公司全体员工员工离职管理制度样本.doc

职员离职管理制度
1.0 目标
为规范企业职员离职管理，确保企业和离职职员正当权益，特制订本制度。
2.0 范围
企业全部职员，不管何种原因离职，均依据本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。
3.0 内容
3.1 离职类别和定义
3.1.1 解除劳动协议关系
3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由职员提出提前终止劳动雇佣关系行为。
3.1.1.2 解聘：是指在任职期间内，职员不合格或工作表现、学识、技能等不符合企业要求，或因劳动协议无法继续推行等，企业决定提前终止和职员劳动雇佣关系行为。符合下列情况之一者，企业能够解聘职员：
A、试用期内，被证实不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职员作引发疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职员作。
C、工作能力显著不适应本职员作要求，又无法转任其它岗位者。
D、参与岗位适应性培训后考评仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能达成变更劳动协议协议。
F、企业因生产经营情况确需淘汰人员。
G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需求者。
H、企业制度或法律法规要求其它情形。
3.1.1.3 开除：是指在任职期间内，职员违反企业相关要求或做出有损于企业利益行为，给企业造成较大损失，企业依据相关要求随时和其解除劳动协议，给予开除。有下列情况之一者，企业有权开除职员：
A、 严重违反劳动纪律或企业规章制度。
B、 严重渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对企业利益或声誉造成损害 。
C、 对企业有严重欺骗行为。
D、 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任。
E、 泄漏企业商业或技术秘密，使企业蒙受损失。
F、 年度内被处以大过处罚达3次。
G、 其它违反企业制度中相关开除类要求者。
H、 国家或地方政府法律法规要求其它情形。
3.1.1.4 自动离职：是指在协议期内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位行为。有下列情况之一者，企业将按职员自动离职处理，并临时冻结其工资：
A、 连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。
B、 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
C、 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开企业者。
3.1.2 协议期满（不再续签劳动协议）
3.1.2.1 企业提出不再续签劳动协议：是指协议期满，企业依据情况不再和职员续签劳动协议，并提前30天通知职员行为。
3.1.2.2 职员提出不再续签劳动协议：是指协议期满，职员不愿和企业续签劳动协议，并提前30天通知企业行为。
3.2 辞职程序
3.2.1 辞职申请提出
职员申请辞职，须填写《职员离职通知书》（见附表1），提前通知企业，经企业研究同意后，方可办理辞职手续。不然，每提前1天离职，均需在工资中扣除对应天数基础工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《职员离职类别和要求说明表》（附录1）。
3.2.2 辞职申请审批
3.2.2.1 职员所在部门责任人或直接上级就职员提出辞职申请，需和职员进行主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。
3.2.2.2 经沟通无效，由部门责任人或直接上级将职员辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。
3.2.2.3 人力资源科有责任和辞职职员进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。
3.2.2.4 《职员离职通知书》经最终同意后，由人力资源科保留，并通知该辞职职员直属主管同意结果。由其直属主管依据同意结果安排工作交接事项，并安排该职员于离职日到人力资源科领取《职员离职通知书》和办理相关离职手续。
3.3 解聘程序
3.3.1 解聘申请提出
3.3.1.1企业解聘职员，标准上由其直属单位主管填写《职员离职通知书》，非职员过失性解聘，应提前30天通知被解聘职员。但必需时，须协商解除劳动关系。
3.3.1.2 在解聘职员时，其直属部门（单位）主管须和被解聘职员面谈，明确清楚地通知其被解聘原因，并负责解答其和被解聘相关问题，人力资源科可陪同提供必需支持。
3.3.2 解聘申请审批
遵照《离职审批权限表》实施。
3.4 开除程序
3.4.1 开除申请提出
企业开除职员时，由其直属单位主管填写《职员离职通知书》，通知被开除职员。
3.4.2 开除申请审批
