资源描述
财务审计部出纳岗位任务说明书
编号:__YD/CW/005拟 制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基础资料
部门名称
财务审计部
岗位名称
出纳
直接上级
经理/副经理
所辖人员
/
二、工作说明
1、关键职责
1、负责办理现金收支和银行结算。
2、负责登记现金和银行日志账,查对银行账单。
3、负责掌管企业财务保险柜,妥善保管多种票据、现金及有价证券、相关印章等。
4、整理会计资料。
2、关键工作内容
1、提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、办理银行存款、取款和转账结算业务。
3、做好现金、银行日志账。
4、查对银行账单,编制银行存款余额调整表,做到和银行对账单相符。
5、办理票据领用和报销手续,办理现金收支,办理包含企业对外融资各项手续。
6、保管好现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据。
7、掌管企业财务保险柜。
8、帮助主管会计搜集相关财会方面文件资料和法规、政策等信息。
9、立即编制《资金使用简报》,帮助经理掌握资金动态。
10、完成领导交办其它工作。
3、关键工作要求
1、收支、结算业务处理
1.1立即办理各项经济业务现金、银行收支业务。属于现金收支业务,应在相关手续完备后当日办妥;属于银行收支业务,应在相关手续完备后3个工作日内办妥。
1.2严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。
1.3审查并立即办理支票、银行汇票、银行本票等票据领用和报销手续,票据领用应在相关手续完备后2个工作日内办妥;拒绝办理不符合企业相关要求或手续不齐全经济业务,收付款凭证必需经复核人员或会计署名,经办人经手,领导同意签阅后才给办理支付。
1.4立即办理包含企业对外融资各项手续,工作认真仔细,不推诿拖延,无金额差错。
2、记账、对账
2.1在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核相关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后依据编制收付款凭证逐笔登记现金日志账和银行存款日志账,并结出余额。做到账页清楚,书写工整,更正符合要求,日清月结,账款相符。
2.2账面余额和库存现金每日下班前应查对,发觉问题,立即查对、处理。
2.3按月获取银行对账单,和本企业银行日志账查对,每个月度开始前3个工作日内编制上月银行余额调整表,未达账项须在下月银行余额调整表编制前调整。
3、现金、票据、印章、保险箱保管
3.1必需高度重视并加强现金支票,转账支票,专用票证,收款收据,有价证券保管,严禁借用转让、严守机密,杜绝遗失。
3.2严格按要求用途使用印章,使用后妥善保管。
3.3遵守库存现金限额,超限额现金按要求立即送存银行。不得以“白条”抵库,更不得任意挪用现金。假如发觉库存现金有短缺或溢余,应查明原因,依据情况分别处理,不得私下取走或补足。
3.4立即锁好保险箱,要保管好钥匙和密码,不得任意转交她人,避免现金遗失。
4、其它
4.1依据上级领导要求和企业相关会计人员管理相关要求,立即办理企业财会人员会计证及其它相关证件申领、发放、年鉴等工作。
4.2帮助主管会计搜集相关财会方面文件资料和法规、政策等信息,并做好整理和归档。帮助会计主管做好会计资料整理归档工作。本月所发生各类会计计账凭证整理、装订工作须在次月完成;上六个月度各类会计帐册、报表整理、装订工作须在每十二个月8月底之前完成。
4.3做好内部各单位往来款项划转、核实,做到每笔往来款项数据正确,依据充足。
4.4提出合理安排利用资金意见和提议,立即提供货币资金使用和周转信息。
4.5主动主动按时、按质、按量地完成其它工作。
三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定条件
知识
学历
D
财务管理或会计专业中专以上学历或相当程度。
行业知识
C
了解航运行业知识,了解行业中优异管理经验。
专业知识
B
熟悉相关政策、法规;熟悉银行融资、信贷手续;熟悉财会专业知识,掌握会计账务处理方法。
能力
组织协调能力
C
能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
C
能够比较合理地安排工作计划,能够比较立即、正确地完成各项工作。
了解能力
B
能够正确把握本身职务定位、工作内容,比较正确了解上级指示、意图和所部署工作;对所学知识能够较为快速了解和掌握。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题,掌握其实质,能较为正确判定从未碰到问题,找四处理措施。
表示能力
C
表示内容准备基础充足、专题基础明确、构思基础清楚。
经验
行业工作经验
/
/
相关工作经验
F
从事企业财会相关工作1年以上。
其它条件
身体条件
身体健康,精力充沛,能够胜任本职员作。
职业素质
含有较强责任感,含有良好职业道德,严遵法纪,坚持标准,工作细致认真。
专门证书
含有从业资格证书。
计算机利用
能够利用计算机处理日常业务。
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