利费
部门核算
借
410503
加班费
部门核算
借
410504
折旧费
部门核算
借
5502
管理费用
借
550201
办公费
部门核算
借
550202
差旅费
个人往来
借
550203
招待费
部门核算
借
550204
邮电费
个人往来
借
550205
折旧费
部门核算
借
5503
财务费用
借
550301
利息收入
借
550302
利息支出
借
550303
手续费
借
550304
汇兑损益
借
辅助科目明细余额如下:
应收账款:
客户
方向
金额
北京百货
借
85000
新世界
借
113000
中欧贸易
借
72900
合计
借
270900
应付账款:
供应商
方向
金额
新华科技
贷
62000
INTEL
贷
21300
合计
贷
83300
其他应收款
部门
个人
方向
金额
销售一部
李强
借
6000
销售二部
张丽
借
4000
1.3 日常业务处理
以“李四”操作员身份填制下列凭证。
2007年1月份发生如下业务:
1. 1月5日,开出现金支票,提取现金18000元
借:现金 18,000.00
贷:银行存款 / 招商银行 18,000.00
2. 1月7日,向北京百货公司售出台式电脑25台,单价6500元,货税款尚未收到(适用税率13%)
借:应收账款(北京百货公司) 162500.00
贷:主营业务收入——电脑(P3) 141375.00
应交税金——应交增值税——销项税 21125.00
3. 1月8日销售电脑收入10000美元
借:银行存款-中行 75,000.00(USD 10000)
贷:主营业务收入 75,00.000
4. 1月11日销售部李强报销差旅费5400元,交还现金200元
借:现金 200.00
管理费用——差旅费(销售部) 5200.00
贷:其他应收款(王强) 5400.00
5. 1月13日,从新华科技公司购入硬盘100个,单价115.71元,货税款暂欠,商品已验收库(适用税率13%)
借:库存商品——硬盘 11571.00
应交税金——应交增值税——进项税 1729.00
货:应付账款(新华科技) 13300.00
6. 1月16日购小汽车一辆,价值91000元
借:固定资产 91000.00
贷:银行存款—招商银行(日期1月14日,支票号1229) 91000.00
7. 1月22日,公司非生产部门报销电话费用,统一报销凭证中都为管理费用邮电费,但明细分属不同部门,以辅助项快速录入方式填制该凭证。财务部:1506元,人事部:1240元,销售一部:3473元,销售二部:2872元.贷方为现金。
8. 1月26日计提折旧
借: 制造费用—折旧费/一车间 1234.00
制造费用—折旧费/二车间 1234.00
管理费用—折旧费/人事部 850.00
管理费用—折旧费/财务部 700.00
管理费用—折旧费销售一部 635.00
管理费用—折旧费销售二部 635.00
贷:累计折旧 5288.00
9. 各个部门报销费用
借:管理费用 / 办公费—财务部 865.00
管理费用 / 招待费—销售二部 1300.00
管理费用 / 差旅费—销售一部 2110.00
管理费用 / 办公费—财务部 605.00
贷:现金 4880.00
10.接到银行通知,收到某投资者投入的资本。
借:银行存款 / 工行 300,000.00
贷:实收资本(或股本) 300,000.00
11.收到北京百货公司支票(日期1月22日,号码0106), 付应收账款
借:银行存款—招商银行 200000.00
贷:应收账款――北京百货 200000.00
12.收到银行账单,银行存款利息收入6250元入账
借:银行存款—招商银行 6250.00
贷:财务费用――利息收入 6250.00
13.结转销售成本,本月共销售电脑(P3)25台,成本为4160元/台。
借:主营业务成本 104000.00
贷:库存商品――台式电脑 104000.00
14、修改凭证
(1) 修改第六号凭证,将金额改为91100元,将支票号码改为1329
(2) 修改第九号凭证,将 管理费用 / 办公费—财务部605元 改为人事部。
(3) 先将第八号凭证生成为常用凭证后,作废并删除第八号凭证,不整理凭证断号,将凭证编号方式改为手工编号后,再调用常用凭证功能生成第八号凭证。