遵照《离职审批权限表》实施。
3.5 自动离职程序
3.5.1 对于未经预告而自动离职职员，所属单位须于当日立即填写《职员离职通知书》，报行政部人力资源科。
3.5.2 属于职员主动提出自动离职者，须由职员本人填写《职员离职通知书》，经直属单位主管签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。
3.6 协议期满（不再续签劳动协议）
3.6.1 属于企业提出不再续签劳动协议时，人力资源科应在协议到期2个月前将协议到期需续签协议人员名单提交各部门责任人，各部门依据职员工作表现及企业发展需要，决定是否续签劳动协议人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排协议续签事宜，或提前30天填写《职员离职通知书》，通知职员不再续签劳动协议。相关离职手续按解聘程序办理。
3.6.2 属于职员提出不再续签劳动协议时，职员应在协议期满前30天，填写《职员离职通知书》，通知企业不再续签劳动协议。不然，每提前1天离职，均需在工资中扣除对应天数基础工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
3.7 离职谈话
3.7.1 职员离职时，该部门责任人或直接上级需和离职人进行谈话。如有必需，可请其它人员协
助。谈话完成下列内容：
A、 审查文件、资料全部权，及核实管控情形；
B、 审查其了解企业秘密程度；
C、 审查其掌管工作、进度和角色；
D、 说明企业和职员权利和义务；
E、 有权代表企业依据其工作进展情况确定具体离开企业日期。
F、 统计离职谈话清单，经职员和谈话责任人共同签字，并分别保留于企业和职员档案。
3.7.2 职员离职时，人力资源科应和离职人进行谈话，谈话完成下列内容：
A、 了解职员入职以来工作业绩；
B、 解答职员可能有问题；
C、 征求对企业评价及提议。
3.7.3 工作期间内，离职职员不得拒绝接收企业所要求会谈，不然将给予处分。
3.8 离职移交
3.8.1 工作交接：指将本人经办各项工作、保管各类工作性资料等移交至直接上级所指定人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确定，具体内容以下：
3.8.1.1 企业各项内部文件；
3.8.1.2 经管工作具体说明；
3.8.1.3 《用户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联络方法及其它相关信息）
3.8.1.4 培训资料原件；
3.8.1.5 企业技术资料或职位所包含保管文件性资料（包含书面文档和电子文档两类）；
3.8.1.6 项目工作情况说明，包含：
A、 项目计划书；
B、 项目实施进度说明；
C、 项目相关技术资料；
D、 其它项目相关情况具体说明。
3.8.1.7 现在工作进展程度。
3.8.1.8 任职期间工作统计资料。
3.8.2 事物移交：职员在企业就职期间全部领用物品移交，并应交接双方签字确定。
3.8.2.1 所领用办公用具交还人力资源科；
3.8.2.2 企业配置通讯工具；
3.8.2.3 各类钥匙；
3.8.2.4 借阅图书资料；
3.8.2.5 各类工具（如维修用具、移动存放、保管工具等）。
3.8.3 款项移交
3.8.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
3.8.3.2 经手办理业务协议（协议）移交至总经办或行政部主管。
3.8.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确定，并经人力资源科或行政部审核立案后方可认定为交接完成。
3.8.5 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下方法：
3.8.5.1 出现文件遗失，相关部门有立案，能够拷贝一份。
3.8.5.2 出现文件遗失，其它部门没有立案，由移交人回想文件内容，并将回想内容，报部门责任人审核，经审核经过，方可将遗失文件交接。不然，因个人原因，造成文件遗失无法追回，后果由个人负担，视文件关键性，由部门责任人联合企业高层确定应由移交人负担经济赔偿额度。
3.8.5.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书统计价格，按本制度要求赔偿标准赔偿。无统计价格物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
3.8.6 相关部门签字
3.8.6.1 相关部门责任人需要做好本部门和离职职员包含工作、物品、文件审核。
3.8.6.2 办理交接手续时，如遇相关部门责任人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门责任人，取得同意后，方可由相关部门责任人指定代理人代签。
3.8.6.3 职员离职交接，包含各部门相关交接手续，各部门责任人需本着对企业负责、对个人负责标准，认真检验和审查离职职员和本部门包含工作事宜；如发觉相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，企业将依据给企业造成损失，要求相关部门责任人加倍赔偿。
