省内顶尖化妆品品牌运营企业订货会方案.doc

2012年12月省内顶尖化妆品品牌运营企业订货会方案
一、总体概况
会议名称: 2012年12月省内顶尖化妆品品牌运营企业订货会
会议时间: 2012年12月3日至12月7日
会议地点: 河南郑州（会议室地点待定）
会议主席: 集团总裁xxx 、集团总经理xxx
会议主持: 人力资源部经理xxx
会议记录：xxx
会议事项总负责：市场策划经理xxx
二、参会部门/人员
(一) 销售部：区域经理以上级别人员（附属名单）
(二) 销售管理部：xxx、xxx
(三) 人力行政中心：xxx、xxx
(四) 财务部：xxx
(五) 市场部：xxx
(六) 督导部：xxx
三、各部门职责
(一)销售部：
1、各地区区域经理邀请参加定货会，并确定参加经销商人员名单
2、协助经销商按照产品订货合同，下单订货
3、订货会后，根据经销商实际销售进行追踪补货。
4、区域经理陪同提早到达的经销商到样板店巡店，提高下单量
(二)销售管理部：
1、协助销售部经理提供数据上的支持
2、协助人力行政中心负责会场的布置工作
3、引导经销商入场签到入座，并派发手提袋
4、会场期间给经销商发放小礼品
(三)人力行政中心：
1、提供准确参会名单，通知参会人员按时参会
2、预定订货会酒店，订货会的会场布置
3、会议室和住宿就餐的合理安排（会议室需有投影仪）
4、会议室导示牌、胸卡（120）及所需文件资料的准备
5、准备公用笔记本电脑、U盘、
(四)财务部：
1、收取订货会期间经销商预付的定金
2、本次会议费用支持
(五)市场部：
1、根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案
2、产品上市推广方案
3、终端形象及产品陈列方案
4、企业宣传片的制作、并刻录光盘
4、本次活动的策划与支持
(六)督导部：
1、协助销售部接送经销商、确定接站的车量、人员，安排入住酒店
2、协助经销商返程票的预定，以及经销商用餐时间的事宜
3、负责给全场内给经销商介绍公司产品
4、协助市场部负责全场的管控

四、会议流程
(一)时间分配：
1、12月1日， 各地区经理到达河南郑州；
2、12月1－2日，公司会议准备工作；
3、12月3日， 各区域经销商到位；各区域经理和督导部人员负责接站
4、12月3-4日，安排经销商参观样本店
5、12月5日， 主持人主持沙龙游戏和总经理致辞，阐述品牌发展历史和愿景，下午市场部总监阐述全年品牌推广方案和公司产品上市方案
6、12月6日，经验交流；
7、12月7日，返程。
(二)注意事项及要求：
1、订货会发言人拟稿的准备工作
2、保持会场干净整洁，会场气氛活跃
五、物料准备
1、手提袋100个
2、照相机1台
3、笔记本电脑两台
4、胸牌120个
5、吊牌120个
6、条幅1个
7、签到表10页
8、录音笔2支
9、企业宣传片，刻录光盘
10、产品销售技巧培训管理手册和企业宣传画册
六、费用预算
(一)人员住宿费用（附明细）
(二)去郑州车费（附明细）
(三)人员餐费（附明细）
(四)会议室租赁费（附明细）
七、行为规范
(一)所有人员必须着正装（白色短袖衬衫、黑色西服裤子、皮鞋）出席，保持服装整齐干净，皮鞋光亮，要具有良好的仪容仪表，树立公司形象
(二)会议期间使用文明用语，态度积极，礼貌待人、保持最佳精神面貌
(三)掌握岗位职责，明白工作要求，以认真负责心态做好本职工作
(四)遵守会议纪律
八、奖惩制度
(一)所有人员不允许迟到、早退、或其他任何影响会议进行的言论和行为，违者每次罚款200元，情况恶劣者辞退
(二) 不得以任何理由，任何方式损坏公司形象利益，违者重罚开除
(三) 严禁随意拆除、损坏设备，违者照价赔偿
(四)听从会议安排，未经允许严禁私自外出行动，脱离团队，违者辞退
(五)会议期间不允许抽烟喝酒，违者每次罚款100元
(六)工作中不得聊天说笑、打电话、吃零食、睡觉，不得在产品或物料上坐、躺、踩、踏，违者每次罚款100元。
(七)及时发现问题，避免公司利益受损的，根据事情轻重，给以小组或个人50元-10000元不等奖励

主持台词：

各位老板，大家下午好！
非常感谢大家今天在百忙之中抽时间来到我们这次顶尖化妆品订货会现场，我是本次会议的主持人，我叫….今天也代表公司精典的全体员工对在座的各位也表示热烈的欢迎，再次感谢大家！
那简单的认识之后呢，我们看一下这个今天会议的流程，那今天的一个会议流程分为四个部分，那第一个游戏呢，那么第一个部分会带大家做一个暖场游戏，这个游戏的名称叫巴黎铁塔“高高高” 待会呢我会带大家一起做这个游戏，第二个部分呢我们。。。。。. 那第三个部分是我们。。。。。。，既然大家今天过来我们也不会让大家空手而归，也会送上我们非常好的东西.那最后一个部分是我们的互动沙龙环节.大家也可以把会议中遇到的问题记下来以便我们在第四个环节中互相沟通！
今天现场也来了很多朋友，也非常开心，很高兴和大家在这里认识.那今天过来呢我也带来了一部分小礼品给大家，因为也是头一次见面，但是今天来的老板也很多，我也没那么多。首先我会带大家做一个游戏，这个游戏大家也看到了叫巴黎铁塔“高高高” 虽然我们郑州没有巴黎铁塔但有二七铁塔，是吧.大家来的时候也看到了桌子上有两幅扑克牌，那待会咱们这个游戏会用到这个道具，我们游戏规则很简单，就是在两分钟之内不借住任何外力把两幅扑克牌累的最高的一组将成为我们的获胜组。也会送上我们带来的精美小礼品一份！
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责