总经理办公室秘书岗位职责样本.doc

总经理办公室秘书职务说明书职务名称：秘书职务编号：SM-ZB-002直属上级：总经理办公室主任所属部门：总经理办公室工资等级：编制人数：1岗位目标：帮助办公室主任完成企业日常行政工作工作内容：1. 确定企业文件管理措施； 2. 管理来文签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；3. 负担企业发公文审稿、文字和月度计划书编写、印制等工作；4. 起草全企业年度工作总结、总经理工作汇报等综合材料；5. 负担企业相关会议组织筹备工作；6. 负担企业下行文件下发、跟踪、落实和反馈；7. 完成企业高管及各部门文稿录入、编辑和打印；8. 负担企业来访客人食宿、接站等工作；9. 采购企业办公用具、设备；10. 完成上级交办其它工作。权限和责任：权限：1. 对修订文件管理制度提议权；2. 对下发文件落实情况检验权。责任：1. 对所起草文件正确性和立即性负责；2. 对所管理文件完整性和规范性负责；3. 对“上传下达”事项正确性和时效性负责；4. 对录入正确性和立即性负责；所受上级指导：接收总经理办公室主任书面及口头业务指导。同级沟通：和其它行政人员相互提供提议及帮助岗位资格要求：l 教育背景：大专以上学历，文秘或企业管理相关专业。l 经验：2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：熟练掌握文秘专业知识，了解企业经营管理相关知识。l 能力和技能：较强写作能力，良好沟通能力，熟练使用计算机和各类常见办公软件。