总经理办公室秘书岗位职责样本.doc

总经理办公室秘书职务说明书
职务名称：
秘书
职务编号：
SM-ZB-002
直属上级：
总经理办公室主任
所属部门：
总经理办公室
工资等级：

编制人数：
1
岗位目标：
帮助办公室主任完成企业日常行政工作

工作内容：
1. 确定企业文件管理措施；
2. 管理来文签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；
3. 负担企业发公文审稿、文字和月度计划书编写、印制等工作；
4. 起草全企业年度工作总结、总经理工作汇报等综合材料；
5. 负担企业相关会议组织筹备工作；
6. 负担企业下行文件下发、跟踪、落实和反馈；
7. 完成企业高管及各部门文稿录入、编辑和打印；
8. 负担企业来访客人食宿、接站等工作；
9. 采购企业办公用具、设备；
10. 完成上级交办其它工作。

权限和责任：
权限：
1. 对修订文件管理制度提议权；
2. 对下发文件落实情况检验权。
责任：
1. 对所起草文件正确性和立即性负责；
2. 对所管理文件完整性和规范性负责；
3. 对“上传下达”事项正确性和时效性负责；
4. 对录入正确性和立即性负责；
所受上级指导：接收总经理办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通：和其它行政人员相互提供提议及帮助
岗位资格要求：
l 教育背景：大专以上学历，文秘或企业管理相关专业。
l 经验：2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验。
岗位技能要求：
l 专业知识：熟练掌握文秘专业知识，了解企业经营管理相关知识。
l 能力和技能：较强写作能力，良好沟通能力，熟练使用计算机和各类常见办公软件。