公司行政制度档案管理制度样本.doc

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档案管理制度制度档案管理制度实施单位档案室文件编号签发日期总页码 2 内容一、搜集各部门办理完成文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检验齐全后，整理立卷归档；二、酒店文件统计保留、归档措施按字母次序排列或是按题目分类；或是按地域、时间等形式分类，必需在档案夹里清楚地标明并把档案保留好，对每一份文件全部要清楚地注明它归入档案类目，方便查找；三、天天全部要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理档案，了解各部门归档制度；四、每十二个月清理一次档案，正确地做好文件索引，方便于查找；五、归档要注意整齐，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，方便要归档时，全部材料才能随手而得，避免盲目标查找；六、立卷按永久、长久、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份；七、案卷厚度通常在1.5公分至2公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料检验，如对破损或褪色材料，应该进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸面过大书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辩认材料，应该附上抄件，案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正；（转下页）包含抄报部门总办、档案室及相关部门签发人签名部经理现将《档案管理制度》抄发你部，请严格实施。总经理：（署名）实施责任人签名总经理兹收到《档案管理制度》，本人明白制度具体内容，并将严格落实该制度在本部门实施。部门经理：（署名）档案管理制度（续）制度档案管理制度实施单位档案室文件编号签发日期总页码 2 内容（接上页）八、依据卷内文件之间联络，还要进行系统排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷排列、编制案卷目录等，档案目录关键由封面、卷宗说明、案卷目录、卷内目录组合而成；九、案卷按年代、机构排列，永久和长、短期案卷分开保管，要编上次序号及注明存放案卷年号和卷号；十、注意做好保密工作，档案室房门窗要坚固，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等方法；十一、每十二个月对档案材料数量、保管等情况进行一次检验，发觉问题立即采取补救方法，确保档案安全；十二、对于已失去作用档案要进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要经过认真判定，确定销毁档案材料必需列册登记，送领导审批后销毁；十三、销毁档案材料时，必需指派专员监销，预防失密。包含抄报部门总办、档案室及相关部门签发人签名部经理现将《档案管理制度》抄发你部，请严格实施。总经理；（署名）实施责任人签名总经理兹收到《档案管理制度》，本人明白制度具体内容，并将严格落实该制度在本部门实施。部门经理：（署名）

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