公司船管部通导主管岗位任务说明书样本.doc

船管部通导主管岗位任务说明书编号：_YD/CG/008拟制：_核准：_生效日期：_一、基础资料部门名称船管部岗位名称通导主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、关键职责1、负责制订、修改通导管理工作计划和相关要求。2、负责安排船舶通导备件修理和备件订购。3、负责指导船舶维护通导设备。4、负责通导方面相关台账和资料管理。2、关键工作内容1、按摄影关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社、行业组织所提议适用规则、指南和标准，开展船舶通导业务管理工作。2、负责搜集国际、中国相关船舶通导方面条约、规则和要求和相关信息，制订企业船舶通导管理要求。3、负责监督、指导船舶实施国际、中国相关海上无线电通信规程。4、负责制订各轮年度通导费用预算；审核船舶通导费用。5、负责船舶通导设备订购和修理安排；跟踪通导备件供给和修理质量。6、负责监督检验船舶通导设备维护和使用管理情况。7、负责汇总、分析船舶通导方面报表、汇报，提出改善通导设备管理、使用方法。8、负责本岗业务各类台帐、资料立卷、归档、整理工作。9、负责对通导人员业务指导和考评工作。10、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。11、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。3、关键工作要求1、信息搜集搜集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面条约、规则和规范和船舶相关资料，确保文件、资料、信息搜集立即、全方面。汇总、整理并认真学习、了解、掌握，依据条约、规则和规范要求来正确开展船舶通导管理工作。2、通导设备供给修理2.1掌握各船舶通导设备情况，合理、有计划地安排船舶通导设备修理和备件订购，做到既确保通导设备适航状态又能够控制费用开支，杜绝通导设备特修、急供情况。2.2广泛搜集市场信息资料，主动拓展通导设备维修和供给渠道，建立供给网络，立即询价，综合分析价格、质量等原因，立即安排供给、维修并通知船舶。跟踪维修和供给第三方技术能力、质量和服务情况并进行有效评定，建立档案。2.3安排维修和供给后要立即通知船舶做好准备，维修、供给结束后立即填写付款通知，立即做好统计、登记。3、指导船舶通导管理3.1立即、认真地指导和考评通导人员业务，立即指导船舶进行通导设备检验维护，按要求期限检验船舶通导设备维护情况。发觉不良现象立即进行纠正。3.2想方设法经过签署协议，利用新技术等方法降低船舶通讯费用。每十二个月审核、比较年度通导费用支出情况，研究制订有效节支方法。4、统计、台账要立即登记、统计通导管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到通导管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。三、任职资格原因细分原因等级限定资料知识学历C船舶驾驶或通导专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉船舶管理行业知识。专业知识B精通船舶通导管理专业知识，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。了解能力A能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。判定能力B能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。表示能力C表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。经验行业工作经验C含有5年以上丰富航运和船舶管理工作经验。相关工作经验E有2年以上通用电子操作员任职经历。其它条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质含有高度责任感和进取精神，工作爱好浓厚，心理素质很好。专门证书含有通用电子操作员任职资格证书。英语很好英语水平。