公司总经理办公室岗位职责.doc

公司总经理办公室岗位职责72020年4月19日文档仅供参考总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。 一、主任岗位职责： 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告； 2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施； 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料； 4、负责协调与公司其它部门、下属企业及对外的工作关系； 5、审定本部门上报的有关材料； 6、负责本部门人事管理、考核、培训； 7、参与公司对下属企业的年度考核工作； 8、负责对公司小车班的管理； 9、完成总经理室交办的其它任务。 二、副主任岗位职责： 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责； 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办的其它任务。 三、综合秘书岗位职责： 1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈； 2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结； 3、起草公司有关公文、章程，编写简报、公司大事记及参考信息； 4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等； 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料； 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审； 7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料； 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录； 9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议； 10、完成主任交办的其它任务。 四、公关岗位职责： 1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度； 2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿； 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排； 4、负责外事活动的翻译和接待； 5、完成主任交办的其它任务。 五、综合协调、督办岗位职责： 1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系； 2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通； 3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达； 4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报； 5、妥善处理各类应急事件； 6、完成主任交办的其它任务。 六、文书档案岗位职责： 1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时； 2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办； 3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格把关； 4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传； 5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案卷目录； 6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况，对公司系统文档员进行工作指导； 7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还； 8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作； 9、完成主任交办的其它任务。 七、接待岗位职责： 1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静； 2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录； 3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真； 4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作； 5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。 6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作； 7、负责、管理公司前台工作； 8、完成主任交办的其它任务。 八、内勤岗位职责： 1、根据印章、介绍信管理使用规定，做好公章及介绍信的管理、使用工作； 2、负责会议通知的传达和落实； 3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全； 4、负责公司本部上交礼品的登记和保管； 5、负责公司领导的内部服务性工作； 6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办； 7、完成主任交办的其它任务。 九、行政事务岗位职责： 1、负责本部的行政事务工作； 2、安排好公司部室的办公场地； 3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作； 4、负责与物业管理部门日常的联络、协调；5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；6、完成主任交办的其它任务。 元博购物中心有限公司 二一二年四月十六日