总经理办公室岗位职责样本.doc

总经理办公室部门职责说明书部门名称总经理办公室部门责任人办公室主任直接上级总经理编写日期编写部门关键职能1. 全方面掌握企业运行情况，做到下情上报，为企业领导经营决议提供信息和提议。同时，做好企业经营决议上令下达、检验、督办及信息反馈工作。2. 协调企业各职能部门之间和职能部门和业务部门之间、企业总部和对外投资企业之间工作关系。3. 负责企业对外公共关系和重大事件协调管理。4. 文件管理及相关公文起草1.1 制订企业文件管理措施；1.2 负责来文签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；1.3 负责企业发公文审稿、文字和月度计划书编写、印制等工作；1.4 起草全企业年度工作总结、总经理工作汇报等综合材料；1.5 编写月度简报等其它文字性材料。5. 印章管理5.1 负责企业部（科）、室和企业属各基层单位行政印鉴刻制、启用工作；5.2 负责企业法人印章和总经理印章保管和使用工作。6. 会议：负责总经理办公会等会议组织、通知、统计等会务工作。7. 接待：负责企业来访客人食宿、接站等工作。8. 车辆管理：做好车辆管理工作，定时检验车辆管理、安全等情况，确保车辆正常运行。9. 档案管理：负责全企业科技、文书、会计、声像等多种档案搜集、整理、判定、保管、统计和销毁等各项管理工作。10. 日常见具采购分发及办公场所维护1.1 负责企业办公用具购置、保管、发放及计划工作；1.2 负责劳保福利用具采购和分发等事务性工作；1.3 办公场所日常维护。11. 负责企业公文、函件、电报等投递和报刊杂志征订、分发工作。12. 负责企业暂无主管部门工作1.4 办理企业年检、变更等手续等；1.5 负责企业相关法律事务。13. 承接企业领导交办其它工作。