总经理办公室岗位职责样本.doc

总经理办公室部门职责说明书
部门名称
总经理办公室
部门责任人
办公室主任
直接上级
总经理
编写日期

编写部门

关键职能
1. 全方面掌握企业运行情况，做到下情上报，为企业领导经营决议提供信息和提议。同时，做好企业经营决议上令下达、检验、督办及信息反馈工作。
2. 协调企业各职能部门之间和职能部门和业务部门之间、企业总部和对外投资企业之间工作关系。
3. 负责企业对外公共关系和重大事件协调管理。
4. 文件管理及相关公文起草
1.1 制订企业文件管理措施；
1.2 负责来文签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；
1.3 负责企业发公文审稿、文字和月度计划书编写、印制等工作；
1.4 起草全企业年度工作总结、总经理工作汇报等综合材料；
1.5 编写月度简报等其它文字性材料。
5. 印章管理
5.1 负责企业部（科）、室和企业属各基层单位行政印鉴刻制、启用工作；
5.2 负责企业法人印章和总经理印章保管和使用工作。
6. 会议：负责总经理办公会等会议组织、通知、统计等会务工作。
7. 接待：负责企业来访客人食宿、接站等工作。
8. 车辆管理：做好车辆管理工作，定时检验车辆管理、安全等情况，确保车辆正常运行。
9. 档案管理：负责全企业科技、文书、会计、声像等多种档案搜集、整理、判定、保管、统计和销毁等各项管理工作。
10. 日常见具采购分发及办公场所维护
1.1 负责企业办公用具购置、保管、发放及计划工作；
1.2 负责劳保福利用具采购和分发等事务性工作；
1.3 办公场所日常维护。
11. 负责企业公文、函件、电报等投递和报刊杂志征订、分发工作。
12. 负责企业暂无主管部门工作
1.4 办理企业年检、变更等手续等；
1.5 负责企业相关法律事务。
13. 承接企业领导交办其它工作。