总经理办公室岗位职责.doc

总经理办公室岗位职责32020年4月19日文档仅供参考总经理办公室部门职责说明书部门名称总经理办公室部门负责人办公室主任直接上级总经理编写日期编写部门主要职能1. 全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作。2. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系。3. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。4. 文件管理及有关公文起草1.1 制定公司文件管理办法;1.2 负责来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作;1.3 负责公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作;1.4 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料;1.5 编写月度简报等其它文字性材料。5. 印章管理5.1 负责公司部(科)、室和公司属各基层单位行政印鉴的刻制、启用工作;5.2 负责公司法人印章和总经理印章的保管与使用工作。6. 会议:负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作。7. 接待:负责公司来访客人的食宿、接站等工作。8. 车辆管理:做好车辆管理工作,定期检查车辆管理、安全等情况,保证车辆正常运行。9. 档案管理:负责全公司科技、文书、会计、声像等各种档案收集、整理、鉴定、保管、统计和销毁等各项管理工作。10. 日常见品采购分发及办公场所维护1.1 负责公司办公用品的购买、保管、发放及计划工作;1.2 负责劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;1.3 办公场所的日常维护。11. 负责公司公文、函件、电报等的投递和报刊杂志征订、分发工作。12. 负责公司暂无主管部门的工作1.4 办理公司年检、变更等手续等;1.5 负责公司有关法律事务。13. 承办公司领导交办的其它工作。