办公室总经理秘书岗位职责.doc

办公室总经理秘书岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

总经理秘书
基本情况
职位名称
总经理秘书
职位编号

所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
无
职责
1. 安排总经理的工作议事日程,确保总经理工作无遗漏
2. 对总经理日常各种文件负责,确保文件的顺利处理
3. 办理总经理出差的各项准备工作,确保总经理顺利出差
4. 对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室办公环境舒适
5. 集团会议、活动所需文字材料的起草
6. 负责应接电话,应答内外咨询,做好外来人员与集团有关部门的接洽
7. 负责接待客人来访,协助总经理作好重要客人的接待
8. 负责减少一般事务对总经理的干扰
9. 协助总经理安排内部工作人员的接待
10. 负责总经理文件、信件、函电的接收
11. 完成总经理交办的其它事宜

职权

办公设备
个人专用
市内电话、长途电话、移动电话、传真机、台式电脑
部门共用

集团共用
复印机

工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向总经理和办公室主任口头汇报工作情况

督导

协调
与集团人员就相关事宜进行交流和磋商

外部
工作
关系

任职资格
学历
专科及以上
专业
管理类
年龄
25-50
性别
不限
个性
细致、严谨
工作经验
3年以上秘书工作经验

工作技能
良好的口头表示和写作能力
良好的交际能力

职前培训
集团相关管理制度

其它要求
保守秘密

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
.03.20
新规作成