公司船管部备件主管岗位任务说明书样本.doc

船管部备件主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/009拟制：_核准：_生效日期：_一、基础资料部门名称船管部岗位名称备件主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、关键职责1、负责制订备件管理工作计划和管理要求。2、负责制订船舶备件费用预算和定额。3、负责船舶备件供给工作。4、负责指导船舶维护备件。5、负责备件方面相关台账和资料管理。2、关键工作内容1、掌握各轮机务情况，了解船舶备件配置要求和要求。熟悉船舶机械设备和备件技术要求。2、具体负责船舶备件询价、订购、入库和供船工作。3、负责制订各轮年度备件费用预算和关键设备、备件贮备、消耗定额。4、负责审核船舶备件供给审领单和船舶备件供给帐单。5、负责搜集船舶备件市场信息，建立备件供给网络，联络和考察供给厂商，建立供给商档案，跟踪和评定备件供给和服务质量。6、合理安排备件供给。在确保为船舶提供必需备件支持同时严格控制费用支出。7、负责监督、检验船舶备件使用和管理情况。汇总、分析各轮备件消耗报表、汇报，提出改善备件管理、使用方法。8、负责本岗业务各类台帐、资料立卷、归档、整理工作。9、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。10、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。3、关键工作要求1、定额和预算掌握各轮机务情况，能针对各轮机务情况，正确判定各轮备件需求、使用和消耗情况，制订合理费用预算和贮备、消耗定额。2、订购和供给2.1有计划地合理安排供给，做到既能够正确、立即地为船舶提供备件支持又能够合理控制费用开支。2.2船舶申请经机务总管审核后应认真地再次审核，分析船舶现应存数、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供给等原因。经过审核要能够深入分析，判定出物料、滑油、备件超耗、多耗原因，并了解到船舶机务管理情况。2.3广泛搜集市场信息资料，主动拓展备件供给渠道，建立供给网络，立即询价，综合分析价格、质量等原因，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。2.4立即洽谈订购，安排供船，提前通知船舶供船时间和地点，提醒船舶做好准备。2.5认真审核船舶备件签领单，并附好相关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。2.6立即跟踪备件供给质量和服务情况，建立供给商档案和供给商评价标准，做好供给商管理。3、指导船舶备件管理3.1每三个月汇总、分析一次各轮物料、滑油、备件消耗报表、汇报，将分析结果形成书面汇报报机务总管。3.2每六个月上船对船舶备件使用、管理情况进行一次系统检验，针对检验情况提出整改方法，提出改善备件管理、使用措施。3.3日常工作中发觉备件使用或管理不妥现象要立即纠正。4、统计、台账4.1供给结束后要将每轮各次备件供给时间、数量、价格及供给地点等相关情况录入电脑立案。4.2要立即登记、统计备件供给管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到备件供给管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。三、任职资格原因细分原因等级限定资料知识学历C轮机类专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉船舶维修和备件市场行情。专业知识B含有较丰富航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；精通船舶机务管理，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。了解能力A能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判定能力B能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。表示能力C表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。经验行业工作经验C含有5年以上丰富航运和船舶管理工作经验。相关工作经验E有2年以上大管轮以上任职经历。其它条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质含有高度责任感和进取精神，工作爱好浓厚，心理素质很好。专门证书含有远洋A类大管轮以上任职资格证书。英语很好英语水平。