公司船管部经理岗位任务说明书样本.doc

船管部经理岗位任务说明书 编号：_ YD/CG/001拟制：_核准：_生效日期：_一、基础资料部门名称船管部岗位名称经理直接上级总经理所辖人员本部门职员二、工作说明1、关键职责1、负责船管部全方面工作2、负责制订船舶管理、部门管理工作计划和相关制度。3、负责组织开展船舶机务、海务和安全质量监督、管理工作。4、负责船舶综合管理工作。5、负责部门内部管理和建设工作。2、关键工作内容1、根据国家相关法律法规和企业相关规章制度，开展部门管理工作，领导本部门完成企业船舶管理任务和目标责任制各项指标；在职权范围内对本部门管理事务做出决议并组织承接。2、依据相关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社和行业组织提议适用规则、指南和标准，组织制订船舶安全方法和须知，为企业船舶安全营运和防污染提供指导；3、组织制订船舶和船员管理制度和要求，组织实施对船舶和船员综合管理和考评。在职权范围内对船舶及船员管理事务做出决议并组织实施。4、负责制订本部门岗位职责、工作标准、工作制度和步骤。负责确定本部门工作计划，并组织实施。5、监督、指导船舶海务管理工作。6、监督、指导在船船员管理工作。7、监督、指导船舶机务管理工作。8、监督、指导船舶安全管理体系实施工作。开展本部门安全管理体系工作。9、负责对外签署船舶修理、船舶供给、船舶用工、技术咨询等协议或协议。负责组织对第三方协议评审工作。10、决议船舶关键修理和供给事项。审核船舶关键修理和备件、物料供给计划。审核船舶各类报表、账单；审核船舶费用预算和费用支出。11、负责总企业安委会办公室日常工作。协调全企业安全防范和安全检验工作。12、负责组织对船舶通常事故应急抢险工作。帮助总经理室对船舶重大、大事故抢险工作。13、组织对船舶通常及以下事故调查处理工作。参与对重大、大事故调查处理工作。14、监督、检验、指导和考评本部门职员工作。负责对本部门职员思想教育和业务学习、技能培训工作。15、负责协调部门内部工作，负责本部门和其它部室协调工作。16、落实总企业指示和指令，完成总经理部署其它工作，立即向总经理室汇报工作。3、关键工作要求1、工作计划1.1在每个月第一个工作日，每三个月首月第三个工作日前，每十二个月1月15日前，制订出船舶管理和本部门月、季、年度工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。1.2以上工作计划制订要立即、客观，要含有全方面性、科学性和可操作性。1.3按计划开展各项工作，要立即跟踪计划实施情况，发觉问题立即处理；要依据实际工作需要立即修改工作计划，并做修改统计。2、制订制度2.1组织制订各项船舶管理制度，检验和考评船舶遵守情况，并依据实际工作需要不停加以完善，提升管理水平。2.2组织制订船舶安全方法和须知，为企业船舶安全营运和防污染提供指导；2.3组织制订、完善船舶安全做法和须知，检验、考评船舶遵守情况，建设船舶安全工作环境。2.4组织制订在船船员管理要求，以考评船员纪律遵守情况和工作能力；建立船员岗位培训制度，不停提升船员技术素质。2.5组织建立、健全本部门各项制度，和人力资源部配合，制订部门、岗位工作职责说明和工作标准。2.6确保各项制度得到落实和实施：实施时要依据实际需要做好准备、动职员作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要立即跟踪检验制度实施情况，发觉问题立即处理。3、海务管理立即检验、督促海务管理工作。指导海务管理人员制订合理年度、季度海务管理工作计划，依据船舶情况和季节特点相关键地做好船舶海务管理。指导、督促海务管理人员切实做好海务专题检验工作，立即纠正“不符合要求情况”，立即采取有效方法处理相关问题，跟踪落实整改情况；加强船舶安全生产预防、预控，达成安全生产“早、严、细、实”要求；掌握“PSC”、“FSC”检验规则、要求，立即适当地给船舶指导和支持，协调好港口各方工作。督促海务管理人员立即向船舶提供所需海图、海事、气象资料，做好资料、信息支持，做好台风等恶劣天气防抗工作。4、船员选配和管理4.1审核船员用工人数，审核、签署船员用工协议。4.2督促船员总管和相关人员做好拟派船人员资历、证书审核，做好船长等四人面试、培训，做好在船船员管理、考评和业务指导，完善相关档案资料。4.3确保为船舶选配持证、健康、适任船员，满足主管机关最低配员要求；实现对在船船员有效管理，提升船队业务素质。5、机务管理立即审核机务管理工作计划、预算方案和操作方案，指导机务管理人员依据船舶情况特点相关键地做好船舶机务管理工作。指导、督促机务管理人员切实做好机务专题检验工作，立即纠正“不符合要求情况”，立即采取有效方法处理相关问题，跟踪落实整改情况；确保船舶适航性能，确保船舶设备合格率均达成90%以上，满足港口国监控检验表评定要求；总结机务管理工作经验，探索提升管理水平有效方法。6、船舶维修6.1审核船舶维修计划、预算方案和操作方案，审核签署维修协议，掌握船舶维修进度，认真审批船舶厂修、航修等工程账单，做出正确终审定价。6.2指导、督促机务管理人员认真审核船舶维修申请，激励自修；做好询价比价，立即安排船舶维修，亲密跟踪维修过程，严格控制维修质量和工期、落实安全责任，做好验收工作和账单查对，做好统计、登记；督促其和财务审计部、航运部门做好沟通联络。