总经理办公室档案管理岗位职责样本.doc

总经理办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号SM-ZB-003直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资等级编制人数1岗位目标确保企业档案材料正确性和完整性ll 工作内容：l 起草档案管理制度并监督落实；l 监督、指导、检验企业各部门自存档案管理工作l 对接收档案进行有效整理；l 科学保留已整理完成档案材料； l 实施借阅管理制度，推行借阅手续，并督促按时归还；l 整理和接收撤、并部门或对外投资企业档案材料；l 确定印章使用管理制度； l 保管企业关键印章，并确保正确使用；l 保管、发放办公用具；l 征订企业报刊、杂志，登记企业购置书籍；l 完成上级交办其它工作。l 权限和责任：l 权限：l 对企业各部门档案管理工作监督权；l 完善档案管理制度提议权；l 对用印要求正当性检验权。l 责任：l 对印章安全性和用印正当性负责；l 对档案制度建设完备性负责；l 对接收档案完整性和保留完好性负责；l 对外借档案材料立即催还负责；l 对办公用具完备和立即发放负责；l 和上级沟通方法：接收总经理办公室主任书面及口头业务指导。l 同级沟通： 和各部门人员业务联络。l 岗位资格要求：l 教育背景：大专以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业。l 经验：从事档案工作2年以上。岗位技能要求：l 专业知识：熟练掌握档案管理、文书文件及办公软件使用知识。l 能力和技能：较强逻辑分析能力，沟通能力。