公司船管部通导主管岗位任务说明书样本.doc

船管部通导主管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/008拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
通导主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/

二、工作说明
1、关键职责
1、负责制订、修改通导管理工作计划和相关要求。
2、负责安排船舶通导备件修理和备件订购。
3、负责指导船舶维护通导设备。
4、负责通导方面相关台账和资料管理。
2、关键工作内容
1、按摄影关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社、行业组织所提议适用规则、指南和标准，开展船舶通导业务管理工作。
2、负责搜集国际、中国相关船舶通导方面条约、规则和要求和相关信息，制订企业船舶通导管理要求。
3、负责监督、指导船舶实施国际、中国相关海上无线电通信规程。
4、负责制订各轮年度通导费用预算；审核船舶通导费用。
5、负责船舶通导设备订购和修理安排；跟踪通导备件供给和修理质量。
6、负责监督检验船舶通导设备维护和使用管理情况。
7、负责汇总、分析船舶通导方面报表、汇报，提出改善通导设备管理、使用方法。
8、负责本岗业务各类台帐、资料立卷、归档、整理工作。
9、负责对通导人员业务指导和考评工作。
10、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。
11、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。
3、关键工作要求
1、信息搜集
搜集、整理并熟练掌握船舶通信导航方面条约、规则和规范和船舶相关资料，确保文件、资料、信息搜集立即、全方面。汇总、整理并认真学习、了解、掌握，依据条约、规则和规范要求来正确开展船舶通导管理工作。
2、通导设备供给修理
2.1掌握各船舶通导设备情况，合理、有计划地安排船舶通导设备修理和备件订购，做到既确保通导设备适航状态又能够控制费用开支，杜绝通导设备特修、急供情况。
2.2广泛搜集市场信息资料，主动拓展通导设备维修和供给渠道，建立供给网络，立即询价，综合分析价格、质量等原因，立即安排供给、维修并通知船舶。跟踪维修和供给第三方技术能力、质量和服务情况并进行有效评定，建立档案。
2.3安排维修和供给后要立即通知船舶做好准备，维修、供给结束后立即填写付款通知，立即做好统计、登记。
3、指导船舶通导管理
3.1立即、认真地指导和考评通导人员业务，立即指导船舶进行通导设备检验维护，按要求期限检验船舶通导设备维护情况。发觉不良现象立即进行纠正。
3.2想方设法经过签署协议，利用新技术等方法降低船舶通讯费用。每十二个月审核、比较年度通导费用支出情况，研究制订有效节支方法。
4、统计、台账
要立即登记、统计通导管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到通导管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。
三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
C
船舶驾驶或通导专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉船舶管理行业知识。
专业知识
B
精通船舶通导管理专业知识，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。
了解能力
A
能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
表示能力
C
表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。
经验
行业工作经验
C
含有5年以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
E
有2年以上通用电子操作员任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，工作爱好浓厚，心理素质很好。
专门证书
含有通用电子操作员任职资格证书。
英语
很好英语水平。