6.3努力争取使船舶维修做到安排立即妥善，质量、工期、费用得到合理控制。7、供给管理7.1审核船舶供给计划、预算方案和操作方案，严格审核、立即签批相关账单，决议重大供给事项和二手备件购置、备件翻新事项。7.2指导、督促机务和供给管理人员指导、督促机务管理人员认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因，采取有力整改方法并跟踪落实，做好询价比价，立即安排供给，跟踪供给质量，做好供给商管理，做好账单审核，做好统计、登记；督促其和财务审计部门做好沟通联络，立即安排付款。7.3努力争取做到供给立即，使用管理有序，费用得到合理控制。8、通导管理8.1审核船舶通导管理工作计划、预算方案和操作方案，严格审核、立即签批相关账单，决议重大修理、供给事项。8.2督促通导主管立即全方面搜集、分析相关信息，立即检验船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备修理和备件订购，做好供给商管理，做好账单审核，做好统计、登记，督促其和财务审计部门做好沟通联络，立即安排付款。8.3主动探索有效管理方法，努力争取做到既确保通导设备适航状态又能够控制费用开支，杜绝通导设备急修、急供情况。9、安质管理9.1督促部门人员根据企业SMS文件要求，开展各项安全管理活动。确保部门人员对企业安全管理方针和程序、须知熟悉。活动留有证据，统计规范。9.2督促船舶根据企业SMS文件要求，开展各项安全管理活动。在船舶安全检验中能注意对船舶安全管理活动检验。9.3部门及船舶外审均确保一次性经过，无重大不符合，杜绝严重不符合项。10、应急抢险和事故处理10.1主办通常应急反应事故，指导、监督海务、机务总管主办通常以下应急抢险，帮助总经理室做好重大、大事故应急抢险。做到反应快速立即，方法有效，相关统计完善。处理完成后立即汇总相关情况，以书面形式向企业领导汇报。10.2主办通常事故调查、处理，指导、监督海务、机务总管主办通常以下事故，帮助总经理室做好重大事故、大事故调查、处理。做到调查深入、处理妥善、沟通汇报立即、统计资料全方面完整。11、其它11.1督促部门职员做好船舶检验工作，确保船舶能准期检验无滞留，立即取得有效证书。11.2督促行政主管做好证书管理，做到多种证书管理有条理，申办立即，发船立即。 11.3检验传真、电函处理工作，立即签阅，做到部门内各类函、电、文件收/发统计齐全、规范，并确保收/发函、电、文件传输到责任人处。11.4确保船舶营运率高于中国同类型船舶平均水平。11.5确保船舶平均单船费用指标低于中国同类型船舶平均水平。11.6确保船舶含有良好船容船貌。11.7船舶无通常及以上责任性事故。11.8注意和各部门联络沟通，对各部门反应相关问题，不推诿扯皮主动做好协调配合。11.9督促部门职员做出个人工作计划，方便检验和考评；立即指导职员工作，为部门职员发明培训提升机会；按标准考评职员当期工作，并对考评结果进行反馈。11.10完成总经理室下达经济目标责任制各项指标。三、任职资格原因细分原因等级限定资料知识学历B航海专业本科以上学历或相当程度；行业知识B熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确；熟悉船舶维修和物料、备件、滑油市场行情。专业知识A含有丰富航运和船舶管理专业知识、技能，精通船舶驾驶技术，掌握船舶设备和系统组成和船舶机器性能；精通船舶海务、机务管理，精通安全管理体系；精通国际、中国相关条约、法律、法规、条例等。能力领导能力B要能够掌握管理技巧，合理分配、控制、检验、评定所负责管理各项工作，立即指导、检验下属工作，公平客观地对待下属，保持所领导团体协调性。组织协调能力A能够正确组织下属开展本部门工作，协调本部门内部和部门之间关系，能够妥善处理多种人际关系。事务处理能力A能够合理安排工作计划，有条不紊立即、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，碰到突发性事件能够沉稳、快速地处理。了解能力A能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。决议能力B要能够科学地进行估计和分析，全方面权衡利弊关系，立即选择出切实可行方案。判定能力B能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。开拓创新能力B能够较快速地接收新事物，含有较强创新意识，能够在工作中提出切实可行新思绪、新见解、新方法。表示能力B表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚；表示能够达成特定预期效果，含有较强感染力、说服力和鼓动性。经验行业工作经验A含有以上航运和船舶管理工作经验。相关工作经验B有5年以上船长任职经历并含有2年以上部门副经理或3年以上关键岗位主管工作经验。其它条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质含有高度责任感和进取精神，勇于求新，自尊自律，熟悉企业生产经营情况，含有整体经营意识，心理素质好，能够承受较大工作压力。专门证书含有远洋A类船长证书，含有内审员资格证书。英语很好英语水平。