15、出纳签字: 以操作员“王五”的身份对所有现金凭证进行出纳签字
16、审核凭证:以操作员“张三”的身份对所有凭证进行审核签字
17、记账:以操作员“李四”的身份对所有凭证进行记账
18、将已记账凭证恢复至记账前状态,取消第4号凭证的审核及出纳签字,然后对第4号凭证进行修改后审核记账。
借:现金 800.00
管理费用——差旅费(销售部) 5200.00
贷:其他应收款(王强) 6000.00
19、查账:
(1)查询现金日记账 日期:2007年1月(只需前三条),结果填入下表。
2007年 1月
日
凭证号数
借方
贷方
余额
本月合计
当前累计
(2)查询下列科目的明细账,并且联查凭证,将结果填入下表结果。
科目名称
1月份共有几笔分录
第一笔分录的凭证借方科目名称
应付账款
主营业务收入
管理费用/办公费
(3)查询部门总账:指定部门查科目总账,“销售一部”,结果填入下表。(只要前二条)
科目名称
期初余额
借方合计
贷方合计
期末余额
提折旧
63500
(4)查询“李强”个人明细账,将结果填入下表。(只要第一条记录)
日期
凭证号数
科目
余额
科目小计
个人小计
(5)查询发生额及余额表
查询所有余额范围在1000—5000元之间所有资产类科目的余额表,查看资产小计。
(6)查询应交增值税多栏账。(用户自定义应交增值税多栏账)
(7)查询客户往来余额表:指定单位查余额表“北京百货公司”,结果填入下表。
科目名称
借方
贷方
方向
期末余额
合计
(8)客户往来账龄分析。
查询“应收账款”账龄分析(自定义账龄分析区间)。
分别为:1--30天 31—90天 91—120天 121—180天 181—365天 366天以上
1.4 期末业务处理
(一)定义下列月末转账凭证。
1.定义汇兑损益结转凭证。汇兑损益的入账科目为“财务费用—汇兑损益”
2.定义期间损益结转利润的凭证。
(二)生成下列月末转账凭证。
1.生成汇兑损益结转凭证(美元的月末调整汇率为7.53),并进行审核、记账。
2.生成当月各项收入结转至本年利润,并进行审核、记账。
3.生成当月各项成本、费用、支出结转至本年利润,并进行审核、记账。
(三) 查询”管理费用”科目的明细账,查看一下总账科目的余额是否已结转为零。
科目名称
借方
贷方
方向
期末余额
管理费用
(四)结账:将总账系统对账并结账
1.5 UFO报表
1.生成2007年1月的资产负债表及损益表
2.按照下面的报表格式编制并生成该报表
管理费用明细表
单位名称:环球电脑公司 2007年1月 31日 单位:元
项 目
办公费
差旅费
招待费
邮电费
折旧费
合计
销售中心
行政中心
生产中心
合计
1.6 固定资产
1. 启用固定资产模块(设置 - 基本信息 – 系统启用 )
启用时间为2007 年1月
2. 进入固定资产模块,进行初始化工作
计提折旧
平均年限法(一)
折旧汇总分配周期1个月
资产类别编码方式:2112
固定资产编码方式:自动编码,类别编号+序号
序号长度:3
与财务系统进行对账
对账科目:固定资产:1501
累计折旧:1502
确定初始化本固定资产帐套成功
3. 选项设置:
进入固定资产模块(业务- 财务会计 – 固定资产 )
进行使用前的设置(设置-选项)如下图:
4. 设置部门对应折旧科目
部门编码
部门名称
折旧科目
部门编码
部门名称
折旧科目
1
销售中心
管理费用-折旧费
201
财务部
管理费用-折旧费
101
销售一部
管理费用-折旧费
202
人事部
管理费用-折旧费
102
销售二部
管理费用-折旧费
3
生产中心
制造费用-折旧费
2
行政中心
管理费用-折旧费
301
一车间
制造费用-折旧费
5. 资产类别设置
6. 增减方式,使用状况,折旧方式都采用系统默认
7. 录入固定资产原始卡片:(卡片-录入原始卡片)
①
编号:01001
固定资产名称:办公楼
类别名称:房屋建筑物
使用部门:业务部,财务部,采购部,仓储部
使用比例各25%
增加方式:在建工程转入
使用状况:在用
使用年限:360
折旧方法:平均年限法一
开始使用日期:2006-2-1
原值:500000
累计折旧:16000
对应折旧科目:管理费用- 折旧费
②
编号:02001
固定资产名称:服务器
类别名称:办公设备
使用部门:财务部