3.8.7 离职人员必需亲自办理离职手续，并在双方确定离职日期办理完交接手续。
3.8.8 离职职员若在未办理或未办完移交手续而私自离开企业者，企业有权经过法律手段追究其法律责任。
3.9 离职结算
3.9.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确定后，方可对离职人员进行相关结算。
3.9.2 结算部门：离职人员工资、违约金等款项结算由财务部和行政部共同进行。
3.9.3 结算项目
3.9.3.1 违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生违约金，由行政部根据协议违约条款进行核实：
A、《劳动协议》协议期未满违约金；
B、其它违约金。
3.9.3.2 赔偿金
A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后余额赔偿。
B、培训损失赔偿金：培训费×协议未满月数/协议期限月数，或依相关要求办理。
3.9.3.3 工资
3.9.3.3.1 属于解聘和开除类别离职职员，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。
3.9.3.3.2 属于辞职类别离职职员，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月还未结算薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3），委托企业在职职员代理结算。
3.9.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者，企业有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。
3.9.3.3.4 代通知金：职员若未按要求提前提出辞职申请，则扣以对应应出勤工作日基础工资作为代通知金，其计算公式以下：
应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内工作日数×基础工资
3.9.3.3.5 若职员提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管和人力资源科审核、行政副总经理同意后，对于提前日期内所包含工作日可不扣对应代通知金，其应扣代通知金计算公式以下：
应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内工作日数—许可提前离职天数内工作日数）×基础工资
3.9.3.3.6 若职员提前提出辞职申请后，部门主管依据客观情况，主动提出同意让该职员提前办理离职手续，报人力资源科审核、经行政副总经理同意后，即可不扣代通知金。
3.9.3.3.7 离职职员所应扣作代通知金基础工资天数，由人力资源科在《职员离职通知书》对应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除对应基础工资。
3.9.3.4 项目损失赔偿金：项目开发人员违约性离职，其负责开发任务未能完成和移交，应付企业项目损失赔偿金。
3.9.3.5 企业应付职员其它款项。
3.9.3.6 职员应付企业借款、扣款。
3.9.4 如职员应付、扣费用大于支付给职员费用，则应在收回全部费用后才给办理相关手续。
3.9.5 由人力资源科在离职职员办妥上述相关手续后，开具《职员离职出厂通知单》（见附表4）交总务科办理用餐和住宿清退手续。
3.10 其它事项
3.10.1 在被解聘和开除职员办理离职手续时，依据实际需要，行政部需派专员全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或行政部主管监护办理。
3.10.2 总务科在职员办妥用餐和住宿清退手续后，填写《职员离职出厂通知单》，通知大门值班保安检验行李放行和财务部结算薪资。
3.10.3 离职人员离厂时间：标准上全部离职职员，必需在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当日离厂。特殊情况需继续在企业食宿者，须在办理手续时，向总务科提出，由总务科主管依据实际情况同意，但以一个晚上为限，且必需于次日13：00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，需报行政副总经理同意。
3.11 本制度解释权归人事部。
3.12 本制度自企业同意之日起实施，修改亦同。
3.10 本制度附件：
项 次
名 称
表 单 编 号
版 本
保 存 期 限
附录1
《职员离职类别和要求说明表》
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附录2
《职员离职审批权限表》
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附表1
《职员离职通知书》
AM09
A03
一个日历年
附表2
《工作交接表》
AM51
A01
一个日历年
附表3
《工资结算委托书》
AM01
A02
6个月
附表4
《职员离职出厂通知单》
AM50
A01
一个日历年

拟制：行政部人力资源科 版次：

行政部副总经理： 日期：

工会审议： 日期：

同意： 日期：