总经理办公室岗位职责.doc

总经理办公室岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

总经理办公室部门职责说明书
部门名称
总经理办公室
部门负责人
办公室主任
直接上级
总经理
编写日期

编写部门

主要职能
1. 全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作。
2. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系。
3. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。
4. 文件管理及有关公文起草
1.1 制定公司文件管理办法;
1.2 负责来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作;
1.3 负责公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作;
1.4 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料;
1.5 编写月度简报等其它文字性材料。
5. 印章管理
5.1 负责公司部(科)、室和公司属各基层单位行政印鉴的刻制、启用工作;
5.2 负责公司法人印章和总经理印章的保管与使用工作。
6. 会议:负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作。
7. 接待:负责公司来访客人的食宿、接站等工作。
8. 车辆管理:做好车辆管理工作,定期检查车辆管理、安全等情况,保证车辆正常运行。
9. 档案管理:负责全公司科技、文书、会计、声像等各种档案收集、整理、鉴定、保管、统计和销毁等各项管理工作。
10. 日常见品采购分发及办公场所维护
1.1 负责公司办公用品的购买、保管、发放及计划工作;
1.2 负责劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;
1.3 办公场所的日常维护。
11. 负责公司公文、函件、电报等的投递和报刊杂志征订、分发工作。
12. 负责公司暂无主管部门的工作
1.4 办理公司年检、变更等手续等;
1.5 负责公司有关法律事务。
13. 承办公司领导交办的其它工作。