总经理办公室档案管理岗位职责.doc

总经理办公室档案管理岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

总经理办公室档案管理岗位说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号
SM-ZB-003
直属上级
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
工资级别

编制人数
1
岗位目的
保证公司档案材料的准确性和完整性
l
l 工作内容:
l 起草档案管理制度并监督落实;
l 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作
l 对接收档案进行有效整理;
l 科学保存已整理完毕的档案材料;
l 执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;
l 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;
l 拟定印章使用管理制度;
l 保管公司重要印章,并确保正确使用;
l 保管、发放办公用品;
l 征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;
l 完成上级交办的其它工作。

l 权限与责任:
l 权限:
l 对公司各部门档案管理工作的监督权;
l 完善档案管理制度的建议权;
l 对用印要求合法性的检查权。
l 责任:
l 对印章的安全性和用印的合法性负责;
l 对档案制度建设的完备性负责;
l 对接收档案的完整性和保存的完好性负责;
l 对外借档案材料的及时催还负责;
l 对办公用品的完备和及时发放负责;
l 与上级的沟通方式:接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。
l 同级沟通: 与各部门人员的业务联系。
l 岗位资格要求:
l 教育背景:大专以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业。
l 经验:从事档案工作2年以上。
岗位技能要求:
l 专业知识:熟练掌握档案管理、文书文件及办公软件使用知识。
l 能力与技能:较强的逻辑分析能力,沟通能力。