增加方式:直接购入
使用状况:在用
使用年限:120
折旧方法:平均年限法一
开始使用日期:2006-5-27
原值:35000
累计折旧:1600
对应折旧科目:管理费用- 折旧费
③ 编号:03001
固定资产名称:机床
类别名称:生产设备
使用部门:生产一部
增加方式:直接购入
使用状况:在用
使用年限:240
折旧方法:平均年限法一
开始使用日期:2006-2-22
原值:250000
累计折旧:11000
对应折旧科目:制造费用- 折旧费
8. 新增固定资产(卡片-资产增加)
2007年1月13日,直接购入并交付业务一部使用一台电脑,预计使用年限5年,原值为12000,净残值3%,采用平均年限法一计提折旧
录入卡片并生成凭证
9. 计提固定资产折旧(处理- 计提本月折旧)
查看折旧清单,计提完成後,可查看折旧清单
10. 生成凭证(处理- 批量制单)
在“制单选择”页签选择计提折旧业务,在“制单设置”页签将会计科目补充完整,点制单生成凭证。
10. 将固定资产系统生成的凭证审核,记账
以001身份进入总账系统,对固定资产生成的凭证进行审核和记账
1.7 应收应付
1.启用应收款管理模块(设置 - 基本信息 – 系统启用 )
启用时间为2007 年1月
2. 初始设置
基本科目设置:
应收科目: 1131应收账款
预收科目: 2131预收账款
销售收入科目:5101 主营业务收入
税金科目:应交税金-增值税-销项税
销售退回科目:5101 主营业务收入
票据利息科目:5503
票据费用科目:5503
控制科目和产品科目均不用设置
结算方式:
现金 1001
支票结算 100201
汇票结算 100201
坏账准备:
提取比率:0.5%
坏账准备期初余额:0
坏账准备科目:1141
坏账准备对方科目:管理费用- 坏账准备
账期内账龄区间:
报警级别:
本单位开户银行:(设置- 基础档案- 收付结算- 本单位开户银行)
付款条件:(设置- 基础档案- 收付结算- 付款条件)
计量单位:(设置- 基础档案- 存货- 计量单位)
分组:增加两个分组
计量单位组编码:1
计量单位组名称:基本计量单位
计量单位组类别:无换算率
计量单位组编码:2
计量单位组名称:其他计量单位
计量单位组类别:固定换算率
单位:1组:
计量单位编码:11
计量单位名称:台
计量单位编码:12
计量单位名称:个
2组:
计量单位编码:21
计量单位名称:公斤
此为主计量单位
计量单位编码:22
计量单位名称:吨
此为辅计量单位 换算率:1000
存货档案:(设置- 基础档案- 存货- 存货档案)
分别增加P3电脑和P4电脑
录入期初余额: 以发票的形式录入各单位的余额
应收账款—北京市百货公司 2006年7月29日 P3电脑12台
含税单价5,270 (销售一部)
国际贸易中心 2007年5月27日 P3电脑8台
含税单价5,800 (销售一部)
上海新世界中心 2007年12月22日 P4电脑8台
含税单价12,345 (销售二部)
3. 日常业务
① 2007年1月15日销售给北京市百货公司P4电脑5台,含税单价12,260
(销售一部)
② 2007年1月28日收到北京市百货公司支票, 85,000
③ 对收到的85,000元进行核销,先核销06年7月销售P3电脑的货款,余款核销P4电脑销售款.
④ 收到上海新世界中心预付款100,000(转账支票)
⑤ 将上海新世界中心的预付款100,000通过转账业务处理(预收冲应收),冲销部分所欠款项
⑥针对以上业务制单,生成凭证.
⑦通过转账业务处理(应收冲应收)将国际贸易中心全部应收款转入北京市百货公司
4. 期末处理
① 将国际贸易中心应收款转入北京市百货公司的转账操作取消.
② 将应收款系统进行1月结账处理
2 第四部分 课程结尾单元(15分钟)
1、课程结尾时,授课老师首先要提醒学员将学员袋中的培训满意度调查,培训需求调研表填写完整并收齐
2、颁发学员培训证书
3、学员合影留念,将照片发送到邮箱或冲洗邮寄
4、提醒学员离开时不要忘记随身物品
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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